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計算機網絡環境下的會計信息化分析

2020-05-25 02:57:56秦世榮
對外經貿 2020年4期
關鍵詞:計算機網絡會計信息會計核算

秦世榮

[摘 要]信息時代的到來,計算機網絡的出現使人們生活發生了較大的改變。雖然計算機網絡在我國得以大范圍的應用,但是暴露出的問題也越來越多,嚴重威脅到計算機網絡安全。在計算機網絡環境下,會計信息化也面臨著新的瓶頸,因此在這種形勢下應對會計信息化的路徑不斷進行探索。

[關鍵詞]計算機網絡;會計信息化

Abstract: With the advent of the information age, people's lives have changed greatly, and computer networks have emerged. Although China is continuously developing and computers have been widely used, there are more and more problems, which seriously threaten Computer network security. In the computer network environment, accounting informationization is also facing new bottlenecks, so in this situation, the path of accounting informationization is constantly explored.

Key Words: Computer Network; Accounting Information

科技水平的逐漸提高,使得互聯網技術也得到快速發展,我國進入到不斷變化的電子商務時代,顯然這些變化對以往傳統會計產生了重要影響。在計算機網絡環境下,電子商務得到了飛速發展,這種形勢下的會計信息化特點逐漸彰顯出來。只有在互聯網基礎上構建企業化信息系統,對企業中較為重要的業務流程進行重新調整,在真正意義上實現信息系統集成,對企業運轉進行有效控制,才能在日益激烈的市場競爭中拔得頭籌。

一、計算機網絡環境下的會計信息化特點

(一)無紙化

伴隨著電子商務時代的到來,會計信息最基本的特點是無紙化。電子商務的發展,進一步推動了企業信息系統網絡化,會計信息系統也逐漸呈開放狀態發展,會計系統與企業中其他的業務系統有效銜接起來。在手工會計環境下,紙質數據最為明顯的特點就是紙質會計賬目中企業的相關業務數據被修改之后容易留下痕跡,然而在計算機網絡環境下的電子商務屬于一種無紙化交易,將以往紙質會計數據以U盤及硬盤等為媒介妥善保存下來。另外,由于電子數據修改后不會留有印記,使不法分子有機可乘,所以應加強電子數據安全管理。

(二)開放化

伴隨著互聯網及電子商務的不斷發展,會計信息化運用了先進的科學技術,實現數據自動化處理以及會計信息數據資源共享。通過網絡途徑將會計信息流轉于企業內部系統,例如生產部門、業務部門等以及外部系統,例如銀行等,促使內外部相關系統直接收集企業信息。另外,企業內部其他部門以及外部機構在授權的基礎上可以直接通過網絡收集相關信息。這也就說明了計算機網絡環境下的會計信息呈開放化發展。

(三)多元化

會計信息用戶的需求越來越多樣化,促使會計信息呈多元化發展。企業會計人員首要任務是提供信息給用戶,達到用戶的需求。盡管不同層次的用戶信息需求存在很大區別,但也存在諸多相似的地方,鑒于使用會計信息用戶之間的利益關系不同,因此對會計信息的需求也就有所差異,同時這也是造成差異的主要原因。用戶由于信息需求不同而呈現出多樣化,造就了會計信息多元化的特點。

(四)智能化

會計信息智能化的特點主要體現在企業會計業務自動化處理以及信息數據資源共享,可以實時收集會計信息,并且及時進行報告,憑借先進的信息技術對會計模型進行重新調整,以及采用現代化管理模式對以往傳統會計組織模式及業務進行重新調整,對其進行改善,并利用現代化組織方式及管理模式進行網上辦公以及虛擬辦公等。

二、計算機網絡環境下對傳統會計的影響

(一)對會計假設的影響

1.對持續經營假設的影響

在這里,持續經營通常是指,假設會計經驗,這樣企業能在某個時間段進行發展,進而有效規避企業清算和破產。基于電子商務的不斷發展,會計主體也將得以高速發展,如果持續經營不能緊跟時代,將會被淘汰,很顯然企業已經不適合使用。故而,在計算機網絡環境下,企業是使用清算會計方式或者對會計體系及方法進行優化和創新亟待明確。

2.對會計主體假設的影響

會計主體假設性的規范了企業會計工作,并對空間實施清楚規定,在明確資產、負債以及所有人員權益的前提下,在空間上方可歸于會計要素。然而,電子商務是臨時性的,未合理規劃空間范圍,所以,在計算機網絡環境下,應該對會計主體重新進行界定,也可以對會計主體假設進行修改。

