檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

陳城

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，使得各行業間的競爭力不斷加大，尤其在醫院中更能體現。由于醫院的檔案記錄了患者的信息，病例以及各種疑難雜癥的治療方式，如果醫院檔案缺乏有效的管理，將會使這些檔案信息失去價值。在信息化時代下，實現醫院檔案的信息化管理，可有效提升醫院的管理水平與服務質量。本文將主要探討在醫院的檔案管理中，實施檔案信息化建設的價值和地位。

關鍵詞：檔案信息化建設;醫院檔案管理;價值;地位

檔案管理是企業中的一項重要管理工作，能夠為企業工作的開展提供有力的依據，檔案管理在企業內部管理中占據著重要地位。醫院的檔案管理水平決定著醫院的管理質量，決定著醫院未來的發展，因此，需要摒棄傳統的檔案管理模式，對其進行優化與創新，實現檔案管理的信息化建設。

1 醫院檔案管理中實施信息化建設的必要性

在醫院傳統的檔案管理中，大多都是以紙質的形式記錄醫療信息，而且需要專門的管理人員進行檔案管理，為避免時間過長影響檔案質量或清晰度，好需要考慮紙質質量，此外，紙質檔案管理起來更為復雜，要有單獨的存放空間，而且醫護人員需要對醫療資料進行查看時，也不容易查找，使得醫院的檔案管理工作，一直處于較落后的狀態，管理質量也不容易提升[1]。而檔案信息化建設就是借助電子化與信息化管理技術，將以前需要人為記錄的醫療資料，通過電子檔案進行記錄，使得管理工作更加便捷，醫療信息查閱起來也更為方便。因此，為了提高醫院檔案管理的質量，必須要進行檔案信息化建設，從而改進醫院的醫療質量，推動醫院的發展。隨著醫院醫療水平與人們健康意識的不斷提升，使得醫院的人數越來越多，給醫院檔案管理工作帶來了較大的難度，以往的紙質記錄醫療信息，已經不能滿足醫療的需求[2]。因而需要實施信息化建設，利用互聯網技術，將檔案管理實現信息化與電子化，從而提高檔案管理的工作效率，分擔檔案管理工作人員的壓力，還能為管理人員提供更便捷的醫療信息查詢服務，方便管理。

2 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值

2.1 提升醫院管理水平

隨著醫院醫療規模的不斷增大，信息化時代發展迅速，因此，在醫院的檔案管理中實施檔案信息化建設勢在必得。將醫院檔案管理信息化，不僅能夠實現醫療檔案的系統化管理，提高醫療服務的質量，以及檔案管理的效率，還能夠創新醫療服務模式，提高醫院醫療的服務能力，改善醫療服務質量。在檔案信息化建設中，可借助醫學影像信息系統進行建設，將其作為信息化建設的依據，優化檔案管理過程，實現檔案存儲，檔案查看的信息化管理，從而使得醫院的醫療信息管理工作更加高效，檔案管理質量得到了保證，檔案的信息化建設，還能夠有效促進對醫療質量和衛生的管理，使得醫院醫療衛生水平得以提升[3]。因此，優化醫院檔案管理流程，提高檔案管理的質量，可有效改善醫院的醫療質量，提高救治效率，醫院管理水平的提升，使得患者能夠接受最優質的醫療服務，醫院也更高更好的服務于社會。

2.2 促進社會發展和進步

信息化時代的發展，要求醫院的檔案管理也要實現信息化建設，才能夠適應社會的發展，而不被社會所淘汰，這就需要將信息網絡化，深化醫院的檔案管理，以及社會化服務，從而提高醫院的管理水平，實現與社會的同步發展。在進行檔案信息化建設過程中，需要充分利用計算機網絡技術，將計算機網絡的信息存儲功能與交互功能應用其中，將醫院中的掛號，繳費，病例，處方，檢查等環節都利用網絡平臺實現管理，不再需要以往的人工管理，從而為醫院節省了大量的人力和物力，節省了醫療成本，也為患者的就醫過程提供了更多的便利，檔案管理的信息化建設，實現了社會的發展與進步[4]。

3 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的地位

3.1 提高了工作效率

由于每天都會接收大量的患者，因此就會有大量的醫療信息，如果依然按照傳統的人工管理模式，將會使得患者就醫的效率大大降低，也會給檔案管理人員帶來較大的工作難度，使得醫療服務質量下降。但是將檔案進行信息化建設，能夠充分利用網絡技術，通過計算機系統記錄患者的信息，實現就醫各環節的信息化管理，從而使得原本繁重的檔案管理工作，能夠變得更加簡單，而且更容易操作，使得醫院的工作效率得以有效提升。

3.2 提升了醫院的綜合競爭力

隨著醫療水平的提升，各大醫院之間的競爭力也變得越來越激烈，而只有提高醫院的綜合實力，才能在這樣激烈的競爭環境中生存發展下去，醫院的醫療水平，醫學技術，救治能力，以及服務管理質量決定著醫院的綜合實力，而醫院的檔案管理足以體現醫院的醫療技術與服務管理能力[5]。因此，通過檔案信息化建設，能夠優化患者的就醫流程，提高就醫的效率，從而提升醫院的服務質量，除此之外，還能為醫院節省成本，節約了大量的人力資源，提高了醫療水平，從而使得醫院能夠在激烈的競爭中得以發展。

3.3 是社會生產力發展的結果

醫院檔案的信息化建設，是社會發展的產物，在現代化建設中，醫院也必須要實現信息化管理，因此加強醫院檔案的信息化建設，才能使得醫院更好的適應社會的發展，能夠確保醫院在激烈的競爭中得以生存。在檔案信息化建設中，充分利用計算機網絡技術，將計算機網絡技術中的信息存儲功能與交互功能利用其中，實現信息化的檔案管理，從而使得原本復雜的人力管理工作，變得更加電子化與信息化，使得檔案管理工作更加簡單高效，從而為醫院節省了大量的資源，還能創造更多的價值，不僅為醫院檔案管理工作人員帶來了較大的便利，也為患者謀取了福利，提高了患就醫治療的效率[6]。

4 結語

醫院完善檔案管理體系，能夠有效促進醫院的發展，實現檔案管理的信息化建設，才能夠讓醫院在激烈的競爭狀態中得以生存。通過檔案信息化建設，可有效提高醫院的工作效率，提高醫院的管理水平與服務質量，最終提高醫院的綜合實力。因此，各大醫院應加強檔案信息化管理，優化檔案管理流程，完善檔案管理制度，建設出適合醫院發展的檔案管理體系，實現信息化管理，從而更加方便于管理人員獲取檔案信息，提高醫院的檔案管理效率與質量。

參考文獻

[1]鄭玟玟.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位探究[J].中國管理信息化，2015，18（5）：242-243.

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[3]張瑜.論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].中國管理信息化，2017（20）：160-161.

[4]周南洋.論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務，2017（11）：66-66.

[5]劉平平.淺談檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].科技經濟導刊，2018（18）：196-197.

[6]王莉.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].企業改革與管理，2015，268（23）：222.