大數據環境下醫院文書檔案信息化管理探討

劉宏超?劉鵬

摘 要：為了提高醫院文書檔案管理水平，需要實現信息化管理，特別是在大數據背景下，更應該實現醫院文書檔案的信息化管理。本文首先闡述了大數據環境下醫院文書檔案信息化管理的意義，然后分析了醫院文書檔案信息化管理的優勢，最后制定了在大數據環境下醫院文書檔案信息化管理的具體策略，需要不斷創新信息化管理理念、加快信息化建設以及應用云計算技術，進而提高醫院文書檔案信息化管理水平。

關鍵詞：大數據環境;醫院文書檔案;信息化管理

信息化是現代世界的主要潮流，計算機和網絡已經離不開人們的日常生活，計算機已經成為各行業的主要工作工具，作為民生建設的基礎，醫院中也逐漸使用計算機進行工作。醫院可以利用計算機將傳統的醫院紙質文書檔案制作為系統化的電子文檔索引，實現了檔案升級，改變了以往紙質文書的弊端，在很大程度上提高了醫院辦公效率。現在我國醫院文書檔案信息化管理仍處于初級階段，還需進一步完善。

1 大數據環境下醫院文書檔案信息化管理的意義

大數據主要是在云計算的基礎上對數據信息進行綜合分析和處理，通過數據的集成和共享，選出價值最高的數據信息。醫院作為民生建設的基礎設施，在其發展過程中會產生大量的文書檔案，其種類也比較多，這為文書檔案的管理工作帶來了較大的困難。在大數據環境下，醫院文書檔案管理開始應用先進的技術手段，逐漸提高信息化水平，實現紙質文檔向電子文檔的轉化。這樣就可以有效提高醫院文書檔案的管理效率，還可以確保醫院文書檔案具有一定的可靠性和完整性，同時，可以更好的保存醫院文書檔案，避免出現損壞和丟失的現象，為醫院其他工作的展開奠定了良好的基礎。

2 醫院文書檔案信息化管理的優勢

2.1 能夠及時發現醫院文書檔案中存在的問題

醫院文書檔案具有數量大、復雜的特點，并且過去文書檔案都是以紙質制作為主，將制作好的紙質文書檔案進行保存。這種文書檔案記錄和保存的方法具有較大的問題，在記錄和整理過程中會出現遺漏的現象，一旦出現這種問題，需要重新進行拆卷整理，為文書檔案整理和保存工作增加了難度。此外，在后續的補漏過程中，對之前已經整理好的文書檔案也會產生一定的影響，打亂了整理好的順序，還會增加工作量，進而造成了勞動力的浪費。如果將計算機信息技術應用到醫院文書檔案管理中，就可以很好的解決這些問題，最大限度上避免這種可能的發生。醫院工作人員使用計算機將相關資料輸入系統，在這個過程中，可以利用專門的軟件進行自動糾錯和修改。醫院文書檔案信息化管理不僅改變了傳統的工作環境，降低了錯誤率，并且在很大程度上提高了工作效率。

2.2 可以更好的保存和收藏醫院珍貴文件資料

傳統的醫院文書檔案都以紙質版的形式保存，在存儲中會出現丟失和損失的現象，尤其是一些珍貴的檔案，一旦損壞將不能修復。同時，醫院文書檔案保存中，為了使其具有一定的美觀性，會對其進行美化和修編，這個過程也會使檔案材料損壞，為醫院造成較大的損失。而信息化管理方式可以避免這種現象發生，只是將文書檔案以文檔的方式存儲起來，這種醫院文書檔案的存儲方式保留了檔案原來的面貌，節省大量時間，提高工作效率，珍貴的材料也處于最原始的狀態，不會出現丟失的現象。