3.對貨幣計量假設的影響

在計算機網絡環境下,電子商務交易過程中,無論是虛擬公司還是網絡銀行都不再使用鈔票進行交易,電子貨幣逐漸取代鈔票,成為網上支付的主要形式。電子貨幣的產生,使用于日常登記賬簿時表示計量單位貨幣的唯一性被逐漸削弱,提高了企業及銀行資金的運轉效率及使用率,促使其在短時間內完成資本決策,但是卻對幣值的穩定性造成很大的沖擊,無形當中增加了貨幣風險。

(二)對會計核算形式的影響

所謂會計核算形式就是企業對各種賬目進行處理,并將其與會計憑證、賬本進行分析比較,進而對報表與實際狀況是否相符合進行核實,對企業的財務情況進行精準分析。在以往傳統的會計核算工作當中,往往利用人工進行核算,工作成效較差。但是在計算機網絡環境下,會計核算效率得到了很大提升,隨之核算形式也發生了重大變化,網上銀行大大提高了資金結算的效率,同時在企業內部進行信息數據資源共享,增強會計核算工作的透明度,提高財務管理水平,除此之外,還減少了會計核算人員的工作量。

(三)對支付結算方式的影響

在計算機網絡環境下,結算方式呈現出無紙化、信息化和數字化的特征,結算方式更為方便、靈活。在互聯網基礎上建立網上銀行,與以往傳統的結算方式相比,網上銀行效率更高,并且便捷易操作,在完成交易之后照樣可以出具相應的電子憑證,有助于會計人員對賬目信息的整理,提高結算成效。并且網上銀行與現階段人們的需求相一致,但是要想充分發揮網上銀行的作用,還應該確保其安全性及保密性。另外,在網絡交易中承載使用的電子貨幣,往往存在資金不足或者重復使用等缺陷。因此為了確保網上銀行的安全及電子貨幣的正常使用,應該建立健全的網絡系統安全管理制度以及完善的經濟金融管理制度,以便推動結算方式的不斷優化和更新。

三、計算機網絡環境下會計信息化建設策略

(一)加強網絡安全防范意識

在計算機網絡環境下,首先,應加強財務人員安全意識,增強企業財務管理力度,促使相關財務人員意識到會計信息數據的重要性及會計信息泄露帶來的嚴重后果。其次,引進先進的科學技術對企業內部潛在的會計信息風險進行防范,針對財務人員的工作內容設置專業的登陸賬號,并設置訪問權限,有效規避其他部門工作人員隨意使用會計信息系統,防止會計信息損壞或泄露現象的發生。第三,在分析處理會計信息的計算機上安裝防火墻,嚴禁外部系統隨意訪問企業內部系統。另外,對較為重要的會計信息數據進行備份,有效避免數據丟失。

(二)提高會計業務水平和計算機操作能力

無論企業性質如何,人才都為推動其發展提供了源源動力。就當前情況而言,我國會計專業人才較為匱乏,并且現有會計部分人員業務水平不高,會計核算能力及管理能力較低,除此之外,計算機操作能力有待提高,以上種種原因對會計核算工作的準確性產生一定影響,在企業管理人員進行決策時無法提供可靠依據。第一,提高會計人員的準入標準,同時對現有會計人員加大培訓力度,促使其了解并掌握當前最新的會計信息,增強其計算機操作能力,重新對會計工作進行定位,培養會計人員主人翁意識。第二,為會計人員創造良好的社會以及學校環境,并設置專門培訓組織,方可有效提升會計人員業務水平。第三,將計算機網絡與會計緊密結合起來,提高會計信息化成效,最大限度地利用計算機網絡優勢并充分發揮其作用,增強會計信息處理水平,合理配置會計信息資源。

(三)建立電子信息集成一體化系統

加大企業會計信息化基礎信息的數字化管理力度,提高工作人員的知識水平和專業技能,對企業中核心業務流程進行整合,同時在管理過程中融入現代化管理理念及技術,滿足當前電子商務時代對會計信息的需求。作為企業應從根源上集中分散的信息系統,創建中心數據庫,充分利用企業會計信息化系統中各個子系統的交易執行狀況對中心數據庫中的信息及時進行完善和更新。

四、結論

計算機網絡是企業實現會計信息化的保障條件,同時對會計信息資源進行合理配置,促使企業內各種信息資源配置得當,推動會計信息化發展。在計算機網絡環境下,會計信息化對電子商務的實現產生了重要的推動作用,與此同時,應提升企業財務管理水平。可通過增強財務人員安全意識,來不斷提升會計人員水平以及操作方面的能力;建立電子信息集成一體化系統,創建中心數據庫,以便有助于企業逐漸實現會計信息化;健全和完善第三方支付體系,不斷提升企業市場占有率,從而更好地促進可持續發展。

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(責任編輯:郭麗春 曹曉東)

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