唐方容
摘 要:隨著信息技術的不斷進步與發展,互聯網技術被運用到各個領域,圖書館的采編工作也發生了一些變化,所以圖書館的文獻建設要想獲得發展,就要及時地對館藏結構進行調整,圖書館的采編人員要積極的轉變觀念,與時俱進,將大數據技術運用到圖書的采編中,以此來提升圖書采編的質量。本文對大數據時代圖書館采編的變化和對策展開分析。
關鍵詞:大數據時代 圖書館 采編工作 優化策略
在大數據不斷發展的大背景下,信息化技術和數字化技術已經被廣泛地運用在生活和工作的各個領域,促進了各個領域的變革,這對于圖書館的采編工作來說,既是機遇也是挑戰。
一、大數據時代圖書館采編工作面臨的變化
(一)采編模式發生了變化
在傳統的圖書采編過程中,主要采取的采編方式就是去現場進行采購或者直接找廠商提供。而在大數據的背景下,大數據技術的運用使得圖書的采編工作發生了變化,圖書的采編不再需要去現場采購,可以直接通過大數據信息進行圖書資源的選擇。但是想要提升圖書采編的工作質量,不僅要依賴于大數據技術,還要根據圖書館發展的實際,將圖書館的采編模式進行轉變,將圖書館的現有圖書資源進行優化整合,進而提升圖書館采編的效率。
(二)采編的目標發生了變化
圖書館的文獻信息已經不能夠滿足用戶的需求,用戶在獲得文獻信息之余還需要獲得一些時事熱點信息,用戶有了多方面的需求,因此采編的目標也發生了變化。因為前期的圖書館采編工作都是建立在數據庫資源和紙質資源的基礎上的,所以大數據的運用下,就需要將這些資源結合起來,形成多元化的網絡資源,可以供給用于去選擇,進而為用戶提供個性化的服務。采編工作的目標自然也就轉變到了資源上。
(三)采編的規模發生了變化
隨著大數據技術的發展,圖書館的采編規模也在不斷地發生變化,圖書館會面臨著更多的數據資源,圖書管理人員需要將更多的目標從圖書整理轉向信息資源的整理和評價上,由此圖書館的采編規模也發生了變化,需要圖書館去及時地進行優化。
二、大數據時代圖書館采編的優化策略
(一)樹立大數據采編觀念
在當今這個大數據時代,人們對生活質量的要求不斷提升,圖書用戶的需求自然也就呈現出了多元化的趨勢。所以圖書館的采編人員也要與時俱進,不斷地更新自己的觀念,將大數據技術運用到采編的工作中來,建立圖書資源數據庫,使圖書用戶可以在數據庫中選擇自己需要的資源,轉化原有的服務模式。因此,圖書管理人員要在轉變觀念的基礎上,將國外先進的采編技術經驗運用到實際的圖書管理中,使采編工作不再受到時間和空間的限制,實現數據資源的共享。除此之外,還可以運用大數據技術為用戶提供服務,滿足用戶的多元化需求,及時的實現與圖書資源用戶的有效溝通,聽取用戶的意見,促進圖書采編工作的順利落實,方便與讀者之間的互動,進而促進圖書館的轉型和發展。
(二)優化采編流程
在傳統的圖書館采編工作中,往往對于圖書的自動化管理和手工加工都是分開的,需要許多的人力來完成,許多工作也是在進行反復的無用勞動,極大地浪費了人力資源,加大了圖書管理人員的工作壓力。而大數據技術的運用,可以有效地提升圖書館采編工作的質量,優化采編工作的流程,促進采編工作的效率提升。首先,在采編流程的簡化方面,圖書館可以將圖書組織編目的工作進行簡化,重點優化工作中交叉的部分。例如:對于書目的重復檢查工作和驗收工作,都可以進行簡化,避免重復勞動帶來的人力資源浪費。還要將各種可以利用的社會資源運用起來,將標簽粘貼和蓋章這種事情包給外面的服務單位,由于圖書館的書目較多,所以可以采取招投標的方式進行工作的外包。當圖書資源到館之后,可以運用信息技術進行直接的圖書驗收,提升圖書館工作的質量。其次,可以運用大數據技術實現采編工作的智能化,對圖書資源進行集中統一的管理。在管理中,圖書管理人員可以利用網絡論壇與讀者交流圖書改進意見和采購需求,提升采購工作的質量。
(三)提升采編工作人員的素養在大數據的背景下,要想提升圖書館采編工作的質量,就要重視采編工作人員的素質提升,優化采編工作人員的隊伍,使采編工作人員對大數據技術進行良好的把握。一方面,要提升采編工作人員的大數據技術,使采編工作人員可以獨立處理數據的采集和處理操作。定期地對采編人員進行大數據采編方面的培訓,讓工作人員在掌握自己專業知識的同時,還能掌握好大數據采編技術,提升大數據工作人員的采編質量。另一方面,還要提升采編工作人員的素質建設,因為工作人員的素質會直接影響到采編工作的質量提升,所以提升采編工作人員的素養是非常重要的。
總而言之,在大數據時代,要想提升圖書館采編工作的質量,就要及時地提升大數據觀念,利用大數據技術對圖書用戶的需求進行分析,及時地把握用戶的需求,不斷提升采編工作人員的素質,完善采編的流程,加強多領域合作,進而促進圖書館采編工作的創新發展。
參考文獻
[1]蒲鈴.大數據時代圖書館采編的變化及對策[J].管理觀察,2019,(31):87—88.
[2]馬冰.大數據時代圖書館采編工作的變化與對策探析[J].卷宗,2019,9(18):168—169.
[3]張海珍.大數據時代圖書館采編工作面臨的變化與對策研究[J].卷宗,2018,(24):13.