檔案管理在推動群眾文化建設中的作用分析

劉揚

摘 要：隨著社會經濟的發展，人們越來越注重精神文化交流，對社會文化建設要求也進一步提升。群眾文化是民族發展的精神源泉，將群眾文化內容規劃、提煉，落實群眾文化的檔案管理工作，可以豐富民族文化資源，推動群眾文化傳承和發揚，有利于保護民族文化多樣性。在此基礎上，本文將探索群眾文化管理現狀，分析檔案管理在群眾文化建設中的作用，為民族文化建設發展提供參考和幫助。

關鍵詞：檔案管理;群眾文化;作用分析

檔案管理是知識信息管理方式之一，也是保存知識數據的有效途徑。但是，目前群眾文化建設對檔案管理重視程度不高，文化資源管理方式、管理理念也有待優化，嚴重影響了群眾文化建設效果。因此，在群眾文化建設中，如何落實檔案管理工作，如何實現規范化、標準化管理模式，成為推動群眾文化建設發展的關鍵。

1 在檔案管理的應用價值

1.1 有利于保護民族文化多樣性

群眾文化是民族文化的重要組成部分，所以做好群眾文化建設的檔案管理工作非常必要。在群眾文化建設中，由于群眾文化數據資源較多，傳統管理模式和理念比較陳舊，忽視了檔案管理建設工作，從而影響了文化資源的管理質量。因此，在群眾文化建設中，重視群眾文化資源的儲存管理工作，合理運用現代化檔案管理，可以避免群眾文化資源遺失問題，有利于保護民族文化的多樣性。同時，在群眾文化建設中，保護和管理具有價值的文化活動形式，做好群眾文化的傳承和發揚工作，有利于增強民族自豪感和凝聚力，構建優秀的民族

精神。

1.2 有利于推動文化事業的發展

隨著文化建設工作的不斷發展，群眾文化活動形式越來越多，群眾文化信息也在日益增加。如果忽視群眾文化檔案管理工作，會影響群眾文化建設質量，導致文化事業發展不牢固，不利于文化活動持續穩定開展。因此，做好群眾文化資源的收集管理工作，保護民族文化資產，才能夯實文化事業發展基礎，提升文化管理水平，才能保障文化事業可持續健康發展。

1.3 有利于優化群眾文化建設環境

在群眾文化建設中，重視群眾文化藝術檔案管理工作，優化群眾文化建設環境，是文化單位進行可持續發展的重要資產和信息資源。相比傳統的管理模式而言，利用檔案管理的方式，落實文化資源收集、儲存等多項工作，不僅可以提升群眾文化資源管理的科學性，保障群眾文化管理質量，還可以明確群眾文化管理的重要性，優化群眾文化建設環境，保障群眾文化資源的全面性，對我國文化傳承發展具有積極意義。

2 檔案管理在群眾文化建設中的應用途徑

2.1 健全群眾文化的檔案管理制度

為了保障群眾文化建設質量，群眾文化檔案管理需要健全管理制度和體系，明確管理內容和規范管理行為，才能保障群眾文化資源管理的有效性，是檔案標準化管理水平提升的重要保障。根據群眾文化發展現狀和管理需求，落實文化資源的管理制度標準，明確各類文化形式的管理方式，確保群眾文化檔案管理工作制度化、規范化開展。例如，群眾文化信息形式多樣，如：文字形式、視頻形式等等，檔案資料的載體也越來越多。因此，在群眾文化信息管理中，根據檔案資料形式載體的差異，健全檔案管理方法和規則，為檔案管理工作提供指導和幫助。為了提升檔案管理質量，健全群眾文化管理的監督制度、責任制度、檔案管控制度也非常重要。例如，在群眾文化資源管理中，做好管理內容、管理行為的監督工作，一旦發現檔案管理的不足和問題，及時要求整改或優化，避免影響群眾文化資源管理質量。同時，根據群眾文化資源的管理內容，制定出科學合理的檔案法律體系，加強檔案管理控制能力，確保群眾文化檔案管理有序發展，進一步提升文化資源管理水平。此外，將群眾文化檔案管理納入檔案管理工作的績效考核中，也能起到規范管理行為、激發管理意識的作用，這對推動群眾文化資源管理工作發展具有積極意義。在這樣的制度環境下，不僅可以規范管理人員的行為和態度，保障群眾文化管理質量，還可以營造保護群眾文化的良好環境，有利于群眾文化穩定

