信息系統集成及項目管理工作方法探討

張國鈺

摘 要：計算機信息系統集成主要是利用計算機網絡技術，依托結構化綜合布線系統，將個人電腦等分離設備、信息、功能集成到具有一定關聯的系統內，實現資源的充分共享。在計算機信息系統集成中合理運用項目管理方法，不僅可以提高企業市場競爭力，而且可以降低項目成本壓力。因此，對計算機信息系統集成中項目管理的應用策略進行適當分析具有非常重要的意義。

關鍵詞：信息系統集成;項目管理

1信息系統項目管理的主要內容

就當前經濟發展的基本問題，各領域十分重視對于經濟發展的影響作用，并且在其凸顯出的特點上，明顯看出計算機的影響力。換言之，當前經濟發展存在的因素多是以信息的形式存在的，這些信息需要有規律的被儲存和有價值的使用。這些問題直接性的體現出計算機技術信息系統的關鍵特點，必然的驅使下，各領域使用信息系統。然而對于使用這些項目的人群，必須有著科學的管理方式，即引入了信息系統項目管理。就其管理過程，主要包含啟動、計劃、執行以及控制結束等步驟，在領域上，涉及綜綜合管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理等。

2計算機信息系統集成項目管理的重點

計算機信息系統集成項目管理的重點主要體現在以下五個方面：其一，質量管理，其主要內容有科學管理體系的構建、項目實施過程中的質量監控、實際質量與標準質量的對比[1]。對項目的相關標準進行全面分析能夠真實反映項目質量，為項目管理決策提供可靠依據，確保順利實現項目管理目標。其二，文檔管理，在計算機信息系統集成項目中軟件是重要的構成部分，而軟件的核心即是文檔。完善文檔管理有利于提升項目整體質量。其三，技術管理，系統集成項目涉及諸多技術問題，這就要求項目管理人員應掌握全面的技術管理知識，具備解決技術問題的能力，同時能夠實現技術文檔標準化管理。其四，進度管理，這是項目管理的主要部分，在這過程中，管理人員應有效控制項目流程，規劃整體流程，合理運用各類管理軟件，制定項目管理計劃，保障項目進度不受影響。其五，用戶關系管理，用戶滿意度是衡量項目成功與否的標準，計算機信息系統集成項目管理應以用戶為導向，逐步落實項目實施方案。

3信息系統項目管理存在的問題

3.1信息系統項目的質量管控不嚴

現實所表現出的信息系統項目管理有所弊端，直接導致了當前信息所處環境的安全，這是最為重要的項目，加強管理已是必然之舉。安全就是質量，計算機信息系統項目的質量就好比施工過程的工程質量，這一比喻也間接說明了管理的重要性。與這一類可視化管理項目有關，信息系統項目是存在全局發展的關鍵環節，在業主的信息使用上有著引導作用，而業主對于這一系統的基本感受，在發揮的作用與能力成相關關系。在現階段信息系統市場上，直接導致或是信息呈現規律發生變化的原因，些許業主在此影響下對自身系統項目的管理有所迷茫，無法直面這一必然變化，帶來了一定范圍的信息盲區，進而，對于使用范圍內的主體，改變必然是雙重作用的，一旦沒有準備好，質量不良是必然結果。

3.2信息系統項目技術缺乏指引

我國經濟政策不斷凸顯，科技是第一生產力，可見對于這一推動力的影響和改變是多各領域依賴著的，也是彼此促進的。在現實信息技術發展中，信息的存在呈現了技術可控范圍的空間，造成這一影響的是技術和信息之間的連帶關系[2]。結合實際情況，應用信息系統項目管理的多數主體是以技術為支撐的，技術是其實現的基礎，必將以較為高效和全面的水平，以支撐起整個領域的發展現狀。對于這一狀況，在國家層面以及整個過程的發展大局都是重要的發展觀。

