污水處理工程項目的檔案管理探究

祝瑩

摘 要：污水處理公司在工作過程中必須要充分意識到檔案管理工作對提高處理技術應用效果，以及推動城市生態環境可持續發展的積極促進作用。開展檔案管理工作的優化研究工作，明確新時期管理工作的基本流程。目前，檔案管理工作的主要形式有兩種，分別是紙質檔案管理和電子檔案管理。管理工作的側重點都是對于檔案信息的開發利用，目的在于有效降低污水處理工作的難度。在這個工作環節中，還有一些操作注意事項需要遵守。

關鍵詞：污水處理;工程項目;檔案管理

在城市化發展進程中，國家開始重視起綠化建設的問題，而目前亟待解決的重點問題就是生活污水及化工污水的處理工作。為了降低工作難度，污水處理公司通常會將處理流程及處理結果記錄下來，制作成檔案信息，方便為后續工作提供可供參考的數據信息，而這就突出體現了開展檔案管理工作的重要作用。

1 開展污水處理工程項目檔案管理工作的目的

檔案管理工作雖然側重于管理，但是，實際的工作目標是對檔案資源的合理開發利用。

1）對城市發展的影響。污水處理是為了使污水達到排入某一水體或再次使用的水質要求，而對其進行凈化的過程。污水處理公司需要對管轄區域內所有類型的污水進行科學有效的處理。這么做的目的是凈化城市空氣，促進城市生態環境的可持續健康發展。而由于城市工業的迅速發展，人口不斷增加，形成的污水數量和種類也不斷增多。因此，想要保證污水處理工作的科學性和合理性，就必須要對污水處理工程項目開展檔案管理工作。

2）可以優化處理技術。污水處理公司在建設過程中形成的檔案數據，包括土建、設備、引進技術等檔案。這些資源信息不僅是公司各項工作正常運行的基本依據，也是項目改進、擴建的重要參考資料。因此，污水處理公司必須要充分意識到有序開展檔案管理工作的重要作用，不斷總結工作經驗，以便于從中研究出優化處理技術，提高處理工作效率的可行方法。基于傳統檔案管理工作在現階段發展過程中的弊端逐漸顯露出來，目前，如何創新檔案管理形式就成為各個污水處理公司需要解決的主要發展問題之一。

2 明確污水處理工程項目的檔案管理工作流程

想要有序開展檔案管理工作，必須要結合污水處理工程項目的具體工作流程和實際完成情況進行分類管理。基于我國已經進入信息化時代，因此，在檔案管理工作中，也可以充分利用信息技術手段來完成智能管理。

1）檔案存儲形式的轉換。傳統污水處理工程項目的檔案管理工作主要以紙質檔案為主，在公司的發展過程中，檔案的數量不斷增加，這不僅給管理工作增加了一定的難度。而且，在實際取用檔案時，也會給檔案的查找工作帶來不便。同時，紙質檔案容易出現字跡模糊，紙張破損的情況。還需要定期安排專業的檔案管理人員進行抄錄，為了解決這些難題，現階段各個污水處理公司都開始加大資金技術投入，引進計算機工作設備，將紙質檔案以文件掃描或者手動錄入的方式記錄在系統平臺當中。并對檔案進行備份處理，可以有效避免檔案資料丟失的問題。

2）檔案的分類管理工作。在檔案管理平臺的建設過程中，污水處理公司想要充分發揮出檔案管理工作的應用價值，就必須要意識到信息技術的應用優勢，積極利用信息技術手段對檔案資料進行分類管理。首先，應當結合檔案的年份進行整理和篩選，去除年代久遠的、已經失效的檔案信息。其次，應當根據不同的污水處理工程項目類型進行細化分類。常見的類型主要包括：項目綜合類;指項目的依據性文件材料，預、決算材料等。土建類;指廠內土建形成的材料，改造、擴建形成的材料。管網類;廠外敷設污水處理管道形成的材料。設備類，各種設備隨機文件及其維修、保養形成的材料等。質檢類;主要是污水處理排放的水質檢測報告等材料。科學合理的分類工作可以簡化工作流程，為檔案的取用工作提供便利。