發展。

2.2 落實群眾文化資源的整理和開發利用工作

群眾文化資源收集是檔案管理的重要內容，也是提升群眾文化檔案管理質量的關鍵。在群眾文化檔案管理中，以豐富群眾文化資源檔案為目標，落實文化資源的收集整理工作，做好各種載體形式的文化藝術檔案歸檔工作，不斷豐富和累積群眾文化資源，才能為后期檔案歸納管理奠定基礎。例如，作為檔案管理人員，需要積極收集群眾日常文化建設信息，不遺漏任何一條信息資源，這樣才能保障群眾文化資源管理的完善性，進一步提升群眾文化檔案收集、整理、保管工作水平。同時，在群眾文化資源收集中，堅持“來源于社會，服務于社會”的基本原則，構建群眾文化資源共享管理，提升群眾文化資源的利用效率，充分發揮檔案管理的價值。例如，在群眾文化檔案管理中，打造群眾文化資源收集和利用的共享平臺，積極吸納社會中的群眾文化資源，這樣不僅能夠提升群眾文化資源收集的便利性、廣泛性，還可以促進群眾文化的傳揚和發展。此外，針對收集來的群眾文化資源，檔案管理人員需要認真分析和整理，深入挖掘群文文化內涵和精神，將其歸納到檔案資料中，為文化事業發展提供參考。通過這樣的方式，不僅可以確保群眾文化檔案管理工作落實到位，保障了群眾文化資源的多樣性和全面性，還有利于發揮群眾文化精神，促進文化事業建設發展。

2.3 加快群眾文化信息化管理建設

傳統檔案管理不僅存在管理效率低、信息存儲量小等問題，檔案查詢和借閱程序也非常繁瑣，無法滿足社會發展需求。因此，在信息技術不斷發展的當下，構建信息化檔案管理系統，設置檔案查詢、檔案存儲以及管理等多項功能，利用計算機檢索功能，提升群眾文化管理效率，不斷推進檔案信息數字化發展。同時，根據群眾文化數據內容，建立群眾文化資源數據庫，基于群眾文化載體差異、文化種類差異，構建多種存儲數據庫，以便于后期調用和查閱，也能為檔案信息共享奠定基礎。例如，檔案管理人員將收集的群眾文化資源錄入檔案系統中，并按照一定規則標準進行分類管理，資源利用者可以自由檢索、查閱和下載，從而加快群眾文化資源傳播效率。相比之下，傳統檔案管理過于獨立局限，無法實現快捷高效的分享服務，這也是影響群眾文化傳播的因素之一。因此，在信息技術的支撐下，群眾文化檔案管理實現數字化，拓展了傳播途徑，共享和互通其他藝術檔案信息的資源，對保護群眾文化多樣性具有積極意義。此外，信息化檔案管理對管理人員專業能力、信息技術能力要求較高，管理方式和理念也與傳統檔案管理存在差異。因此，為了確保群眾文化檔案管理質量，重視信息技術型管理人才培訓工作，不斷提升檔案管理人員的專業水平和綜合素養，調整管理人才結構，可以確保群眾文化信息化檔案管理質量和效率。

3 結束語

總而言之，在文化信息相互交流、不斷融合的環境下，做好群眾文化建設的檔案管理工作非常重要，這也是保護民族文化多樣性的途徑之一。通過分析群眾文化檔案建設的重要性，從完善檔案管理制度、重視群眾文化收集和利用、加快信息化檔案管理建設等角度出發，明確了群眾文化資源管理要點。只有將群眾文化資源管理工作落實到位，才能全面保護群眾文化資源，避免文化缺失、資源重復等問題，才能為文化事業發展奠定基礎，促進民族文化多樣性發展。

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