婦幼保健院檔案管理工作的現狀及改善措施探討

鄧惠欣

摘 要：婦幼保健院檔案管理中涉及的信息資料比較復雜，為了保證檔案管理工作的效果，應結合工作中存在的問題采取有效措施進行改善，使檔案管理發揮出更好的作用。本文對婦幼保健院的檔案管理的問題進行了分析，提出了婦幼保健院檔案管理的改善措施，包括加強檔案管理意識，建立完善的檔案管理制度，創建科學的檔案管理體系，提升檔案管理人員素質水平，重視檔案管理信息化建設，為保健院的發展帶來保障。

關鍵詞：婦幼保健院;檔案管理;管理優化

婦幼保健院管理工作中，檔案管理作為其中的關鍵部分，對婦幼保健院內部的總體管理效果有著較大的影響。進行婦幼保健院檔案管理的時候，其中存在一些管理問題，對檔案管理工作造成了影響，同時也不利于婦幼保健院其他工作的開展。因此，應結合婦幼保健院檔案管理工作的情況，采取有效的措施改善檔案管理工作，使檔案管理順利開展。

1 婦幼保健院檔案管理存在的問題

1.1 缺少對檔案管理的重視

婦幼保健院當前僅僅考慮到了業務建設，重視引進先進的設備和技術，以及培養專業醫療技術人員，但是缺少對檔案管理的重視，在檔案管理工作中，管理效果不理想。由于檔案管理中涉及的流程比較復雜，對管理人員有著一定的要求，人員在管理中應具備較強的管理意識。在實際的檔案管理中，網絡系統人員的數量較多，在基層社區衛生服務中心的人員素質高低不一，人員不固定，同時上報的檔案資料不完善，質量較低，這使檔案管理工作的進行難以起到有效的

作用。

1.2 缺少完善的管理制度

在婦幼保健院的檔案管理中，缺少符合工作特點的制度，檔案管理工作沒有被納入婦幼保健院的目標管理考核方案中，這使檔案的移交、整理以及歸檔等環節缺少規范性。在使用檔案的時候，需要花費大量的時間進行查找，這使檔案的利用效率降低，同時也難以發揮檔案的作用，影響了婦幼保健院的發展。

1.3 檔案管理信息化建設水平較低

隨著信息技術的快速發展，在醫學領域中信息技術發揮了重要的作用，在當前的婦幼保健體系中，信息化管理平臺等都得到了應用，這些平臺之中產生了大量的數據，需要采用先進的方式進行處理，使數據得到有效整理。但是當前婦幼保健院的信息化建設速度比較緩慢，仍然將紙質檔案作為主要檔案內容，難以發揮出信息化技術的

功能。

2 婦幼保健院檔案管理的改善措施

2.1 加強檔案管理意識

檔案管理工作中，應加強管理意識，對檔案管理工作進行全面落實，建立檔案管理工作領導小組，將檔案工作納入婦幼保健院的規劃中，還應明確相關工作的崗位職責，并且將檔案工作作為其中的重要內容，添加到年度考核中。應對檔案管理工作的各項環節進行明確，合理安排人員，建立管理工作網絡，其中包括支部書記、辦公室主任以及檔案室負責人、科室協助人員為結構的管理體系。在檔案管理中應加強各人員的檔案意識，將檔案管理工作的設施進行完善，使檔案工作能夠得到重視，順利開展。

2.2 建立完善的檔案管理制度

婦幼保健院中的檔案有著不可復制的特點，為了加強檔案管理的效果，應認真進行檔案的收集和管理，使檔案管理工作更加規范。在管理中應建立完善的管理制度，包括檔案的使用、保管、保密工作、收集、歸檔以及銷毀等方面的值宿，將工作中的要求進行明確，還應對歸檔的范圍進行嚴格要求，使各個科室的文件資料的形成有參考依據，為檔案管理工作的進行提供有效的保障，發揮檔案管理的作用。

2.3 創建科學的檔案管理體系

進行婦幼保健院檔案管理的時候，應將科學性作為工作原則，使管理工作的開展更具有科學性，滿足實際的要求。應結合科學性思維對工作進行改善，將工作的問題解決，在實際的工作中應考慮到保健院各項工作的情況，合理建立檔案管理體系，使管理工作能夠與其他工作聯系起來，提升工作整體水平。在檔案管理發展中，工作變得更加復雜，針對這樣的情況，保健院應將工作方案優化，結合當前工作要求，有效開展檔案管理。為了加強檔案管理的質量，還應在工作中堅持安全性原則。在開展檔案管理工作的時候，需要將安全作為首要要求，制定防控應急預案，針對工作中的問題，采取有效措施解決，使保健院的檔案管理風險減少。另外在檔案管理中，還應根據頂層設計的理念開展工作，提升工作的層級，將檔案管理作為全局工作，為檔案管理的開展建立良好的基礎，提升檔案管理的整體水平。

2.4 提升檔案管理人員素質水平

婦幼保健院的檔案管理工作中人員的工作水平有待提升，大部分人員具有良好的工作太俗和精神，但是由于自身的能力不足，這使管理工作的進行出現了一些問題，為了避免這種情況，應加強人員的素質能力。在工作中，應開展人員培訓，提升人員的專業素質水平，使人員能夠更好地開展各項檔案工作，同時應具備信息化設備應用能力。在檔案管理中，由于人員繁雜，工作量較多，應按照高效工作的原則，合理的安排人員，使人員的能力提高，加快工作的效率和質量，使檔案管理得到有效地改善。

2.5 重視檔案管理信息化建設

婦幼保健院應重視信息化建設，在檔案管理中融入信息化技術，使管理的效率提升，優化檔案管理工作，使檔案資料發揮出更多的價值。可采用計算機設備以及相應的軟件對保健院中各項業務以及檔案數據進行存儲，使檔案的利用更加高效，同時保證了信息的完整性。在信息化建設中，應加強對系統的維護，避免系統產生問題影響檔案管理工作的開展。還應對平臺數據進行保密，保證信息的安全，使檔案管理的效果加強。借助信息化技術對檔案信息進行全面的管理，可為保健院的檔案管理提供更好的條件。

3 結語

婦幼保健院作為醫療領域中的重要部分，其管理工作涉及了多種內容。在檔案管理中，應建立完善的管理制度，明確管理工作的要求，使檔案管理工作順利進行，還應提升人員的能力，借助信息化技術開展管理，加強檔案管理的效果。

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