張軍軍
【摘要】在競爭激烈的市場環節中,電力企業想要殺出重圍,搶占市場先機,應該強化其后勤保障,以優化電力公司后勤保障的方式,為企業增加市場競爭力。本文對電力公司后勤保障優化措施進行研究,并總結出完善管理制度、強化職業素養和提升信息化管理水平等四項優化措施,希望本文能夠幫助到電力企業管理者。
【關鍵詞】電氣公司? 后勤保障? 優化
引言:后勤保障不僅是電力企業運營體系中的重要組成部分,而且還是其管理系統和財務系統中的成員之一,在電力企業運營過程中,后勤保障發揮著關鍵性的作用和價值,因此在電力企業發展中,應積極優化后勤保障工作,加強后勤工作效率,提升后勤保障力度,為企業構建堅實的后勤基礎,促進電力企業良好發展。
一、完善后勤保障管理制度
制度是各項工作開展的基礎,而且也是電力企業后勤保障工作順利進行的依據,在市場經濟管理體制的變動中,電力企業后勤保障工作也應當及時完善相應的管理制度,以此為后勤工作優化奠定堅實的制度基礎。電力企業想要做好后勤保障工作,應先合理的健全后勤管理機制入手,對該工作加大投入力度,使各工作人員明確職責范圍,讓電力企業后勤保障工作能夠有序開展。
以某電力企業所制定的《后勤保障管理制度》為例,該制度中不僅對各項后勤工作細節實施規定,而且還對制度目的和范圍給予明確,以此體現出該制度所具有的整體性和可行性。主要內容有:①為公司全體員工服務,通過規范公司后勤保障管理,保證公司各項業務正常運作,從而為員工創造良好的工作環境,提高員工工作效率。主要暴扣采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通訊事物管理、安全衛生管理及票務管理等內容。②綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時傳達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環境,合理安排各項行政開支、節省費用。
二、加大后勤人才培養力度
人才是行業發展的重要基礎,其也是行業建設的推動者,同樣也是企業經營過程中的保障。隨著電力企業的發展,后勤保障工作的不斷深入,使傳統電力企業后勤人員的能力以無法滿足當前發展形式,因此電力企業后勤保障人員應積極加強自身專業能力的提升,企業也應當積極培養后勤保障管理人才,為企業未來的良好發展奠定重要的人才基礎,所以企業管理者應當對培養人才問題加以重視。針對這一問題,企業管理者可通過以下幾項措施,實現電力企業后勤保障人才的培養:
第一,加強內部培訓學習。管理者可積極為后勤人員開展相應的專業培訓工作,以此提升其專業能力和工作質量。在此過程中,管理者需要對各培訓環節進行嚴格管控,及時發現各工作人員專業能力中的薄弱之處,為其實施針對性再教育,以此實現各工作人員專業能力的全面性提升,為電力企業未來的發展奠定堅實基礎。
第二,外派學習。將各后勤保障人員派往至專業院校進行進修式學習,以此提升其工作專業能力。由于外派進修的機會十分難得,所以該方式不僅能夠為其提供系統性培養,而且還能激發起各工作人員的積極參與性。并且,管理者可對進修完畢后的工作人員給予重用,保證其所學知識和技能能夠得到充分的發揮與應用。
三、強化后勤人員職業素養
工作不認真、不積極、不進取等皆是職業綜合素養問題,該問題不僅與后勤工作的質量與成效存在直接關系,而且還對企業的未來發展有重要影響,因此企業管理者應積極采取相關措施,強化后勤人員的職業綜合素養,讓其以全新面貌迎接新的工作和挑戰,提升后勤保障工作的總體質量與成效。在制定強化職業素養措施的問題上,企業管理者需要根據當前企業實際情況,并結合該行業的未來發展需求,依照各個后勤工作者的學習觀念制定相應措施,讓其正確認識到職業綜合素養問題對自身發展和企業發展的重要性和關鍵性。
例如:管理者可通過積極開展企業內部職業素養培訓工作的形式,提升廣大后勤人員的職業綜合素養,并在此過程中為其樹立良好正確的人生觀、價值觀、社會觀和責任觀,讓其對后勤工作的責任性和使命性有一定的重視,將企業建設和發展設定為自身的職業使命,正確認識后勤保障人員的職業成長目標,在為電力企業后勤保障優化奠定堅實基礎的同時,還能為其他企業員工營造出良好的工作氛圍。
四、提升后勤信息化管理水平
為保證電力企業后勤保障工作的有效優化,以及該工作的實質性創新,企業管理者應當加大對后勤工作的投入力度,提升后勤信息化管理水平,增強信息的傳遞效率,采集及利用效率,實現電力企業后勤保障資源的科學化管理。根據當前互聯網技術、計算機技術和多媒體技術的飛速發展,將該些技術運用于電力企業后勤保障工作中,使后勤工作的效率得到有效強化,進而實現電力企業后勤保障工作的優化。
例如:使用ERP系統,讓后勤工作中的相關數據、物料貯藏信息等實現信息共享,減少數據查詢環節中的時間成本浪費。并在后勤會議中,采取視頻會議,將相關重要信息做及時傳達,減少會議人員在去往會議室路程中的時間浪費,最大限度的提升后勤人員時間利用率,強化后勤工作運轉效率。
再如:運用后勤信息聯網互動技術,將后勤工作的相關信息與其他部門向聯通,當其他部門人員需要后勤人員幫助時,可通過該系統及時找到相應后勤工作者,并與其取得聯系,或根據問題的關鍵詞匯,在該系統中進行查詢,以此找到相應的事宜辦理流程。
五、結語
綜上所述,在優化電力企業后勤保障過程中,以完善管理制度作為基礎,以加強人才培養和職業素養為保障,以提升信息化水平為輔助措施,使整體電力企業后勤保障工作得到創新,以此強化電力企業后勤保障的總體工作水平和質量。對電力企業后勤保障給予優化,為電力企業未來的良好發展奠定堅實基礎。
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