面向智慧城市的檔案信息化

李艷紅

摘?要：智慧城市是一種全新的城市形態(tài)，它基干新一代信息技術(shù)，是知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新2.0環(huán)境下的產(chǎn)物。面對(duì)新的城市形態(tài)，檔案管理的手段也需要與時(shí)俱進(jìn)，檔案信息化必須進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，才能夠有效滿足時(shí)代發(fā)展的需求。為此，本文將從智慧城市出發(fā)，探討如何有效實(shí)現(xiàn)檔案信息化，旨在為相關(guān)人員提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：智慧城市?檔案信息化?重要意義

隨著當(dāng)今社會(huì)科技的迅猛發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，人們生活的各個(gè)方面都實(shí)現(xiàn)了階段性的跨越，如物流機(jī)器人、無人駕駛汽車、全自動(dòng)生產(chǎn)組以及人工智能的發(fā)展等。隨之而來的是社會(huì)城市的發(fā)展，智慧城市的概念應(yīng)運(yùn)而生。智慧城市的發(fā)展使得檔案信息管理工作也需要注入創(chuàng)新與科技元素，才能夠在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)較大的發(fā)展。

一、智慧城市概述

智慧城市基本特征主要包含全面物聯(lián)、充分整合、激勵(lì)創(chuàng)新和協(xié)同運(yùn)作四個(gè)方面。這種基于新一代信息技術(shù)的智慧城市，通俗來講就是利用智能傳感設(shè)備作為橋梁，將城市公共設(shè)施搭建成一個(gè)物聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的完全對(duì)接，政府和企業(yè)在對(duì)接的網(wǎng)絡(luò)之上進(jìn)行科技業(yè)務(wù)的創(chuàng)新和應(yīng)用，智慧城市的各關(guān)鍵系統(tǒng)和參與者進(jìn)行高效的協(xié)作。所以說，智慧城市的發(fā)展，不僅僅是依賴于物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的大規(guī)模應(yīng)用，更重要的是面向知識(shí)社會(huì)的下一代創(chuàng)新2.0。

二、檔案信息化的必要性

（一）基于檔案數(shù)量龐大，需要采取信息化手段

基于目前檔案數(shù)量眾多，需要采取檔案信息化手段。在當(dāng)今社會(huì)海量的數(shù)據(jù)背景下，檔案信息化是十分必要的，不是誰都可以像影視作品中的主人公一樣擁有超群的記憶力。如果只依靠人力進(jìn)行當(dāng)今社會(huì)的檔案管理，其耗費(fèi)的人力物力無疑是海量的，達(dá)到的效果卻不盡人意，通常事倍功半。為了能夠?qū)⒑Ａ康臋n案做好存儲(chǔ)工作，要求相關(guān)人員必須要實(shí)現(xiàn)檔案信息化。

（二）基于智慧城市背景下，檔案信息化是時(shí)代所趨

基于時(shí)代背景需要實(shí)現(xiàn)檔案信息化。智慧城市的概念提出旨在構(gòu)建用戶創(chuàng)新、開放創(chuàng)新、大眾創(chuàng)新和協(xié)同創(chuàng)新為特征的智慧城市的創(chuàng)新生態(tài)。智慧城市的下一步發(fā)展強(qiáng)調(diào)了在融入科技元素的同時(shí)，更需要人為創(chuàng)新活力的注入。基于智慧城市的這一特點(diǎn)，檔案信息化更需要如此，不僅要積極融入智慧城市，更要人為注入創(chuàng)新的元素，增加參與者，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)有效信息化。

（三）基于檔案存儲(chǔ)要求，需要實(shí)現(xiàn)檔案信息化

檔案信息化有助于存儲(chǔ)。眾所周知，紙質(zhì)資料的存儲(chǔ)由于年限的原因會(huì)出現(xiàn)一定的損壞，并且紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)要求較高，且需要專人時(shí)常打理。但是現(xiàn)如今眾多的檔案資料難以一一通過專人進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息化可以將一些無須保留紙質(zhì)檔案的材料錄入有關(guān)系統(tǒng)，便于管理，且無須耗費(fèi)更多的人力和物力，有效促進(jìn)檔案信息化工作的進(jìn)一步開展。

