論事業(yè)單位檔案管理中現(xiàn)代化方式的利用

摘 要：檔案作為一種文化積淀，是直接形式的歷史記錄，具有歷史再現(xiàn)性，對(duì)于過(guò)來(lái)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步都有重要意義。檔案管理工作作為事業(yè)單位運(yùn)用體系下重要環(huán)節(jié)之一，其管理效率將直接影響事業(yè)單位整體發(fā)展進(jìn)程。隨著社會(huì)的進(jìn)步以及技術(shù)手段的革新，人們的生產(chǎn)生活、思維方式以及工作理念都潛移默化發(fā)生著變化，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，向現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。因此，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展不僅要腳踏實(shí)地、還應(yīng)當(dāng)仰望星空，著眼于長(zhǎng)足發(fā)展，要關(guān)注現(xiàn)代化方式在檔案管理工作中的應(yīng)用，其意義不僅局限于消除傳統(tǒng)管理方式所帶來(lái)的弊端，更是促進(jìn)整個(gè)行業(yè)管理水平的進(jìn)步。本文將重點(diǎn)剖析現(xiàn)代化方式在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用，旨在為我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)代化

隨著我國(guó)信息化時(shí)代的到來(lái)以及人們認(rèn)知水平的不斷提升，固有的工作模式處理越來(lái)越繁瑣、復(fù)雜的檔案內(nèi)容顯得捉襟見(jiàn)肘，力不從心，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足黨和國(guó)家以及社會(huì)各界對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作提出了新要求，隨著弊端的逐漸暴露于人們的視野，現(xiàn)代化管理方式被提上議程，作為事業(yè)單位工作的核心環(huán)節(jié)，將檔案管理工作與現(xiàn)代化手段進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，將最大限度提升工作管理效率，增強(qiáng)準(zhǔn)確性，及時(shí)動(dòng)態(tài)把控最新信息，盡可能消除傳統(tǒng)工作模式下存在的弊端，將我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作提升到新高度，這是新時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，也只有這樣才能不落后于時(shí)代，滿足國(guó)家和社會(huì)發(fā)展的需要[1]。

1 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的意義

事業(yè)單位作為社會(huì)服務(wù)組織，其工作范圍主要圍繞社會(huì)公共資源以及基礎(chǔ)設(shè)施等方面，承擔(dān)中國(guó)特色社會(huì)主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ)，是黨執(zhí)政興國(guó)的重要支柱和依靠力量，其發(fā)展進(jìn)程對(duì)我國(guó)實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”奮斗目標(biāo)鑄就“中國(guó)夢(mèng)”起決定性作用。事業(yè)單位在兼具國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，還持有自設(shè)發(fā)展的特殊性。事業(yè)單位管理工作涉及企業(yè)發(fā)展模式和方向的制定，而檔案管理則包含了事業(yè)單位工作細(xì)則以及架構(gòu)，決定企業(yè)人事安排和發(fā)展[2]。隨著我國(guó)整體現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作也要跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展步伐，在管理方式以及發(fā)展模式上同步進(jìn)行改變。總結(jié)而言，現(xiàn)代化作為社會(huì)進(jìn)步的重要標(biāo)志，檔案管理工作是指引事業(yè)單位前進(jìn)的風(fēng)向標(biāo)，將二者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，勢(shì)必能推進(jìn)國(guó)有企業(yè)發(fā)展 取得更大的進(jìn)步，這也是事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的前進(jìn)方向與必然趨勢(shì)。通過(guò)將現(xiàn)代化管理方式融入我事業(yè)單位檔案工作中，將有效提升檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)公共資源以及自身檔案信息的合理掌控[3]。

2 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化方式

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理理念

不論個(gè)人、企業(yè)甚至是一個(gè)國(guó)家，要想突破發(fā)展的瓶頸期都必須要時(shí)刻緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，樹(shù)立全新的大局意識(shí)，不斷改革、創(chuàng)新工作方法與形式，破以往固有的思想意識(shí)和工作模式，打制定出符合當(dāng)下時(shí)代發(fā)展需要的最新科學(xué)化工作模式，從而最大提升自身競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值，使之不落后于社會(huì)需要[4]。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作而言亦是如此，作為我國(guó)現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)建設(shè)的重要推動(dòng)力，事業(yè)單位肩負(fù)著引領(lǐng)社會(huì)發(fā)展、人民進(jìn)步的歷史使命，因此工作模式勢(shì)必要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟社會(huì)發(fā)展動(dòng)線，積極探索現(xiàn)代化發(fā)展之道，否則工作開(kāi)展只是高屋建瓴、一紙空談而已。尤其面對(duì)當(dāng)下檔案內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜、多變，如果仍然拘泥于固有的工作模式和思路，而洞悉不到社會(huì)發(fā)展動(dòng)向，將難以滿足人們需要，故步自封只會(huì)與機(jī)會(huì)失之交臂，過(guò)錯(cuò)向前發(fā)展的良好機(jī)遇。事業(yè)單位檔案管理相關(guān)工作者必須正視信息化時(shí)代的到來(lái)以及科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的社會(huì)大背景，應(yīng)當(dāng)本著學(xué)習(xí)的態(tài)度，用發(fā)散的思維去接受新事物，秉承因勢(shì)利導(dǎo)的原則，優(yōu)化和完善檢索系統(tǒng)，將現(xiàn)代化優(yōu)勢(shì)科學(xué)合理融入到檔案管理工作模式中，利用相關(guān)軟件整理和歸類單位檔案，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，從而提高檔案管理的工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。