2.3 在很大程度上提高了醫院文書檔案資料的使用效率

在傳統的醫院文書檔案信息管理工作中，工作人員通過手工進行信息處理，要想做好文書檔案的整理工作，就會使用大量的人力物力財力，進而增加管理成本，此外，紙質檔案中記錄的信息量較少，為讀取工作增加了難度，也會存在一定的障礙。計算機信息技術在醫院文書檔案管理中的應用可以實現高效率的電子目錄，這種信息資料的歸檔方法具有很多優勢，即減少了信息歸檔成本，也為文書檔案信息的查詢和獲得提供了巨大的便利。除此之外，在醫院內部的局域網絡中，也可以實現文書檔案的共享和傳遞，進而有效提高了醫院文書檔案的利用效率。傳統醫院文書檔案管理具有很多弊端，并且在大數據環境下，必須改變這一現狀，信息化管理可以有效解決傳統管理方式的不足，將醫院文書檔案以更加直觀的方式呈現在人們眼前，為工作人員檢索和查詢文書檔案提供便利。

3 大數據環境下醫院文書檔案信息化管理的策略

3.1 創新醫院文書檔案信息化管理理念

醫院文書檔案管理中，必須要有先進的管理理念，這在醫院文書檔案信息化管理中發揮著重要的作用。醫院在文書檔案管理中應用網絡技術，確保文書檔案得到科學化管理，實現了紙質檔案向電子檔案的轉變，充分發揮了現代信息技術的便捷性，優化現有信息資源。醫院各領導和文書檔案管理人員需要充分認識到信息化管理的重要性，不斷創新文書檔案信息化管理理念，利用大數據技術和信息技術等整理和簡化各種文書檔案，進而為醫院文書檔案實現數字化和信息化奠定良好的基礎。

3.2 加快醫院文書檔案信息化建設

隨著醫院的快速發展，各種文書檔案的種類和數量也得到了增加，如果仍然采取傳統的管理方式，就難以提高醫院文書檔案的記錄和整理工作效率，無法滿足現代醫院對文書檔案的管理需求。隨著大數據時代的到來，醫院需要主動引進各種先進技術和設備，應用計算機技術，將云計算等應用到醫院文書檔案管理中，逐漸實現信息化管理。首先，醫院應該增加相關資金投入，置辦各種硬件設備和基礎設施，為信息化管理建設奠定基礎。其次，醫院應該將紙質文檔制作成電子檔案，整理其中重復的內容，標記缺失的內容，這樣可以為后續文書檔案管理工作提供便利，提高醫院文書檔案信息化管理水平。最后，醫院必須重視信息網絡平臺的建設，將文書檔案錄入信息系統，在建立醫院信息資源的基礎上實現網上傳輸數據的目的，這樣就可以在很大程度上提高醫院文書檔案信息化管理水平，使醫院為患者提供更優質的服務。

3.3 將云計算技術應用到文書檔案管理中

大數據時代與云計算技術有著緊密的聯系，云計算技術的應用可以使各種數據信息充分發揮其作用，實現自身的價值。醫院文書檔案信息化管理中也需要利用云計算技術，分布式處理各種信息數據，在提煉和整合數據的基礎上提高文書檔案信息化管理效率。首先，云計算技術為醫院文書檔案管理提供了很大的便利，為文書檔案管理平臺提高工作效率奠定了基礎。在大數據環境中，大量的文書檔案信息需要儲存，信息數據儲存時，需要在結合大數據時代和云計算技術的基礎上選擇合理的儲存方式，這種信息數據的儲存方式使得各種文書檔案具有更好的質量。其次，醫院文書檔案管理平臺需要加強服務器數據和構架管理，利用云計算技術可以使得服務器控制的數據與計算控制要求相符合，這樣才能更好的實現醫院文書檔案的信息化管理。

4 結語

在大數據環境下，計算機網絡技術得到了快速的發展，這在一定程度上加快了文書檔案信息化管理的進程。現在各行業文書檔案已經脫離了紙質化，在信息化設備的幫助下，已經實現了電子存檔。醫院文書檔案信息化管理已經成為現在的主流趨勢，醫院需要充分重視云計算技術在文書檔案管理中的應用，逐漸實現醫院文書檔案的信息化管理質量，發揮自身的價值和優勢，只有這樣才能提高醫院的整體管理水平，為患者提供更好的醫療環境和服務。

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