淺談大數據時代醫院檔案管理

胡曉燕

摘 要：在現代信息技術持續發展的影響下，大數據時代已然來臨，人們的生活方式隨之發生一系列的改變。與此同時，在現代醫療技術不斷創新發展的同時，醫院檔案管理工作逐漸被提出更高的要求。為了有效促進醫院檔案管理工作質量與工作效率的提升，應該切實發揮出大數據的優勢力量，實現醫院檔案管理的優化與革新。

關鍵詞：大數據時代;醫院;檔案管理

1 大數據時代醫院檔案管理特點

1）醫院檔案管理環境多樣。在大數據時代下醫院檔案信息化管理成為發展的必然，受信息技術的影響醫院發展內外部出現了大量的信息，對以往的檔案管理工作也提出了更高的要求，需要醫院檔案管理人員通過學習和思考來不斷增強自己的檔案管理技能，提升檔案管理服務質量。

2）醫院檔案管理信息智能化。在大數據時代背景下各類先進的信息技術被應用到醫院檔案管理中，優化了醫院檔案管理機制、管理模式、管理辦法，并打造了醫院信息檔案管理平臺，為醫院各項工作開展提供了強有力的后盾支持。

2 大數據時代背景下醫院檔案管理存在的問題

1）缺乏對檔案管理工作重要性和必要性的認識。一些醫院的發展仍然比較注重醫療建設，沒有充分認識到檔案管理對醫院發展建設的重要性，也沒有在日常工作中充分考慮醫療檔案管理工作，且現階段多數醫院檔案管理模式比較單一，都是在收集整理資料的基礎上進行資料歸檔整理，在無形中浪費了較多的人力資源，操作復雜。

2）檔案保存形式亟待完善。檔案保存是檔案管理的一項重要工作，如果沒有合理保存醫院檔案就會使得檔案使用出現困難，嚴重的情況下還會出現檔案丟失和使用錯誤的問題。在以往，紙質檔案是醫院檔案管理主要形式，但是在大數據時代的到來下，原有復雜、生硬的紙質檔案管理逐漸被替代，一時間，人們還沒有尋到有效的檔案信息化管理方式，最終使得檔案利用效果不理想。

3）沒有應用海量數據來對檔案進行二次開發。在大數據時代背景下，檔案管理工作的開展變得更加復雜，往往對醫院檔案資源進行二次開發利用，即借助數據挖掘技術、數據分析技術等對檔案數據信息進行二次利用，從而在最大限度上發揮出檔案信息資源的作用。但是從發展實際情況來看，檔案管理人員很難發現醫院龐雜檔案數據信息之間的聯系，沒有應用先進的大數據技術對醫院檔案資源進行深度的挖掘和利用。

4）檔案管理人員自身素質亟待提升。大數據時代背景下的醫院檔案管理需要應用先進的技術形式進行分析，但是從發展實際情況來看，一些醫院的檔案管理人員往往不懂得怎樣恰當的應用技術進行檔案管理，加上受傳統檔案管理理念的影響，一些檔案管理人員從心底排斥應用新技術進行檔案管理，使得醫院檔案管理利用效果不理想。

3 大數據時代醫院檔案管理策略

1）靈活轉變醫院檔案管理理念。第一，落實基本的檔案管理宣傳工作。分析醫院檔案管理實際情況，將檔案管理宣傳工作提上日程，逐漸推動醫院檔案管理工作向著大數據方向邁進，有利于在引導基層醫護人員提高對檔案管理認知的基礎上，借助大數據對醫院檔案管理產生積極的影響，從而為相關管理措施的落實奠定基礎。第二，樹立正確的現代化檔案管理理念。大數據時代的到來，在很大程度上對傳統的醫院檔案管理產生影響。對此，要求管理人員明確大數據背景下醫院檔案管理的具體要求，徹底改變過去只注重檔案信息的整理與保存，不重視檔案信息利用的局面，促進醫院檔案信息的利用與服務能力的不斷提升。

2）構建完善的檔案安全保障系統。首先，加深對醫院檔案安全性管理的認識，考慮到目前醫院檔案管理已經基本實現了網絡化與電子化，因此想要最大程度上保證檔案信息本身的安全性，提高對網絡安全軟件應用的重視十分重要。比如：定期更新醫院檔案信息管理系統，制定科學的軟件后期維護與升級計劃，以此促進醫院檔案網絡安全管理水平的大幅度提升。其次，落實醫院檔案服務端的網絡安全管理工作，結合實際采取專人專項管理策略，同時對網絡安全軟件的應用進行全方面細化管理。只有切實將醫院檔案安全管理提上日程，才能從根本上保證醫院客戶端檔案信息查詢效率以及應用安全性。