2.2 提高檔案管理人員素質(zhì)

人作為工作的主體，不論采取任何先進(jìn)、科學(xué)的工作模式都應(yīng)當(dāng)落實(shí)在相關(guān)工作者身上，就目前事業(yè)單位檔案管理工作者整體綜合能力水平而言，還有很大的上升空間。尤其現(xiàn)代化管理設(shè)備不斷投放到工作當(dāng)中，對(duì)于這些設(shè)備的熟練應(yīng)用就成為當(dāng)下檔案管理工作者的必備技能。當(dāng)然僅有嫻熟的專業(yè)技能也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，新形勢(shì)下檔案管理工作者在具備知識(shí)的同時(shí)還要有崇高的政治文化思想、科學(xué)文化等綜合素質(zhì)有一定的要求。因此，事業(yè)單位必須高度重視檔案管理工作者招聘環(huán)節(jié)，本著擇優(yōu)錄取的原則，選擇真正符合要求的高質(zhì)量人才。另外對(duì)于現(xiàn)任的檔案管理工作人員要加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)并形成長(zhǎng)效機(jī)制，定期為檔案管理工作者提供必要的專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)并配套進(jìn)行政治思想宣傳，借此不斷提升專業(yè)能力和文化素養(yǎng)。通過(guò)建立健全一整套完善的公開(kāi)透明的事業(yè)單位檔案管理工作者人員管理辦法，將績(jī)效考核體系和工作培訓(xùn)機(jī)制以及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等加以說(shuō)明，從根本上提升員工的工作熱情也有助于提升員工的工作能力和操作水平，打造高素質(zhì)事業(yè)單位檔案管理工作隊(duì)伍，讓事業(yè)單位檔案管理工作者向著科學(xué)性、條理性方向邁進(jìn)，這樣才能滿足時(shí)代發(fā)展的新要求。

3 完善檔案管理軟、硬件設(shè)施

伴隨著信息技術(shù)發(fā)展到今日的高度，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作要想有所提升，就不能僅僅依靠傳統(tǒng)的工作方式，而是根據(jù)工作需要和實(shí)際，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)搭建內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)，將各部門檔案及時(shí)、安全傳送至檔案管中心。俗話說(shuō)‘工欲善其事，必先利其器為了更好增加檔案管理工作的深度和廣度，事業(yè)單位務(wù)必要配備新型的計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保硬件的及時(shí)更新，更好支撐檔案檢索系統(tǒng)，庫(kù)房管理，輔助檔案管理等業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，切實(shí)提升檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程。

4 注重維護(hù)檔案信息安全

現(xiàn)代化管理方式對(duì)事業(yè)單位檔案工作而言是一把雙刃劍，若能合理運(yùn)用可提升管理人員工作效率，減少缺漏現(xiàn)象的出現(xiàn)，但如果不重視對(duì)信息安全的維護(hù)，在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天，檔案中的信息一旦泄露很有可能對(duì)國(guó)家信息安全產(chǎn)生威脅，畢竟事業(yè)單位檔案中有互助多涉及國(guó)家機(jī)密的內(nèi)容，其管理工作的安全性，不僅關(guān)乎個(gè)人或企業(yè)，更涉及國(guó)家層面，因此事業(yè)單位檔案工作務(wù)必以安全性為核心，以國(guó)家制定的信息安全法律法規(guī)為基礎(chǔ)，注重維護(hù)檔案信息安全。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，創(chuàng)新作為時(shí)代發(fā)展的不竭動(dòng)力。現(xiàn)如今，黨和國(guó)家一再?gòu)?qiáng)調(diào)創(chuàng)新的重要意義。事業(yè)單位作為國(guó)家的中流砥柱，為了更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，也在積極進(jìn)行改革，以期推動(dòng)國(guó)家繁榮富強(qiáng)，加快中國(guó)夢(mèng)實(shí)現(xiàn)的步伐。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的普及推動(dòng)各行各業(yè)的發(fā)展，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)同步進(jìn)行現(xiàn)代化改革，首先要從觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，摒棄固有管理方式，探索現(xiàn)代化工作模式，同時(shí)提高相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)，并配套最先進(jìn)的軟、硬件設(shè)備作為支持，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)提高檔案管理工作效率。縱然我國(guó)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化之路還很長(zhǎng)，期間也必然會(huì)有羈絆和荊棘，但是為了更好滿足社會(huì)發(fā)展的需要，以上的所有措施都是必然之舉。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

郭艷芳（1982-），女，漢，山西省太谷縣，本科，助理館員。