加速鐵路企業審計信息化建設的思考

紀春玲

[摘 要]隨著近年來計算機技術的跨越式發展，信息化管理已經融入我國各個產業領域之中，有效提升了工作效率和質量。鐵路運輸作為我國主要的運輸方式，在生產以及人們的生活中發揮著不容忽視的作用。如今鐵路運輸企業在信息化飛速發展的時代進程中，已經引進了先進的計算機技術，實現了信息化管理，然而，由于生產經營方式變革，使原有的審計方式不能適應企業實際需要，需要加快企業審計信息化建設進程，提高審計效率。在此基礎上，本文闡述了如今鐵路審計信息化建設的現實狀況，對其存在的不足進行了分析和探索，并提出了有效的解決措施，希望能夠加快審計信息化建設的腳步。

[關鍵詞]鐵路;審計;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.033

[中圖分類號]F239.45;F532.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2020）08-00-02

0? ? ?引 言

隨著互聯網技術的高速發展，計算機信息技術被廣泛運用到社會的各個領域中，便捷了人們的工作和生活。鐵路運輸作為主要的交通運輸方式，不管是客運還是貨運都在國家的發展以及人們的生活中扮演著不可或缺的角色。在互聯網時代，為提升運輸管理效率，更好地為人民服務，鐵路企業在加大和完善信息系統建設方面做出了一定的努力并取得了卓越成效，大幅度提升了運輸經營效率。隨著鐵路企業逐步深化改革推進，原有的審計方式已經不能滿足高度信息化的審計要求，因此鐵路審計機構必須在自身實際的基礎上，與時俱進，積極探索和創新，推動鐵路審計信息化建設。

1? ? ?鐵路審計信息化的發展概況

早在20世紀90年代，鐵路運輸機構就對計算機技術融入審計工作進行了探索與研究，致力于開發出適用于鐵路運輸的審計軟件。2003年，《鐵路運輸企業審計信息管理系統》的誕生標志著我國首次開發出適應于鐵路會計核算系統的專門的鐵路審計軟件，在試運行成功之后在全國范圍內進行推廣和應用。隨后，審計信息管理系統不斷升級，現在的審計信息管理系統已經包含法規庫查詢、賬表審計查證、審計項目管理等系統，可以在Windows7系統下進行操作使用，實現了數據分析、法規案例檢索等功能。劉家義審計長就審計信息化做出如下闡述，“信息化是我國審計的未來發展趨勢，要在此基礎上完成審計的數字化建設”。隨著審計對象的信息化程度越來越高，該系統的實際應用表明，鐵路企業審計必須加強自身信息化建設才能有效提升審計效率。在信息技術的支撐下實施數據分析，較之傳統的手工審計在樣本的選擇等多個方面更加高效、準確，大幅度提升了審計效率;審計信息系統能夠對審計的各個環節進行密切監控，使審計計劃、歸檔管理更加規范，使審計效率得到顯著提升。

2? ? ?鐵路審計信息化建設存在的主要問題

雖然我國鐵路審計信息化建設已經得到了迅速提升，但是依然存在著諸多不足，較之審計工程以及審計的現代化信息建設需求，鐵路審計信息化水平還有著巨大的成長空間。

2.1? ?缺少復合型的計算機審計人才

人才作為企業發展的核心力量，在企業的競爭中發揮著不可忽視的作用。因此，企業的審計信息化建設必須重視人才所發揮的作用。但是由于鐵路企業審計人員隊伍的底子相對薄弱，許多審計員之前從事運輸站段的會計工作，對審計項目并不是十分專業。除此之外，人員老齡化嚴重，對新的科學技術掌握程度不夠等因素，使鐵路審計信息化水平難以提升，審計軟件目前只是輔助審計人員工作的工具，審計工作依然側重于人工核查，并非真的運用審計信息技術。比如在審計賬目時，只是運用電子賬簿代替了紙質賬簿，并不能夠借助計算機軟件對賬目進行校對，使整個審計信息化建設浮于表面，并不能夠發揮實際的效用。

2.2? ?鐵路審計軟件后續開發不足

雖然我國已經結合鐵路審計工作實際構建了專門的審計系統，但是存在系統后續開發不及時、難以和市場上通用的計算機系統兼容等問題，比如，一些鐵路合資公司并沒有安裝或者獲取我國鐵路系統統一實行的會計核算系統，就沒有辦法對其實施審計取數等工作;因為數據共享不全面，使隸屬于審計系統諸如工資核算系統等子系統不能夠及時采集和轉換信息數據。因為審計系統功能缺失，在審計過程中審計人員只能夠通過鐵路會計核算系統實施審計工作，導致審計不規范、不合理，極可能發生審計事故。

2.3? ?缺乏對業務數據的分析

隨著審計信息化建設不斷推進，審計分析包含的內容也在逐漸增多，不斷向全面化、精細化的方向發展，如今審計分析的數據源不僅采集分析財務數據，還要對售票數據等業務數據進行采集分析。然而在如今的鐵路實際審計過程中，往往只重視檢查會計賬面，忽視了對審計對象的信息系統信息進行審查，通常審計工作集中在審核分析審計對象的紙質匯總賬目和材料，并未對整個經營運作情況進行數據采集分析，因此不能對企業的實際運作流程有一個清晰了解，也難以在審計過程中發現企業在細節上的問題，造成了審計工作難以發揮實效，不能很好地完成監管企業的職能作用。

