Excel在財務管理信息化中的應用分析

黃伊琳

摘要：Excel是如今非常受各大企業歡迎的一種辦公軟件，也有著十分廣泛的運用。Excel軟件可以對數據信息自動運算，能夠通過統計圖的方式來對數據信息進行展現，而且還能夠對眾多數據進行編排、統計、整理。文章主要闡述了財務管理信息化的重要性，并對于Excel軟件運用到財務管理信息化提出了相關措施。

關鍵詞：Excel軟件;財務管理;信息化

如今，隨著企業的快速發展，以及信息技術的不斷變革，為了使企業能夠適應時代環境，提高市場競爭能力，財務管理信息化是至關重要的。而怎樣運用計算機技術，以及如何將其與財務管理進行完美地融合便成了財務管理信息化所面臨的主要問題，而其中Excel在財務管理中的運用則能夠很好地促進財務管理的信息化。

一、財務管理信息化的概念及意義

（一）概念

財務管理信息化是一個新興概念，在企業的業務流程重組作為基本，合理地運用計算機技術和數據庫技術。對企業的財務管理活動中的數據進行有效掌控，能夠做到對企業的財務管理信息的合理運用，對企業提高競爭能力和經濟利益有著重大作用。財務管理信息化的設計范圍比會計電算化更大，并且把會計工作和財務進行整合調度，把管理層次提升到了決策層。側重于和企業其他系統的統一，實際上網絡財務也只是財務管理信息化中的其中一種表現形式。

（二）意義

財務管理信息化通過信息系統來對企業的工作進行處理，能夠顯著提高財務信息的可靠性。而且財務管理信息化也能夠有效促進企業管理能力的提高，這點在一些集團公司中效果尤為顯著，財務管理信息化能夠對資金進行統一化的管理，使企業的資金成本能夠得到合理利用，避免浪費和資金流向不明的情況發生。對于財務管理信息化的目標及達成渠道進行分析，理論與實踐同時進行，為公司提高經濟效益發揮自身的價值。財務管理信息化能夠有效地推進管理制度的革新，并且將制度革新中人為因素的影響降到最低。分析如何能做到財務管理信息化的措施，通過先進技術的引用，以及合理的軟件程序，將管理體系與企業準則變為所有人都要遵循的程序。

二、Excel的特點及應用在財務管理中的可行性

（一）Excel軟件的功能及特點

Excel是一種較為常見的計算機辦公軟件，能夠對數據進行有效的統計、傳達、管理等處理，可以把數目較多的數據信息變為對于企業財務管理有用的數據信息。Excel作為輕量級應用軟件，上手快及使用難度相對低，在企業信息化大型系統（如SAP等）功能暫時無法滿足使用時，便于需求清晰及理順業務流程，為后期接入大型系統沉淀業務實踐，減少開發風險。Excel對于數據的處理能力主要是能夠以工作表的方式對數據信息進行合理的編排，并且通過核點計算的方式做到了數據的運算，而從統計表中可以直接性的找出各數據的特點及趨勢，更加利于企業進行決策和管理。

在企業財務管理過程中，運用Excel軟件來對數據信息進行分析，Excel的工作表格功能可以有效地對相關信息進行統計和整理，并且能夠以各種直接的表現方式來將信息數據進行展現。比如統計表格，統計表格可以把較為繁瑣的信息進行匯總與統計，不僅能夠將數據信息更加直觀地表現出來，還能夠表現出數據的趨勢以及各數據間的對比也能夠較為直接的展現出來。對于表格的項和內容進行合理的添加或刪減，也可以方便從其中找到需要的數據信息，對于處理數據信息的效率有著明顯提升。Excel軟件能夠對信息進行高效且靈活的處理，而且實用性非常高，并且運用的成本也非常低，運用在管理信息化中有著明顯的優勢。

（二）Excel運用在財務管理信息化中的可行性

財務管理信息化是運用信息技術和軟件技術來對財務信息進行高效處理，不僅可以保證財務信息的可靠性，還能提高財務管理的工作效率，還可以降低財務管理中的人為因素影響。Excel作為被廣泛運用的辦公軟件，它本身就在數據處理上有著十分優秀的兼容性，而且Excel處理數據的效率也非常優秀，并且運算精確度高。

Excel軟件對于數據信息的讀取和對各種格式的數據進行傳輸以及數據對接的作用都有利于做到財務管理中對于會計軟件的引入，顯著提升工作效率和信息處理的可靠性。Excel在運用起來十分便捷，而且簡單易懂，功能性也非常強，可以在多個領域靈活運用，將Excel運用在財務管理中可以明顯降低專業財務管理軟件購買的開銷，為企業節約資金成本，對于企業財務管理的信息化建設有著促進的作用。

