談基層檔案管理員的專業素質

摘 要：檔案管理是企業管理的一部分，影響著企業工作效率和效果。檔案管理人員是檔案工作的實施者，擔負著檔案工作計劃制定、檔案系統管理和保護材料安全的責任和使命。基于此背景，本文以基層檔案管理員為研究對象，分析了人員專業素養提高的重要性和工作需要具備的各項專業技能，同時，結合崗位性質和特殊性，提出培養方案制定、完善有效的考核制度和加大人才隊伍建設力度相關策略和方法，以此為一線基層檔案管理員專業素質提高提供可參考的建議。

關鍵詞：檔案管理員;專業素養;考核制度

檔案管理是國家檔案事業的構成部分，既是一項管理性工作，也是服務和政治工作。伴隨著信息化、數據化時代的到來，大量資料、數據等整理和歸檔工作成為重要的“信息通道”，于此檔案管理工作的重要性逐漸突顯，進而對檔案管理員專業素養提出高要求，因此，本文選擇基層檔案管理工作進行探討，重點分析管理員專業素質的提升策略和方法。

1 基層檔案管理員專業素質提高的重要性

伴隨著經濟社會的快速發展，我國已進入信息化時代，組織或者機構的文件、圖片和視頻等資料文件數量不斷增加，形式日益多樣化，繁冗而凌亂的資料和數據庫增加了檔案管理員的工作壓力，因此，只有提高自身專業素養，才能夠更好地勝任工作，以此提高管理工作效率。另外，由于基層檔案管理工作普遍不受重視，專業人才和高素質人才的引進和培養力度小，人員隊伍建設不夠完善，該現狀嚴重影響著檔案管理工作效果。因此，要高度重視該部分人員專業素養的提升。

2 基層檔案管理員專業素質的主要內容

基層檔案管理員專業素養的主要內容包括如下幾方面，一是政治素養。管理員要有過硬的政治素質和較強的工作責任感，積極響應國家方針政策，堅持堅定的政治原則不動搖;二是道德素養。管理員從事檔案管理必須遵守的工作準則和職責，如尊重事實、嚴謹和科學的作風等;三是能力素養。從事工作需要具備的業務素質和各項能力，對于檔案管理員而言，主要包括有信息加工和處理能力、信息識別和篩選能力、管理能力、計算機應用技能等;四是法律素養。能夠自覺遵守國家《保密法》等法律法規，有較高的保密意識等基礎素養;五是文化知識素養。基層檔案管理人員需具備的專業知識和技能的素養，包括社會學、管理學和心理學等不同專業和領域的基礎知識和技能，還有從事工作不可缺少的組織、溝通和表達能力等能力。

3 基層檔案管理員專業素質提高的策略

3.1 制定系統科學的培養方案

基層檔案管理員工作內容不僅局限于資料、檔案等的整理和歸整，而且需要運用專業化知識，全面、系統和科學的分類、篩選、歸納、整理以及入庫等全過程。因此，要求基層檔案管理員要具備多方面的素養。加之，基層檔案管理員工作設施設備不夠健全、制度相對較為滯后，因此，更應當重視制定系統科學的培養方案。一是在基層設立專門的培訓基地。針對基層檔案管理員的數量和隊伍結構設立培訓基地，配備專業的培訓教師，提前根據人員工作現狀制定培訓預期卷和方案;二是設立系統的培訓課程。保證培訓基地、人員和師資力量的基礎上，結合人員專業知識的實際現狀，制定針對性較強的課程，注重課程的實用性和可操作性;三是合理化安排培訓時間，及時培訓方案。定期調查檔案管理人員的培訓情況，調整學習和培訓時間，爭取為所有基層檔案管理員提供系統學習的機會。

3.2 完善有效的考核制度

完善基層檔案管理員的考核制度，還需要從完善考核指標、建立考核體系和配套的獎懲機制。首先，考核指標的設立要依據《干部人事檔案工作條例》等相關制度機制和基層檔案管理工作的性質等，在工作量和績效都能夠考核的基礎上，重點從工作能力、工作態度、基層工作時間等完善各項指標;其次，建立考核體系。注重前期對基層人員需求調查，結合需求動態化調整考核機制;考核工作結束后要突出與基層人員的溝通和交流，及時發現機制的不合理之處和值得改進的短板，保證考核體系的系統始終圍繞“基層人員”為主;最后，配合相應的激勵機制。結合基層檔案管理員的需求，設立物質和精神層面等級化的激勵機制，如發放崗位津貼、補助，授予多種榮譽和先進工作者稱號，或者提供晉升渠道等。

3.3 加大人才隊伍建設力度

隨著檔案管理工作復雜化程度的加大，對專業人才的需求也隨之增加。如何培養一大批專業化素質人員是關鍵所在。首先，組建精英隊伍。所謂精英隊伍是指基層員工中從業時間較長、擁有豐富崗位經驗的人員組建而成的團隊，該部分人員在基層崗位工作時間長，不論知識、技能還是經驗等都頗為豐富，因此，要注重在崗位上充分發揮團隊示范、引領和帶頭作用;其次，構建“一對一”幫扶機制。由精英團隊人員與年輕人員共同進行結對，實現一對一的輔導和幫助模式，使得年輕人員能夠在快速掌握大量專業知識，專業素養有所提高，專業技能得以訓練;最后，建立“共同學習體”。強化專業素質的關鍵在于營造良好的學習氛圍，建立“共同學習體”是有效的一種方法，如制定相關學習制度和機制，舉辦各種比賽活動和沙龍等。如筆者所在的東莞廣播電視臺技術中心采用“人人當學生、人人當老師”的方式，互幫互學;檔案項目組采用“老帶新”、“一帶多”的方式，在實踐中學，在崗位上用，效果明顯。

4 結束語

總而言之，進入知識信息化時代以來，大量知識、文件和數據等資料涌入各組織和機構中，也成為組織運轉和發展不可缺少的資料。檔案管理人員是檔案信息把控和歸整的重要負責人員。新時代檔案工作體系和內容不斷豐富，對于基層檔案管理人員而言，不僅工作負擔加大，而且在專業素養方面提出較高的要求。因此，有必要制定系統化的培養方案、完善有效的考核制度和人才隊伍建設力度等以提升人員的專業素養，為適應新時代提出的新要求奠定扎實的基礎。

參考文獻

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作者簡介

王秀（1977-），女，四川，本科碩士，檔案助理管員，東莞廣播電視臺總編室。