3? ? ?加快鐵路審計信息化建設的策略

鐵路審計信息化建設不但要結合市場運行環境的發展趨勢以及實際情況，還要站在自身的角度來分析和探索，在實現公司整體目標和戰略方針的基礎上，不斷完善和改進審計系統，增強創新意識，全面提升審計質量和效率，有計劃、有原則地實現鐵路審計信息化建設。

3.1? ?加強信息化審計隊伍建設

李金華審計長曾明確提出，“審計人員假如不能熟練運用信息技術，將很快被審計市場淘汰”，由此可以看出，計算機技術是審計人員必須掌握的一項專業技能，是時代發展的必然需求。但是鐵路運輸企業作為國有企業大軍中的一員，有著明確的人員編制，在審計崗位上不可能引進許多的計算機專業人才。因此鐵路企業必須引入和培養一批審計業務精湛、計算機運用熟練的綜合型人才。鐵路審計機構要對此充分重視，加強自身隊伍培養，選取平時表現優秀的人員進行信息化審計業務的培訓和深造，增強其運用信息技術處理審計工作的技能，以便于能夠運用審計系統分析和處理數據，增強審計工作的準確性、科學性和效率。

3.2? ?開發完善的鐵路審計信息系統

審計信息化建設的重點內容之一是開發出功能更加完善的審計信息管理系統，對現在運行的審計系統進行升級優化，主要從如下幾個方面入手：一是增加模塊，因為審計工作的一項重點工作是對會計核算進行審計，因此可以在如今的鐵路審計核算信息管理系統中增加會計核算一系列子系統;二是增強其通用性，可以對數據的輸入輸出接口進行擴展和改進，以便于在如今通用的各個會計核算系統中運用;三是開發審計管理系統，加強審計各個審計流程的管理，提高審計效率;四是實現網絡化管理，借助鐵路企業內部網絡實現審計系統的網絡化管理。

3.3? ?強化運用計算機輔助審計技術

即便計算機輔助在審計過程中發揮的作用有限，只是停留在審計信息化建設的初級階段，然而，結合目前我國鐵路運輸企業的現實狀況，真正意義上完成審計信息化建設還需要較長的一段時間，并要克服諸多阻力。但是隨著經濟迅速提升，鐵路運輸在國家建設中的作用日漸突出，必須加快鐵路企業信息化建設的進程。在如今企業運用的審計信息管理系統的基礎上，借助計算機開展審計工作，在此過程中要實現審計工作的信息化，不可以單純地圍繞財務系統審計，還要實現審計工作的專業化、科學化，運用計算機技術實施信息采集、抽樣，盡可能地提升審計效率。

3.4? ?加強經營業務數據分析

要徹底打破傳統的審計方式，不僅要單純地注重審計會計賬面，還要審計檢查企業運行過程中的業務往來以及對相關資料進行校驗審查，實現審計工作的全面化與系統化。一是能夠對審計對象實施重管;二是能夠實現審計與其他業務之間的信息共享，推動審計的信息化建設進程。

3.5? ?積極推進信息系統審計

隨著計算機技術的迅速發展，鐵路運輸充分融入了信息技術，逐步實現了智能自動化辦公。在此基礎上，原來的手工紙質記錄越來越少，逐步被電子數據所代替，但是電子數據容易丟失的性質將難以為審計提供有效的依托和參考，因此，利用信息系統處理業務便能夠有效解決上述困境。但是必須保障信息系統的安全性，將審計工作落實到位。審計工作必須對整個業務往來進行嚴格排查，注重體驗經濟性，因此，信息系統建設在保障自身功能的基礎上，要盡可能地降低成本。根據財新網的信息數據可知，如今鐵路企業在信息系統建設方面投入了大量的資金，甚至高達數億元，審計的焦點之一便是經濟性，因此要做好資金管理、項目驗收等多個工作，保障規范性。

3.6? ?不斷進行審計技術創新

信息化的審計模式創造了一個全新的審計方式，鐵路企業的審計人員必須不斷提升創新意識，完善自我，學習先進的審計技術和方法，提高鐵路審計信息化建設水平。隨著移動互聯網技術的飛躍式發展，如今已經進入了一個信息大爆炸時代，媒體會產生大量的信息。信息共享和公開化透明化已經成為時代發展的需求，在此基礎上，審計工作要不斷革新，加強數據分析的科學性、準確性。在未來的一段時期內，審計人員要借助先進技術，革新審計方法，圍繞信息數據建立審計業務和信息技術的緊密聯系，進一步加快鐵路審計信息化建設的腳步。

4? ? ?結 語

企業內部審計信息化建設，是基于科學技術的進步以及企業的實際需要實施的，是企業內部審計和科學技術有效融合的重要方式。我國在這領域還存在諸多不足，需要進一步改進和完善。研究企業內部審計信息化建設的終極目標在于推動企業內部審計的科學性、準確性，為企業自身發展奠定良好的基礎。信息化建設是符合時代發展需求的必然舉措，必須引起足夠的重視。現代企業內部審計工作需要持續注入新鮮活力，這種活力的來源之一就是信息化建設，只有加強信息化建設，才方能保證企業審計工作的健康發展。

主要參考文獻

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