加強人社局檔案管理的舉措探討

蔡學名

摘 要：人社局指的就是人力資源與社會保障局，該機構主要的職能就是記錄人事調動、勞動合同，工資管理審批等相關內容，通過人力資源與社會保障局，可以幫助國家更加全面的了解社會居民的真實生活以及發展情況，當然，其記錄在案的內容也是我國改革發展進程的重要體現。而檔案管理工作包含了多方面的內容，非常復雜，良好的檔案管理可以為我國政治、經濟等方面的發展提供好的輔助和指導作用。本此研究主要分析了當前我國人社局檔案管理發展存在的問題，并提出了針對問題的有效解決措施。

關鍵詞：人社局;檔案管理;方法途徑

國家發展以及改革進步，需要將重要決策以及重大實踐進行記錄，而我國建立人力資源與社會保障局，主要的目的便是記錄我國在政治方面的進步、社會的發展，以及民生保障問題、財政稅務等內容，通過記錄，一方面見證了我國社會的發展歷程，另一方面，通過分析這些記錄數據和情況，可以幫助我黨進一步了解當前發展情況，在發展實踐中存在的問題等等，通過問題分析，可以更好的指引我國制定良好的改進措施，推動我國進一步發展和進步。為此，本文對加強人社局檔案管理方法的研究，有著十分重要的意義[1]。

1 當前我國人社局檔案管理發展存在的問題

檔案主要是保存備查的文字圖像、聲音及其它各種形式的原始記錄。檔案是黨和國家的寶貴財富，管理檔案的目的是利用，為了更好地讓機關單位檔案用戶充分地利用檔案為自身服務，對促進我國經濟建設和社會和諧發展具有重要作用，也在很大程度上有助于進一步提升我國民生和經濟水平。但是從目前我國人社局檔案管理情況看，還存在很多問題。

1.1 管理部門缺乏健全的管理機制

人力資源與社會保障局的檔案管理，由于包含了多方面的內容，所以在實際管理過程中需要對收集到的各方面信息、資料等進行分類，這些整理過后的檔案需要傳遞到不同檔案部門，通常情況是以紙質方式儲存，而由于紙質檔案存在很大的使用局限，這給檔案管理人員日常查詢檔案工作增加了很大難度，不僅浪費時間還浪費人力，同時也存在很大的不穩定和不安全性，導致檔案管理工作效率低下。此外，由于檔案分布在不同的管理部門存儲，當各個部門缺乏良好的互通機制，以致于無法實現資源共享，并且這種分部門的保存和管理，在很大程度上增加了檔案管理的程序，這就需要一定的人員進行管理，給工作人員帶來了很大的工作量，嚴重影響了檔案對我國的經濟發展的作用發揮。

1.2 檔案管理人員的專業性不足

面對人社局復雜的檔案管理工作，需要檔案管理工作人員具備良好的專業性，而這種專業性，主要體現在除了要分類檔案之外，還要具備檔案的整理和調動等方面的綜合事物，在這種較大的壓力工作下，影響了檔案管理工作人員的工作效率，以致于在實際工作中，難免會出現檔案歸類錯誤、信息的丟失等問題，人工的管理失誤會嚴重影響后期檔案的查閱和調動工作。此外，加上檔案管理部門工作人員人數少，但是檔案管理工作量非常大，這使得工作人員產生了很大的壓力，在加上經驗不足，沒有全面認識到檔案管理工作的重要性，所以，檔案管理工作人員缺乏足夠的責任意識以及積極性，嚴重影響檔案的管理工作質量。

1.3 檔案管理工作缺乏合理的劃分

上文提高過，人社局檔案管理部門是分不同檔案資料進行保存和管理，但是由于部門工作缺乏合理的分配，導致檔案的部門出現了重復和交叉的情況，實際工作量增多了，這會導致相應的管理設備、經濟投入、建設設施等方面的大量增加，很難保證較高的檔案管理的工作效率。此種情況，也嚴重影響到檔案管理上的資源、經濟方面的消耗。對于檔案管理工作，并沒有進行統一規劃和管理，非常影響部門之間的交流和溝通，無論是檔案用具、檔案室設施還是檔案室空間的使用，都會造成緊張感，導致過多的檔案沒有合理保存，阻礙了檔案管理工作順利進行[2]。

