社區服務中心檔案管理規范化探析

張紅芳

摘 要：社區服務中心工作在整體開展的過程當中，所涉及的檔案數目比較多，檔案在進行管理的過程當中，會涉及處理大量的文字，還需要對每一項的信息數據進行精準的記錄，以便于可以對這些檔案進行高標準的儲存。社區服務中心對工作進行開展的過程當中，需要適當的對檔案管理工作進行優化和調整，改變以往的傳統管理格局，對工作環節進行不斷地規范。

關鍵詞：社區服務中心;管理水平;檔案管理;規范化

社區服務中心的工作在整體開展的過程當中，其中最主要的內容就是對檔案進行管理，檔案管理是社區服務工作的重要組成內容。隨著社會的快速發展，社區服務工作加大了對于檔案管理的力度，為了緊跟時代的發展步伐，工作人員在開展工作時應該適當的引進先進的管理理念，對檔案管理工作進行不斷的優化。

1 社區服務中心檔案管理規范化的重要性

1.1 有利于社區服務檔案管理進行轉型

傳統的社區服務中心在對檔案工作進行管理的過程當中，大多數應用的都是粗放式的管理模式，這種工作模式不利于對檔案進行精準的保存。隨著社會的快速發展，當工作在整體開展的過程當中，應該適當的融入信息技術，實現社區服務檔案工作的轉型。通過對檔案管理工作進行不斷的規范，加大力度對黨務工作模式進行轉型，在一定程度上推動檔案工作的模范性和先進性。

1.2 有利于加強國家檔案資源建設

隨著新型的發展戰略被逐步推進，檔案資源的建設力度逐漸增大，每一個地區的檔案資源都要進行有效的整合。國家在開展檔案資源建設的總體過程當中，需要從地方開始入手，加大力度對社區服務檔案管理工作進行建設。社區檔案資源能夠反映社區的日常活動現狀，需要具有一定的準確性和完整性。社區的檔案在開展管理的過程當中，檔案歸類環節具有一定的獨立性，屬于國家檔案資源的一部分，對社區服務工作開展具有積極的推動作用。

1.3 有利于全面發揮社區衛生服務職能

社區服務工作在整體開展的過程當中具有多項職能，檔案管理工作在其中發揮著補課缺少的作用。社區通過收集相關重要信息，以便于可以真正的發揮檔案資源的重要作用，通過加快對于社區的改革，會在短時間內大幅度的提高工作的整體效率。

2 我國社區服務中心檔案管理現狀與問題

2.1 社區檔案管理規范化意識不強

檔案資源管理工作在開展的過程中，其中最重要的一個因素就是管理的工作人員。社區服務中心的檔案管理工作人員對于檔案管理的意識比較淡薄，以至于在開展工作的過程當中沒有正確的態度，單純的認為檔案管理其實就是在簡單的收集資料，社區服務中心沒有設置專門的工作人員對檔案進行管理。許多工作人員都是身兼多職，經常沒有將足夠的精力放到社區檔案管理工作當中，以至于降低了檔案管理工作的質量和效率。

2.2 社區服務中心檔案管理制度不完善

檔案工作若想取得較高的效率和質量，需要對檔案的管理制度進行不斷的優化和完善，但是在社區服務中心檔案管理工作整體過程當中，通過實際的操作會發現工作體制存在著許多問題。檔案管理工作過于分散，以至于工作人員在對檔案的具體內容進行記錄或者是登記時，很容易丟失一些比較重要的文件，檔案工作在開展過程當中會和相應的信息存在的脫節問題。社區服務工作在整體開展的過程當中僅僅是停留于表面，對于國家相關的政策規定沒有真正的落實，管理制度過于松散。