4加強計算機信息系統項目管理

4.1嚴格控制信息系統項目的質量

應用信息系統項目的根本目標是將整體的發展定位在國家要求的標準層面，以科學有效和發展規律的信息系統提供各主體較好的控制體系。對于信息系統項目管理和發展，質量把控是最為關鍵的，也是任何信息系統應用的前提，必然受到社會對方位的關注。目前所出現的問題多數與網絡的原則性問題相關，即最為常見的病毒侵擾或是防火墻漏洞問題都涉及了，控制信息系統項目質量就是在原有防護病毒或是系統安全上加強治理。同時，在通過實際調查的基礎上，對已知主體和系統的控制影響出現怠慢以及管理水平不達標準的情況正視。因而必須針對這類現象，加強對于信息系統項目質量的監管力度，從安全性考慮，有著較高水平的驅動作用，為各主體需要的項目質量呈現出健康、積極的發展作用力，這是符合時代發展和國家經濟發展對于信息系統項目質量的要求與期許。

4.2完善管理制度體系，明確多方面管理職責

企業要根據信息化時代背景下計算機信息系統集成新要求、新任務等，優化完善已制定的管理制度體系，更新責任、監督、風險控制、人員培訓等制度內容，確保其項目實施與實際情況吻合，在制度保障下讓集成之后的計算機信息系統能夠更好地為客戶服務。在此過程中，企業要針對計算機信息系統集成目標、要求、流程等，明確項目文檔、用戶關系、進度等方面管理職責，科學細化的同時落到相關工作崗位上，防止項目實施中出現“一人多崗”或者“一崗多人”現象，確保計算機信息系統運行中得到科學化集成，在提升整體性能過程中促使安全、穩定運行中、隨時發揮多方面功能作用。

4.3強化計算機維護中的網絡防毒工作

在計算機信息系統之中，網絡防毒屬于極其重要的工具，能夠防范計算機遭受病毒的侵害。只要存在計算機技術，則和計算機病毒抗爭就不可避免，并需要確保系統的正常運轉。對此，需給予防毒軟件的安裝與維護更多的重視度，全領域以及全過程的對計算機系統進行防毒控制。對防毒軟件予以科學的運用，亦或是通過自動殺毒軟件來防范網絡病毒，增強計算機信息系統維護效率。

4.4科學把握管理范圍，優化管理內容與方法

計算機信息系統集成和多個方面有機聯系，企業必須科學把握項目實施管理范圍，將各方面管理協調統一，開展層次鮮明的管理工作，在優化質量管理中有效控制進度、文檔、用戶關系等層面管理，在全過程管理中提升管理成效。[3]在此過程中，企業要從計算機信息系統集成項目實施前、中、后三方面入手，優化調整項目實施管理內容，要包含項目實施各個方面以及多個要素，在和管理目標、方案、流程、責任等結合中，優化完善傳統管理方法，要將信息化技術手段應用其中，采用線上、線下銜接的管理方法，全方位、系統化管理計算機信息系統集成進度、用戶關系、成本、安全等。與此同時，企業要根據項目實施中呈現的各類風險、質量、安全等隱患問題，進一步完善引入其中的管理方法，在將其和管理內容不斷作用下，實時、高效控制各方面風險，在質量優化中實現效率與效益目標。

結束語

綜合考慮信息系統項目管理的內容特點和發展前景，一切出現的問題都是適合時間與實踐的發展問題，因而有著政策和技術的支持，這一事業必然有著全面的發展目標，以及后期管理上的發展難題突破。我國在信息系統建設中引入信息系統項目管理，有著高效率和高品質的發展目標。

參考文獻：

[1]韋芳萍.信息系統集成項目在項目管理中的應用[J].計算機產品與流通，2017（11）：44.

[2]梁東貴.項目管理在計算機信息系統管理中的運用[J].現代信息科技，2017，1（04）：91-92+94.

[3]謝偉.項目管理信息系統集成及其發展趨勢分析[J].無線互聯科技，2017（19）：131-132.