基于流程和數據驅動下的高職院校迎新系統設計與實踐

夏德玲 束華娜

一、引言

教育信息化發展的趨勢必然是改變傳統的教育模式、方法，引起教育生態的重構。高職院校經過多年的信息化建設，基本建設了統一信息門戶、統一認證平臺和共享數據中心三大基礎平臺，實現了單點登錄，部分院校還建設了辦公系統（OA）、教務系統（ES）、學工系統（AS）等系統，但是由于各業務系統建設時期有先后，并沒有采用統一的數據標準格式，因而存在數據壁壘和信息孤島。調查研究表明，大多數的高職院校在迎新工作中，教務處、學工處、財務處等職能部門各自負責自己的業務，數據沒有連通，經常出現數據不統一或者重復工作的現象。《教育信息化2.0行動計劃》明確要求，各級院校要建立“覆蓋全國、統一標準、上下聯動、資源共享”的教育大數據，打破數據壁壘，最終實現“一數一源”、數據可追溯的目的。因此，如何利用信息技術打通數據壁壘，解決高職院校迎新工作時間緊、業務多、服務要求高等問題，是一項迫切重要的任務。

二、新生報到業務梳理

（一）原有新生報到模式及其存在的問題

高職院校原有新生報到采取線上線下混合模式，雖然有的早就采用線上系統，但基本是各業務系統如教務、財務系統單獨采集信息。而且大多數高職院校迎新工作都要提前兩三個月的時間來籌備。暑假之前，學校會臨時抽調職能處室、二級學院等相關迎新工作人員，部署、安排迎新工作，人工協作完成新生報到工作。這樣就存在以下幾個問題：