3）完善內部的監管機制。為了保證檔案數據信息的安全，污水處理公司必須要將檔案管理工作與內部管控機制結合起來，建立健全的管理結構體系。首先，可以從人員管理工作入手，建立責任監督機制，根據內部不同部門的工作職能合理設置工作任務，一旦在工作環節中出現檔案數據記錄錯誤或者數據丟失，而給公司造成損失的情況，則可以及時追究相關負責人的責任。同時，應當從信息安全管理的角度入手，加大資金技術投入引進計算機工作設備。定期進行軟硬件設施的優化升級，設置安全防御機制。為員工設置查閱和修改檔案資料的權限，保證檔案數據的真實性，從而推動污水處理工程項目的可持續健康發展。

3 新時期污水處理工程檔案管理工作的操作要點

在現階段實際開展污水處理工程項目的檔案管理工作時，還有一些注意事項需要遵守，這是影響工作質量和效率的關鍵所在，具體可以從以下幾個方面來分析。

1）人員工作素質及能力。污水處理公司必須要意識到人才的重要作用，目前檔案管理工作的內容不斷增加，管理工作的形式也在不斷創新。如果檔案管理人員不具備專業的管理工作能力，無法適應時代的發展需求，就會影響檔案資料應用價值的充分發揮。而這就需要公司積極對人才進行考核，結合工作需求擬定科學合理的人才培訓方案。重點從思想教育的角度入手，讓員工意識到自身工作的重要作用，引導員工自覺規范自身的工作行為，從而全面保障檔案管理工作的有序運行。然后，還應當邀請檔案管理方面的專家傳授先進的工作經驗，注重于提高員工的創新意識及能力。

2）紙質檔案的管理要點。現階段的污水處理工程項目檔案管理工作還是以紙質檔案和電子檔案兩種模式融合發展為主，因此，在開展管理工作時，需要分別對這兩種管理模式的操作要點進行介紹。首先，對已整理歸檔的紙質檔案，要按已分類別排列，編寫標號。其次，做好檔案儲藏室的溫濕度控制工作，并定期清理空間內的灰塵。當有員工要借閱檔案資料時，管理人員要及時記錄借閱人的身份信息、借閱時間以及預計歸還的時間。確保借閱人能在期限內歸還檔案，此外，在歸還時，要做好檔案資料的安全檢查工作。查看有無缺頁及數據被涂改的情況，消除檔案資料使用過程中的安全隱患。

3）電子檔案的管理要點。對于電子檔案的管理工作應當從及時錄入污水處理信息入手，在開展污水處理工程時，由現場工作人員將每個環節產生的數據信息及時記錄在系統平臺當中。方便檔案管理人員對比處理方案的數據信息，及時發現數據之間有無誤差問題，并采取有效的解決對策。同時，污水處理公司應當積極進行信息共享工作，與其他公司交流污水處理技術操作經驗，積極借鑒其他公司的先進處理方法，研究優化處理工作流程，提高工作效率的可行措施。最后，要充分發揮出電子檔案的存儲優勢，采用視頻、圖片、表格等多樣化的檔案存儲方式，使單調的工程檔案生動化、形象化，達到創新發展的目的。

4 結論

開展污水處理工程項目的檔案管理工作時，公司應當意識到信息技術的應用優勢，安排管理人員進行檔案存儲形式的轉換工作。建立網絡工作平臺，根據檔案的年份信息以及污水處理工作的不同類型進行合理的分類。然后建立健全的內部監管機制，規范員工的工作行為，研究優化管理工作流程的可行方法。這還涉及對員工工作素質及工作能力的培訓教育，并應當從紙質檔案和電子檔案兩個角度開展嚴格的檔案管理工作。

參考文獻

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