2 加強人社局的檔案管理工作有效性的具體落實措施

2.1 轉變檔案管理模式并建立健全制度

我國人社局傳統的紙質檔案管理方式，不僅能工作效率低，還需要較大的空間，在工作人員查閱和調動方面造成了嚴重影響，增加了大量的工作。針對檔案管理工作存在的問題，應當積極做出相應的調整，將大數據充分運用到檔案管理工作中，實現檔案管理工作多樣化發展，運用大數據針對具體問題具體分析，并給與更多的優化措施。實現檔案管理模式的不斷優化。我國對檔案管理工作提出了新的要求，要盡量提高信息的利用率，最大限度上避免浪費能源，進而實現檔案管理工作的良好發展。實現信息化檔案管理工作，充分利用大數據，幫助不同部門間的高效溝通，在計算機網絡的作用下實現資源共享，這在很大程度上大大的減少了在檔案管理的資金方面的投入，提高檔案管理工作時效性，促使檔案管理的信息化，能夠促進檔案管理工作更好的進入到全新的管理模式，對人社局檔案管理工作發展具有重要作用[3]。

2.2 增強檔案管理工作人員的綜合素養

信息化時代的到來對人社局檔案管理工作提出了更高要求，檔案管理人員一方面要掌握扎實的檔案管理知識，另一方面更要積極轉變管理觀念，豐富自身的運用信息技術技能，進而更好的適應管理專業能力。在社會經濟結構以及科技的不但發展下，傳統紙質檔案管理模式已經很難滿足當下發展，所以，人社局可以根據實際檔案管理工作開展有針對性的培訓，在思想上提高檔案管理人員創新性，也加強其專業能力。提高檔案管理人員運用信息技術的技能，從而更好的勝任企業的檔案管理工作，從而更好的勝任檔案管理工作。同時，想強化工作人員責任感和法律意識，從而全面提高工作人員的工作素質和檔案管理的效率。

2.3 加強檔案管理工作的機構建設

合理的檔案管理機構建設，可以更好的提高人社局檔案管理工作質量。首先人社局需要強調各部門對檔案管理工作的全面認識，意識到良好的檔案管理工作對我國發展具有重要作用，提高所有人員對檔案管理工作的重視程度。在對檔案管理部門進行分配時，要堅持合理、科學分配，以免出現上述檔案部門間的重復和交叉情況，在滿足合理分配下，要實現集中，從而促使檔案管理工作資源實現共享，開展更加高效的溝通。在分配的同時，要對具體的工作職責和內容進行細化。通過這種方式提高檔案管理的工作效率，減少復雜的工作量，進而逐步緩解工作人員的工作壓力，保證檔案管理工作順利開展[4]。

3 結語

總而言之，網絡化時代的發展，要求人社局要緊跟時代背景，積極轉變檔案管理工作模式，從而有效提高檔案管理質量和效率，要加強檔案管理部門的管理共組，建立科學有效的管理機制，促進信息技術的全面應用，提高檔案管理工作的高效性和系統性[5]。

參考文獻

[1]滕延祥.淺談人社工作檔案管理的重要性分析及其管理策略[J].蘭臺內外，2019（28）：21-22.

[2]周健.人社檔案管理系統的設計策略[J].電子技術與軟件工程，2019（05）：39-41.

[3]侯安文.基層人社檔案管理工作存在的問題及策略探討[J].蘭臺內外，2019（03）：64-65.

[4]袁亮.淺談加強人社局檔案管理的舉措[J].赤子（上中旬），2017（01）：188.

[5]程艷.淺論人社工作檔案管理的重要性與對策[J].新西部（理論版），2016（15）：15-16.