三、Excel在財務管理信息化中的運用措施

（一）Excel在企業固定資產折舊計算中的運用

以某企業為例，該企業在固定資產的折舊運算中采用了Excel技術，在對該企業購置的固定資產的價值，還有使用期限等多方面信息進行了解之后，若要依照雙倍余額遞減法以及直線折舊法和年數總和法等多種不同運算方式來對企業每年的固定資產進行折舊運算，以此來給企業的財務管理基于數據的支持。按照這個需求，在運算該企業的事業部門固定資產折舊時，針對直線折舊法中的固定資產折舊數目進行核算，通過Excel中的SLN函數功能能夠實現，以返回固定資產每期現行折舊費用的方式來輸入函數的各種計算因素，便能夠按照相關數據對固定資產的每年計提折舊費用進行計算來獲得具體數目。而通過雙倍余額遞減法來對固定資產每期折舊額的運算過程中，可以利用Excel中的DDB函數來做到雙倍余額遞減，亦或是其余方式中資產定期的折舊額運算，以運算的方式來獲得企業每年的固有資產折舊數目。而在年數總和法運算企業固定資產折舊數目運算過程中，也可以運用Excel中的SYD函數來做到固有資產每年折舊額的運算。Excel不但可以做到企業事業部門的固定資產折舊數額運算，還可以對財務管理過程中資金的時間價值還有固定資產的更新規劃等方面進行運算，對企業事業部門的財務管理有著重要作用。

（二）Excel在企業員工工資管理的運用措施

對于員工的工資進行管理也是財務管理中的主要工作之一。因為在企業中，員工的結構相對較為繁雜，而工資的信息數據也數目眾多并且變動較大，所以對于員工的工資進行有效的管理也是十分重要的。將Excel運用到員工工資管理中不但能減少工資管理的難度，還可以提高數據的準確性。Excel可以做到人員檔案和工資數據的自動運算，以及工資條的打印等，做到了員工工資的自動化管理目標，具體流程如下。

首先在Excel中新建表格，并將員工的基本信息如員工部門、名字、編號、工作時長等信息輸入到表格中。其次，新建員工的工資表格，之后將員工的各種基本信息數據輸入到該表格中，如此，當企業員工的數據信息表格產生變化時，通過該表格的對比則能夠直接展現出來，不需要再重新進行繁瑣的信息校對工作。之后把員工的基本工資、獎金、加班費用、補貼以及各種扣除部分都錄入到表格中，依照工資結算標準和員工的基本信息來進行核算，將得出的各方面數據信息相加便能夠得出每個員工的實際應發工資。最后，在Excel中新建員工工資發放銀行卡信息表格，并將公司名、員工姓名信息、銀行卡卡號及實際發放工資錄入表格，再將每個員工的實際發放工資進行相加，可以計算出本月實際工作支出的總數，將工資總數交由代發銀行進行員工工資的發放。

當員工需要向公司索要工資條時，可以用錄制新宏的方式，通過Excel新建名為工資條的表格，將工資表的內容進行復制，并在工資條中對格式以及內容進行合理的刪減與改動，之后結束錄制。如此一來，當以后還需要新建工資條時，只要把之前的工資條刪除，之后再進行宏操作即可。

（三）Excel在企業財務預測及制定決定策略中的運用

財務預測是企業今后的建立融資條件的基本因素，這也對投資決定策略的改善有著重要作用。而Excel在企業財務預測及制定決定策略中，也能發揮重大的作用。事業部門的財務預測和決定策略的制定過程是依照財務的往期數據來進行的，將事業部門的歷史資料，資產以及債務信息及工作情況進行詳細分析及運算，并建造相關的財務預測分配信息模型，在此過程之中，Excel技術的運用可以有效地解決由于以往的信息過于復雜從而導致的工作量大且極易出現紕漏的現象。而在進行運算的同時，對財務部門日后的發展方向及發展變化進行預測，而且還要根據該預測來制定更加科學合理地財務管理決定策略，為企業今后的發展給予相關數據支持。

四、結語

為了能夠有效地提高企業的競爭力，財務管理的信息化是十分重要的，企業可以通過Excel的信息處理與統計能力來做到對成本精準地運算，以及對員工的工資進行有效管理。不但能夠顯著地對資源進行節約，還能夠增加企業的經濟利益，為管理層提供更加清晰精準的信息，也有利于能夠在企業的發展中進行更加正確的決策。

參考文獻：

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（作者單位：江門市規劃勘察設計研究院有限公司）