3 加強社區服務中心檔案管理的重要舉措

3.1 建立完善的檔案管理網絡

隨著科學技術的快速發展，檔案管理工作要緊跟時代的發展步伐，加快對于檔案管理工作的模式轉型，推動檔案管理工作向數字化和智能化的方向發展。建立檔案信息管理網絡，推動檔案管理工作向信息化和自動化的方向發展。從員工入手，設置專門的檔案管理人員，不斷地對網絡管理模式進行規范，保障社區檔案資源的精準性和科學性。社區與社區之間要進行頻繁的交流，了解對方的工作流程，彼此可以交流一些工作的經驗。社區應該加大資金的投入力度，建立專業化的檔案管理室，營造更加高水平的檔案管理工作環境。

3.2 建立完善的檔案管理制度

社會在快速的向前發展，對檔案管理工作國家也出臺了相應的《檔案法》，社區檔案管理工作人員在開展工作時，一定要充分的了解國家相關政策的具體內容。社區檔案管理工作在整理開展的過程中，部分信息需要對工作人員保密，但是這些信息也需要工作人員進行仔細的核對，強化工作人員的責任意識，避免工作由于粗心而造成檔案丟失或者是遺漏的問題。社區服務中心檔案管理工作在整體開展的過程當中，在設置中心檔案的內容時，一定要充分的結合社區的具體發展特點。工作人員在開展檔案管理工作的過程當中，一定要根據地方的法律法規有效地對資源進行整理，正確、科學地對檔案信息資料進行收集分類匯總，確保每一個工作環節的科學性、安全性、規范性。強化工作安全防范意識，避免檔案信息在整理的過程當中遭到遺漏以及篡改，強化對于檔案信息資源管理的動態機制，一旦發現檔案中心的相關資料丟失，該立即采取應急預案，采取相關的措施有效的對資源進行及時的補救，從而保障社區服務中心檔案管理的準確性和科學性。社區服務中心所涉及的檔案資源管理工作非常繁多，相關工作的范圍比較廣泛，這就需要不斷地提高工作人員的專業素養，端正工作人員的工作態度。

3.3 保證社區服務檔案管理隊伍的先進性

我國社區服務工作在整體開展的過程當中，相應的管理工作模式和先進國家相比還具有一定的差距，通過及時的引進科學技術和先進的管理理念，以便于可以更好地推動社區檔案管理工作的開展。社區服務中心應該定期展開相應工作的服務培訓，強化檔案管理工作人員的安全意識，學習完善的檔案管理工作模式，具有針對性地開展社區檔案管理工作，使得檔案管理工作更加標準以及科學。

3.4 建設硬件設備，保障檔案管理工作的順利開展

社區服務管理工作在整體開展過程當中，檔案的管理需要一些硬件設備的支持，相關部門應該定期的配備檔案管理設備，后期還要及時的對相關的硬件和軟件進行維護。優化檔案存儲式的整體環境，避免檔案在存儲的過程當中遭受到潮濕、蟲害等環境的侵襲。社區服務中心應該針對檔案管理工作設置相應的崗位，聘請專門的人員對硬件設備進行維護，給檔案管理工作營造更加良好的工作環境。當檔案管理室的溫度、濕度過高時，在一定程度上會影響到檔案的儲存質量，不利于更好地開展檔案管理工作。檔案的管理工作人員需要定期的對相應的檢索功能進行檢查，積極的引進網絡信息技術，以便于可以開展更多形式的在線服務，拓展檔案資源的應用范圍，發揮檔案資源真正的作用。檔案工作在整體開展的過程當中，要注意些細節工作，從不同的角度對檔案工作的細節進行監管，以便于充分的發揮檔案資料的整體作用，推動社區服務工作的穩定可持續開展。

4 結束語

我國社會在進行整體建設的過程當中，一定要加大力度對社區服務中心的檔案管理工作進行監督管理。地方政府應該投入大量的資金，以便于可以開展相應的硬件設施建設，對檔案管理工作現存的問題進行有效的改善。建設更加科學的檔案管理網絡，對整體的工序流程進行完善和更新，充分的去發揮檔案管理制度的真正作用。

參考文獻

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