3）加大醫院檔案管理信息化建設力度。在具體的檔案管理工作中，相應實現檔案管理的信息化建設，首先需要保證足夠的資金投入，以此來加大對檔案管理基礎設施的建設。大數據時代，醫院檔案管理中對于電子技術和相關設備的應用范圍不斷擴大，考慮到技術更新以及設備維護要求較高，所以優化基礎設備建設，對于提升醫院檔案管理效率起到關鍵性作用。除此之外，要求結合實際提高對檔案信息源信息化建設工作的重視。醫院檔案管理涉及多個科室與部門，具體突出的復雜性特征。想要保證大數據時代醫院檔案管理質量與管理效率，需要針對性加大檔案管理相關部門的建設投入。比如：在檔案管理系統客戶端維護方面，由于檔案信息服務和信息二次加工逐漸發展成為大數據時代檔案管理的基本特征，因此強化檔案服務端的建設具有重要的現實意義。

4）深入挖掘醫療檔案數據信息。在傳統的醫院檔案管理工作中，其內容主要在于對檔案實施的分類與保存。而在大數據背景下，越來越多醫療信息的出現，使得傳統的檔案管理流程難以滿足工作要求。同時，考慮到現階段醫院檔案管理中存在的檔案信息二次開發困難這一問題，應該在優化檔案管理流程的基礎上，深入挖掘醫療檔案數據信息。比如：對所有的數據信息進行一次全面的清洗，將其中的不規范信息和錯誤信息等進行全面剔除，提高醫院檔案信息質量。并在檔案信息數據處理過程中，應用先進的處理軟件，提升檔案大數據采集和處理能力。借助先進的數據挖掘技術手段，對醫療檔案信息實施深層次的挖掘與分析，在此基礎上探究信息的內在含義，以此來促進醫療信息資源利用率的全面提升。在具體的管理工作中，要求管理人員深刻認識到數據分析的重要性，通過對醫療檔案信息的綜合分析，探究疾病之間的聯系和相關藥物的關系，進而為臨床診療工作的開展提供數據支持。除此之外，雖然醫院各部門早已使用了辦公自動化系統和HIS系統，但是紙質檔案管理仍舊是不可丟棄的重要部分。即使在大數據時代或技術更先進以后，紙質檔案永遠都不能被忽視。因此，為了保證醫療信息的完整性，實現紙質檔案與電子檔案齊頭并進具有重要的現實意義。

5）打造一批高素質的檔案管理人才隊伍。大數據技術在醫院檔案信息化管理中的應用最終會落實到人員身上，因此，為了更好的發揮出大數據技術在醫院檔案管理中的作用需要強化對高素質、專業檔案人才隊伍的培養，即現代醫院需要調動一切積極因素盡可能的為醫院檔案管理引進更多高素質、尖端人才，并根據社會發展對醫院檔案應用的需求強化對檔案管理人員的培訓管理。在條件允許的情況下醫院還可以通過舉辦專家講座來在醫院內部深入開展具有特色的檔案管理人物評選工作，為醫院檔案現代化管理持續性的培養具有鮮明時代特色的檔案管理人才。

4 結束語

醫療檔案管理的最終目的是在最大限度上開發利用，借助檔案中有價值的信息來更好的促進現代醫院發展，為醫院醫療事業的進步提供強有力的支持。大數據技術的引入能夠實現對醫院現有信息資源，特別是檔案資源的高效率利用，實現對醫院檔案的信息化管理，并利用先進的計算機技術來富有效率的處理繁雜的檔案資源信息，提升醫院各部門人員對工作效率，提高患者對醫院服務滿意度。

參考文獻

[1]黎琨.試析如何加強大數據時代醫院人事檔案管理工作[J].蘭臺內外，2018（09）：23-24.

[2]李景.大數據時代醫院檔案信息管理策略探究[J].辦公室業務，2016（19）：25-25.

[3]魏曉英.大數據時代醫院檔案管理提效增質的方法[J].蘭臺世界，2018（S2）：143.