高校二級學院圖書資料室建設的策略分析

摘 要：高校二級學院圖書資料室，是將教材、圖書以及期刊等相關資料集合在一起，提供信息服務的基礎服務部門，同時也屬于專業、科學以及學科建設的主要構成部分之一。基于此，本文談談高校二級學院圖書資料室的建設策略。

關鍵詞：二級學院;圖書資料室;建設

現階段，對二級學院圖書資料室質量進行評判的標準，并非以規模大小和館藏資源數量為主量，重點在于圖書資料室是否可以滿足一線教師情報咨詢、教學以及科研等在信息方面的需求。同時，在高校辦學規模以及層次逐漸提升的背景下，二級學院圖書資料室怎樣通過自身具備的優點，開發潛力，向學院科研、學科建設以及教學活動提供良好的信息服務，屬于當前二級學院圖書資料室在建設方面需要深入探究的問題。

1 建設二級學院圖書資料室的重要性

就圖書資料室而言，其屬于高校開展科研以及教學活動的基礎保障機構，其在圖書投資采購以及藏書量方面的具體狀況，能夠在一定程度上反映出一個高校的規模與水平，其在高校發展中具備著不可替代的作用[1]。除此之外，高校二級學院在進行建設時，也會將圖書資料室作為專業建設的重要內容之一。因為高校專業建設存在著本身專業特色，所以圖書資料室對于各類圖書資料的收集、整理等十分關鍵。其次，教育部對各個專業建設進行評估的指標之中，對于圖書資料也存在著明確規定，對此增強高校二級學院圖書資料室建設意義重大。

2 高校二級學院資料室建設與管理對策

2.1 增強重視，完善規章制度

在專業建設之中，二級學院圖書資料室屬于主要構成部分之一，相關領導需增強對圖書資料室建設的關注，明確圖書資料室在科研活動以及專業建設等相關方面的作用。同時，提高人力資源以及資金方面的投入，將構建二級學院圖書資料室歸納到學院整體建設中，進而使之演變成和專業特色、學科優點相互融入的點，并在教師群體之中開展積極的宣傳，促進二級學院圖書資料室的運用率。其次，不斷的健全相關制度，在高校持續發展的背景下，傳統制度已難以滿足新時期的發展需求，對此需要和管理人員開展深入的交流，根據新時期圖書資料室的特點，對相關制度進行完善。

2.2 進行宣傳和教育活動，增強圖書期刊運用率

運用增加圖書資料室閱覽位置的方式，構建出濃厚的學習氛圍，進而吸引學生到資料室中。一方面，需引導資料室工作人員、輔導員以及教師等對圖書資料室資源進行宣傳，讓學生能夠詳細的了解圖書資料室的功能。就二級學院圖書資料室之中的圖書而言，大多為專業書籍能夠開拓學生的視野，并提升學生專業深度。但因為學習氛圍不佳以及缺乏正確的引導，使得部分學生更偏向于在寢室打游戲與看電視等，荒廢了學業。另一方面，圖書資料室管理人員需要重點關注青年教師，由于他們剛參加教學與獨立科研，可能對教材并不熟悉，所以需要參考一定的資料。

2.3 優化傳統的采購方式，多渠道采購

其一，現采。二級學院可設置具備豐富教學經驗的教師外出現采，即到大型書店以及大書社采購需要的考研專業書刊、教學用水以及輔導材料等;其二，網購。采購人員在網絡書店之中對新版專業信息書刊進行查看和收集，網購需求的圖書資料，進而向教學科研提供更好的服務;其三，電子訂單。圖書資料室采購員應該和資料員進行積極的配合，如采購員將各個專業的電子版訂單發送給資料員，資料員則將其發送給學科專業人員，并對其予以匯總，以便于統一采購;其四，利用學生代表對各類圖書資料進行選購。學校可以在各個年級之中篩選出學生代表，諸如班干部等，對學生需求的相關圖書資料進行收集，然后分批次進行采購。運用形式多樣的采購方式，能夠讓圖書資料室采購到真正需要的專業資料，進而向師生提供更好的服務。

2.4 調整館藏結構

我國圖書館學家周文俊教授制定了核心藏書的概念，其表明核心藏書屬于圖書館藏書之中的主要構成部分之一，即在出版物類型以及知識門類等相關方面，均需要和藏書維持一致，屬于館藏中必備和最有用的出版物[2]。同時，在收藏質量方面，需要將專業核心文獻作為基礎，并輔以邊緣學科。其次，圖書資料室之中的工作人員需要在掌握學科動態的基礎上，針對和學科前沿以及教師研究課題等相關的信息予以重點收集。并且，還需增強對灰色文獻的收集，諸如調查報告、內部資料以及會議資料等，注重二次、三次文獻的收集、整理、編研以及運用工作，確保圖書資料室的個性發展能夠得到全面的展現。二級學院在對圖書資料室予以構建的過程中，除了需要重視規模建設之外，還需落實還學科文獻資料規劃工作，結合《中圖法》分類排架，并結合系統、規范的標準化分類體系，使讀者能夠更加迅速的查找到所需的相關資料。總而言之，圖書資料室之中的工作人員，需掌控好專業脈搏，增添圖書資料室的“專、新、精”特色。

2.5 實施多方位個性化服務，加強藏書質量

就個性化服務而言，指的是圖書資料室根據不同讀者的具體信息需求，向其提供個性化的服務，并對讀者個性需求進行全面的分析，立足于讀者需求特點向其推薦期刊以及圖書等，諸如讓專業教師挑選補充圖書等。由于學科以及圖書資料均存在著一定的交叉性，所以圖書資料采購與管理方式需要收集各個學科教師的具體意見，將專業與學科作為著手點，提供多方位個性化服務。其次，科研水平屬于對教師教學能力予以衡量的主要依據，并且教學教研水平的提升與教學圖書資源之間存在緊密的聯系。對此，圖書資料室工作者需結合學院報送的相關課題，主動參與到教師科研活動之中，對選中的課題提供跟蹤服務，對學科動態以及前沿信息進行了解與掌握，和科研人員之間進行良好的互動，促進資料室藏書質量以及工作人員素質的提升。

3 結語

綜上所述，通過對高校二級學院圖書資料室的構建，有利于教師教學以及研究水平、學生文化素質的提升，增強其專業技能，并及時的進行指導，存在著極其重要的作用。當前，因為二級學院數量的持續上升，導致越發白熱化，需要由追求辦學規模轉化成精細化的教學發展模式。所以，向學生提供專業圖書資料，構建管理良好以及查詢便捷的專業圖書資料室，屬于提高自身教學水平、辦學質量、綜合實力的必經之路。

參考文獻

[1]王靜.加強高校二級學院專業圖書資料室的建設思考[J].民營科技，2014（04）：136.

[2]朱淑萍.高校二級學院圖書資料室在教學中的作用、問題與解決策略[J].教育教學論壇，2014（41）：94-96.

作者簡介

李梅（1970-），女，四川隆昌，大學本科，副研究館員，貴州省銅仁學院圖書館工作，研究方向：讀者服務。