高中檔案工作存在的問題及解決對策

李廣東

摘 要：本文針對高中檔案工作存在的問題及其未來具體的發(fā)展方向進行了分析，對于高中檔案管理工作的特點進行了研究，并依據(jù)實際情況提出了相關的意見及建議，確定其方向。希望可以對高中檔案管理工作的開展起到推動的作用。

關鍵詞：高中檔案;發(fā)展與探索;檔案管理;規(guī)范發(fā)展

高中檔案不但可以對于學生的生活情況與學習狀態(tài)進行全方位的記錄，更是一項必不可少的內(nèi)容在高中學校管理當中。學校的管理工作隨著新時代邁進，發(fā)生了不同層次的變化。檔案管理還可以起到良好的記錄作用，對于學生日后的大學生活。因此，本文依據(jù)學校自身的發(fā)展進行了有效的分析，并依據(jù)情況制定了相應的檔案管理措施。

1 就目前來看學校檔案管理工作中存在的問題

隨著教育部門對高中檔案管理工作的逐漸重視，大部分學校都以將高中檔案管理工作的內(nèi)容提上日程。但是仍有一些學校對于高中的檔案管理工作認為其可有可無，沒有專門的部門與專業(yè)的人員來進行解決與工作，所以仍有一些問題存在于日常的管理工作當中。

1.1 相關的檔案設施較落后

就目前來看，在對檔案管理進行計算機的相關應用還沒有在我國大部分的學校進行廣泛的應用，對檔案信息管理系統(tǒng)的利用率還需進行提高。當前我國大部分的學校都只是進行機械化的輸入對于檔案信息，大部分的檔案工作還是以手寫為主。這樣一來許多學校檔案館中對于學生的生活與學習內(nèi)容只是在臨近畢業(yè)時匆匆填寫幾份資料來應付，生編亂造，并沒有進行系統(tǒng)的追蹤管理對于學生三年期間的在校生活。對于檔案管理工作的信息化還未實現(xiàn)，對檔案的管理工作造成了嚴重影響。因此要對于學校的檔案管理設備進行提高，對于管理室的環(huán)境要進行改善，將辦公條件與防范意識進行提高，使檔案發(fā)揮其真正的作用。

1.2 相關工作人員的綜合素質不高

首先大部分的檔案管理工作人員缺乏良好的責任心，由于大部分的檔案管理工作人員沒有受過專業(yè)的訓練，而管理工作具有較強的技術性和特殊性，還要其具有專業(yè)的素質及良好的職業(yè)道德。但由于大部分的高中學校關注點往往都在于學生學習成績方面。包括對于學生的升學率如何提高等問題。隨著近幾年來我國對制度進行了改革，對相關機構進行了調整，導致了很多沒有對檔案管理工作進行了解的人員也開始從事相關工作，由于他們對檔案管理工作的責任性和重要性沒有進行具體的認識，對于檔案知識沒有進行過具體的培訓，這些因素都對檔案管理工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性造成了嚴重的影響，對于高中生的檔案管理工作無法較好的完成。

1.3 檔案管理的作用發(fā)揮不足

當前我國大部分高中學校對于對檔案資源作用的利用與開發(fā)上沒有進行很好的管理。在進行檔案管理工作時，僅僅將重點放在了整理，收集，和保管資料上，對于檔案管理的目的沒有進行明確。要加大對檔案的利用及開發(fā)，這樣才能更好的服務于學生，服務于學校，將工作的效率與效益最大化。

1.4 對檔案管理的重要性沒有準確的意識

就目前來看，高中學校對于檔案管理工作的重要性沒有準確的意識，學校管理層在日常的管理當中依然只是將學生作為重點，目光聚焦于此，認為檔案管理工作在學校是一個可有可無的部門，有些學校甚至存在輕視心理在檔案的填寫當中。大部分的管理人員對于檔案管理工作不夠重視，對管理工作的重要性沒有很強的認識，許多工作人員對于自己所從事管理的工作并不了解，在管理方面的內(nèi)容十分混亂，埋沒了檔案管理中的優(yōu)勢。

2 規(guī)范高中檔案工作的開展措施

學生日后的工作與未來的學習將與高中檔案的管理工作有直接的關系。筆者認為可以采取以下措施來解決當前高中檔案管理過程中所存在的問題。

2.1 對檔案的管理制度進行完善

為了確保檔案工作朝科學化，規(guī)定化及程序化的方向發(fā)展，就必須要對制度進行完善，結合當前的實際情況建立檔案管理，確定其發(fā)展方向，可以引進數(shù)字化技術在高中檔案管理工作當中，對于學生在校期間的表現(xiàn)，可以更具體更加全面的進行記錄?？梢允箼n案管理工作逐漸變得快捷，便利，高速化。及時完善和補充已經(jīng)歸檔的內(nèi)容材料，更好的奠定基礎為學生后面的檔案管理工作，確保學校檔案管理工作的順利開展。

2.2 將員工對檔案工作的意識進行提高

要想從根本上改變學校對于高中檔案管理不重視這一問題，首先要對每位檔案管理人員進行培訓，明確其相關的職責，要加強思想上的認識。對于檔案工作的宣傳力度進行加強，學校要成立專門的檔案管理部門，將檔案管理機制進行完善，對于檔案管理的規(guī)章制度要認真進行制定，將專業(yè)的手段和人才進行引進，要使管理人員重視檔案管理工作，對于相關的法律法規(guī)進行學習，落實明確相關的責任人員，提高學校教師及領導的檔案意識。將檔案管理的作用真正落到實處。

2.3 改善檔案的保護條件

工作人員對檔案很難進行管理的一部分原因就是因為部分學校的辦公條件十分艱苦，所以相關部門要對檔案工作有正確的認識，對工作設備及檔案的工作條件進行改善。相關的管理人員要加大支持力度對檔案的管理工作，要合理的開發(fā)和利用檔案的資源信息，明確其發(fā)展方向，更好的服務于學生，服務于學校，同時促進學校未來更好的發(fā)展。

2.4 將檔案管理人員的綜合素質進行提高

要想對檔案管理工作進行高效的完成就要對檔案工作管理人員的綜合素質進行提高，學校檔案管理工作的關鍵就在于檔案管理人員的素質高低。要想將學校檔案管理工作的效率進行提高就要對相應的檔案管理工作人員進行專業(yè)的培訓，而檔案管理工作具有專業(yè)性強，實踐性強等特點，因此要全面提高相關工作人員的素質，對于外聘者要有一定的工作經(jīng)驗和充足的時間，為了促進檔案人員文字能力以及綜合分析能力的提高要對管理者進行培訓，學?？梢詫ｉT的人才進行聘請，或定期參加培訓組織相應的檔案管理人員，為了確保檔案人員有正確的道德觀念，相關學校的負責人還要對他們進行道德教育。

3 結束語

對于大部分的高中來說，檔案管理工作是學校管理工作中必不可少的一部分，學校對于檔案管理工作的認識要逐漸加強，為了將檔案管理的作用最大限度的發(fā)揮就要將管理水平不斷的進行提高和創(chuàng)新，對于管理人員的素質要進行提高，引用數(shù)字化技術手段將檔案管理的效率進行提高。在未來的管理工作當中相應的工作人員與部門要制定相關的政策結合實際情況，將檔案的管理工作進行規(guī)范化，針對問題進行解決。

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