基層單位創新檔案管理工作思路淺析

摘 要：檔案管理工作是基層單位的基礎性工作。但目前，基層單位依舊沿用著傳統的管理模式，難以提高檔案管理工作的質量和效率。因此，新時期的基層單位應積極創新檔案管理工作的思路，尋求突破發展，確保檔案管理工作充分發揮其自身的作用和價值。

關鍵詞：基層單位;檔案管理;工作創新

在信息化、科學化技術的推進下，人們也越來越著重關注檔案管理工作，特別是針對基層單位來說，檔案管理是一項基礎性工作，切實有效的做好該項工作，能夠使單位各項管理工作取得更大的發展。在目前的大環境下，創新已經成為各行各業實現轉型升級的必由之路。對于檔案管理工作，創新不僅能提升工作效率，還能推動和促進基層單位管理工作全局，是實現基層單位管理工作現代化、科學化的重中之重。

一、基層單位檔案管理工作創新的意義

基層單位檔案管理工作創新最首要的意義是對傳統管理思想和模式的超越與突破。通過構建更加現代、科學的檔案管理架構，基層單位檔案管理工作才能擺脫陳舊觀念、系統的制約，使檔案管理不再只是對歷史資料的簡單收集與保管，而是能夠切實發揮出檔案潛在的價值和再創造能力。

二、基層單位檔案管理工作中存在的問題

（一）對檔案管理工作重視不夠

對基層單位來說，檔案管理長期以來被簡單理解為歷史資料的收集、整理和保管。由于管理思想陳舊落后，檔案管理工作形式刻板、效率低下，很難發揮出檔案作為珍稀信息應有的價值再創造功能。因此，基層單位對檔案管理較少重視與關注，甚至一些檔案管理工作人員也比較輕視管理實踐。

（二）基層單位檔案管理人員的素質和能力有待提升

由于基層單位檔案管理人員大部分都是非專業人員，沒有接受檔案管理的系統性和專業性培訓，專業技能難以得到提升。有的基層檔案管理人員年齡較大，在日常工作中接受新思想、新事物的能力有限，很難有效滿足現代檔案管理的思想和能力要求。基層單位工作任務繁雜，但是人員編制有限，許多單位檔案管理人員基本上都是兼職而非專職，在其他任務和工作緊急情況下，人員被借調和調離情況極為普遍，從而導致基層單位檔案管理人員極為匱乏。

三、創新基層單位檔案管理工作思路

（一）提高對檔案管理工作的重視程度

要充分認識到，檔案管理工作是基層單位工作和業務發展中具有重要支持和支撐作用的一項基礎性工作。通過加大宣傳力度，提高基層單位領導對檔案管理工作的重視程度，在日常工作中加大對檔案管理工作的安排部署及資金保障。同時要提升基層檔案管理工作人員的思想重視程度。在日常檔案管理工作中，要提升檔案管理水平，特別是在全面搜集、深度挖掘檔案信息的同時，做好檔案信息的再整理和再分類工作，不僅要保管好檔案，更要利用好檔案，提高基層檔案的利用效率。

（二）提高管理人員業務素養

檔案管理工作效率，與檔案管理人員自身的工作能力和專業素養有著必然關聯，提高檔案管理人員的業務素養，對于后期各項工作的開展能夠起到關鍵作用。首先，選擇專業素養過硬的檔案管理人員，轉變傳統工作理念，借助網絡平臺開展檔案儲存、接收等工作，及時修改完善檔案格式，提高檔案管理人員的計算機操作能力，增強業務素養。其次，采取理論與實踐相結合的方式開展培訓活動，在學習理論知識的過程中開展實踐教學，幫助檔案管理人員更好的掌握信息化知識，為順利開展檔案信息化建設與管理工作奠定基礎。

（三）提高信息化管理水平

在創新檔案管理工作當中，應建立完善的工作系統，對檔案信息化工作系統進行優化創新。首先要加大對檔案管理信息化建設的資金投入，確保擁有充足的資金，購置檔案信息化建設所需要的專業設施設備，并定期對設施設備進行維護。同時，應投入必要的設備，如計算機、局域網、數據庫等，這些都屬于重要的組成部分。為深入開展計算機的推廣工作，基層單位應做好硬件配備工作，為檔案管理系統信息化的發展提供保障。

四、結語

檔案管理工作是基層單位中的一項重要工作，但也是最容易被忽視的工作。基層單位傳統的檔案管理方式制約著基層單位管理工作品質和效率的提高。因此，基層單位檔案管理工作要首先從改變觀念著手，在管理體制、人員隊伍等方面創新突破，充分發揮檔案資源的優勢，提高檔案管理能力。

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作者簡介：

韓姣（1988年5月），性別：女，民族：回族，籍貫：云南省昆明市.