三、實(shí)現(xiàn)檔案信息化的方法

（一）建立檔案信息服務(wù)平臺(tái)

首先，相關(guān)人員可以通過構(gòu)建檔案信息服務(wù)平臺(tái)的方式促進(jìn)檔案信息化的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。檔案信息服務(wù)平臺(tái)可以展現(xiàn)如何利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案處理工作，根據(jù)相關(guān)的索引能夠快速找到自己需要的檔案。為此，在構(gòu)建檔案信息服務(wù)平臺(tái)之后，要求有關(guān)人員需要做好相關(guān)的宣傳介紹工作，做好檔案信息服務(wù)平臺(tái)的推廣，使得更多的用戶能夠接受檔案信息化工作，并且配合有關(guān)人員做好管理工作。

（二）建立檔案應(yīng)用系統(tǒng)

相關(guān)人員需要構(gòu)建檔案應(yīng)用系統(tǒng)。檔案信息化落實(shí)的最終目的是為了做好檔案的存儲(chǔ)工作，便于相關(guān)人員可以及時(shí)查找。所以，在構(gòu)建好檔案信息服務(wù)平臺(tái)之后，需要有關(guān)人員通過建立檔案應(yīng)用系統(tǒng)讓更多的人能夠通過該系統(tǒng)找到自己所需要的材料，利用現(xiàn)有的儀器設(shè)備將檔案存入該系統(tǒng)之中，以便用戶的正常使用。

（三）檔案數(shù)據(jù)處理平臺(tái)以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)為基礎(chǔ)

相關(guān)的檔案管理人員在處理檔案數(shù)據(jù)的過程中要以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)為基礎(chǔ)，做好檔案篩選工作。目前的檔案數(shù)量較多，內(nèi)容較為復(fù)雜，如何在諸多的數(shù)據(jù)資料中快速找到合適的內(nèi)容并且做好篩選工作，然后將重要的部分入庫成為檔案信息化需要解決的一個(gè)重要問題。以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)為基礎(chǔ)，可以幫助有關(guān)人員實(shí)現(xiàn)海量的存儲(chǔ)，并且在存儲(chǔ)的過程中通過初步篩選，能夠有效地促進(jìn)檔案資料的科學(xué)存儲(chǔ)，便于后續(xù)的使用。

（四）智慧檔案館的建設(shè)

相關(guān)人員可以采取建設(shè)智慧檔案館的方式促進(jìn)檔案信息化的進(jìn)一步落實(shí)。檔案信息化的高級(jí)階段是智慧檔案館。智慧檔案館是數(shù)字檔案館和檔案實(shí)體管理智慧化的綜合集成。數(shù)字檔案館建設(shè)引起了檔案信息管理革命，數(shù)字檔案管是智慧檔案館的先驅(qū)與基石，數(shù)字檔案館的發(fā)展受制于傳統(tǒng)檔案館的館藏資源及管理方式等問題。檔案實(shí)體管理智慧化與檔案實(shí)體和庫房管理的智能化息息相關(guān)。因此，實(shí)現(xiàn)檔案信息化最終要求相關(guān)人員要建設(shè)智慧檔案館，綜合處理所有檔案數(shù)據(jù)。

四、小結(jié)

綜上所述，基于智慧城市背景之下實(shí)現(xiàn)檔案信息化是時(shí)代發(fā)展的根本要求。目前隨著我國各行各業(yè)發(fā)展迅速，與之而來的檔案數(shù)據(jù)資料數(shù)量龐大，僅僅依靠傳統(tǒng)的人力處理方式難以面面俱到，且紙質(zhì)檔案材料不利于存儲(chǔ)。為了能夠有效保護(hù)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，提高檔案管理工作的效率，相關(guān)人員應(yīng)該要采取有效措施，通過利用目前現(xiàn)有的云技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步完成。

參考文獻(xiàn)

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