探討人事干部檔案管理工作的現狀及建議

裘曉萍

摘 要：人事干部檔案作為我國檔案資料的重要組成部分，對每個干部的學習經歷、實際工作情況、家庭人員關系、以及經驗等，都進行了詳細地記錄，其不僅是政策實施的關鍵依據，同時也是干部工資待遇兌現、職稱晉升、人才提拔的重要依據。所以，做好人事干部檔案管理工作極具重要意義。只是，隨著人事制度的改革，人事檔案管理權限的下放委托、同時人事檔案的數量也有所增加，這給人事干部檔案管理工作制造了很多問題，如何解決這些問題便成了目前工作中所需面臨的重要考驗。本文首先簡要分析了現階段人事干部檔案管理工作的現狀及存在的問題，并基于此提出了幾點可行性的建議。

關鍵詞：人事干部;檔案管理;工作現狀;建議

在人事制度改革進程加快、人事檔案管理形式多變、人事檔案數量日漸增加的背景下，我國的人事干部檔案管理工作面臨著諸多的挑戰，新形勢下對其各項工作的開展也提出了更為嚴格的要求[1]。作為一項基礎性的工作，人事干部檔案管理工作的質量以及效率，不僅會對干部個人成長晉升產生深遠的影響，同時也會影響到干部整體隊伍建設事業的發展狀況。為此，做好人事干部檔案管理工作十分重要。

1 人事干部檔案管理工作的現狀

1）重視程度不足，管理理念及方式相對落后。人事干部檔案管理工作不僅有著較強的綜合性以及科學性，同時也具備著政策性以及業務性等特點[2]。在新的時代背景下做好該工作，可充分發揮出其引導的作用，并推動干部隊伍建設事業的持續發展。然而，從現階段人事干部檔案管理工作的現狀來看，依舊存在很多的單位，未能充分認識到該工作的重要性以及必要性，使得工作在實際開展的過程中存在未及時將檔案材料登記入庫以及未規范化整理檔案的情況。再加上很多單位對人事干部檔案管理工作的重視程度不足，甚至還有部分工作人員抱著無所謂的工作態度，所以便很容易給人事干部檔案管理工作的正常進行造成一定的阻礙。除此之外，傳統的管理理念以及方式方法依舊被相關工作人員應用于人事干部檔案管理的實際工作中，這在某種程度上降低了其整體的工作效率。

2）人事干部檔案管理不夠精細化。在日常管理干部的人事檔案中，由于很多的工作單位對人事檔案的重視程度不足，加之對人事檔案管理制度的使用方式不當，所以便很容易導致人事干部檔案管理工作無法充分發揮其所具有的促進作用，并使得其在單位發展中的地位下降。除此之外，依舊存在部分地區，想當然地認為人事干部檔案管理工作只是用以記錄和管理干部的信息以及家庭情況、人員變動的信息等，應該進入人事干部檔案的重要資料未歸檔，比如工資調整、學歷變化、職稱晉升、出入境審批干部任免等，或者進入檔案的資料填寫不規范，存在涂涂改改的情況，忽略了其他重要的用途，所以便很容易導致人事干部檔案的內容無法得到及時的更新，檔案的準確度也無法得到可靠且有效的保證，從而降低了人事干部檔案管理的精細

程度[3]。

3）工作機制有待完善，管理出現混亂。在人事干部檔案管理工作的過程中，一人身兼數職和兼職管理的現象依舊存在，由于其中的部分人員自身缺乏系統性的理論知識以及專業性的管理經驗，所以便會使得其在整理和管理檔案的過程中遇到一些困難，進而降低檔案管理的科學性、合理性以及高效性[4]。除此之外，人事干部檔案管理機制有待健全和完善，也是當前所需面臨的重要問題之一。如果這一問題得不到有效的解決，則會影響人事干部檔案管理工作的順利進行，由于缺乏機制的規范，在實際管理的過程中還會出現混亂的局面。在辦理轉接手續的過程中，如果工作流程缺乏相應的標準和要求，就很容易出現人事干部檔案的材料及數量不夠清晰等問題。由于機制的缺失，當人事干部檔案管理工作出現問題時，推脫責任以及責任不夠明確等問題也會接踵而至。以上情況的發生，均會導致人事干部檔案的缺失，并帶來不同程度的損失。此外，人事干部檔案管理工作機制體系的不完善，還會導致材料不歸檔、存檔材料真實度不足等問題的發生，這對其職能的發揮勢必會造成不良影響。

4）檔案管理人員素質有待提升，管理效率較低。從現階段人事干部檔案管理工作的現狀來看，相關管理人員的年齡結構不合理，普遍存在年齡偏大、整體業務素質水平不高的情況，這也是導致人事干部檔案管理信息化水平較低的重要原因所在[5]。由于很多的工作人員在進行檔案管理的過程中，采用的依舊是手工操作的方法，所以難免會致使日常工作變得尤為繁瑣，使得工作效率久久難以提升。在過程中，甚至還出現了人為篡改檔案信息的現象，這不管是對人事干部檔案管理工作的規范化、標準化以及科學化開展還是對管理工作的信息化建設，都帶來了嚴重的影響。

2 人事干部檔案管理工作的建議

1）不斷加強對人事干部檔案管理工作的重視程度和領導。《干部人事檔案工作條例》的頒布，不僅對人事干部檔案管理機制及其范圍等進行了進一步的完善，而且也為全方位監管工作的順利開展提供了可靠的保障[6]。在新的時代背景下，各個工作單位應積極響應號召，提高對人事干部檔案管理工作的重視程度，在單位內部設立專門的干部人事檔案管理部門并選拔和錄用年輕的專業人員專職負責相關事宜，以此才能推動人事干部檔案信息搜集和整理、歸檔和存檔等工作的順利開展。

2）加快人事干部檔案管理工作的信息化建設。為提高人事干部檔案管理工作的效率及質量，并促使其向著精細化、科學化和高效化的方向發展，則需借助信息技術手段推動信息化建設的步伐。當前，干部信息管理系統已經得到了更進一步的應用，其可借助于計算機系統將干部大量的信息進行掃描上傳存儲，有條件的情況下開發人事干部信息系統，為工作的順利開展提供了強大的數據支持。另外，相關的工作單位還應加強對硬性條件以及軟性條件的完善，并對各類硬件設施進行及時的更新，以確保檔案信息的收集、整理、歸檔以及存檔等各項工作都能夠順利進行。除此之外，還應對管理工作相關的業務信息進行定期的維護，不斷加快自動化與智能化管理的步伐。

3）不斷完善人事干部檔案管理機制和體系。為推動人事干部檔案管理工作向著規范化、標準化和科學化的方向開展，還應對相關的機制體系進行不斷的完善。在日常管理工作中，不管是在使用檔案的環節，還是在傳遞或審核檔案信息等環節，都需要制定相應的標準和規范，通過制度保證各項工作的有序進行。此外，為提高檔案信息的真實性、準確性以及可靠性，還需制定相應的考核制度以及責任制度，嚴厲打擊失職行為。

4）不斷提高人事干部檔案管理工作人員的素質水平。針對管理人員的素質問題，各個工作單位應在選聘人員的環節中進行嚴格的把關，將人事干部檔案管理工作安排給專業素質相對較高以及業務能力相對較強的人員。對于現有的管理人員，也需進行定期的教育和培訓，以此來提升其綜合素質及能力。而為了進一步提升工作人員的積極性和主動性，相關單位還需對薪酬待遇、工作條件等進行不斷的完善。

3 結語

綜上所述，在進行人事干部檔案管理的過程中，還是存在著案卷質量有待于提高以及管理手段相對落后等問題。為提升人事干部檔案管理工作水平，在新的時代背景下，則需要基于現階段的管理現狀，對管理舉措進行不斷完善和優化，以此才能順應時代發展的要求，更好地服務于方針政策的制定和實施，以及黨的干部路線。

參考文獻

[1]黃富才.人事干部檔案管理工作的現狀及建議[J].管理觀察，2018，25（36）：79-80.

[2]郭荻婭.新形勢下加強人事干部檔案管理工作的建議[J].辦公室業務，2019，33（20）：156，159.

[3]王民龍.信息化時代干部人事檔案工作的現狀與發展[J].數碼世界，2018，28（9）：48-49.

[4]李薇，王琳，韓旭.淺析事業單位干部人事檔案管理現狀及對策[J].中國衛生人才，2017，17（5）：80-87.

[5]程淑梅.如何做好新形勢下干部人事檔案管理工作探究[J].青年時代，2016，24（17）：251.

[6]楊明明.人事檔案管理的現狀分析及對策思考[J].辦公室業務，2016，35（17）：103.