淺議計算機技術在人事管理中的應用

趙釗

摘 ?要：當前社會知識已經成為推動時代發展的主要因素之一，在社會中的競爭最終也都是取決于人才的競爭，對于機關事業單位管理工作影響最大的因素是主要是組織人事檔案的管理工作。電子計算機科學作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，通過計算機科學技術在人事管理中的應用，將實現人事管理更加規范化、系統化、

關鍵詞：人事管理;計算機信息化建設;人事管理系統

人事管理是機關事業單位管理中的重要部門，是機關事業單位各項職能業務實施的關鍵環節。隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機，日益顯露出其人事管理舉足輕重的地位，人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。人事管理是一件系統工程，各機關事業單位如何從自身的管理條件和實際出發，如何充分發揮計算機在人事管理中的積極作用，從人事管理的內容和涉及到的環節來看，工作量繁雜，任務強度重。隨著現代信息技術的發展，特別是計算機技術在人事管理中的應用越來越深入，借助于計算機的人事管理信息化系統的形成，已經為各類機關事業單位的人事管理帶來新的突破。本文將結合人事管理的特點和要求，對于計算機技術在現代人事管理中的具體應用展開論述，并提出相應的綜合化、系統化的人事管理解決方案。

一、人事管理工作面臨的問題和現狀分析

過去的人事管理工作通常需要以手工的書寫辦法來照章辦事，在書寫過程中容易出現差錯，同時對各項管理工作的實施效率始終難以提升。計算機科學的引入，開創了全新的管理局面，綜合來自主要表現在以下幾個方面。

1、傳統人事信息管理繁雜，制度手續不完善

隨著單位人事管理工作制度的不斷發展，對傳統的人事管理信息的收集和整理上，常常因工作的分散性或人事變動帶來相應管理工作的重復勞動，嚴重阻礙了人事管理工作效率的提升。計算機技術能夠將紙質文件通過電子格式來呈現，方便操作并且查找方便，大大改進了人事管理的辦法和手段。

2、組織人事部門與其他部門信息的溝通不暢現象嚴重

在傳統的部門設置中，人事部門除了管理自身工作外，還要與其他部門發生較的資料往來，這在一定程度上加重了人事管理工作的工作量，比如對員工內部調劑工作時，既要與工資福利部門協調工資福利待遇等問題，還要與職能部門協調崗位工作要求等問題。部門間的信息不通暢造成的管理資源不一致現象，對于人事管理信息的完整性和準確性造成了嚴重影響。

3、人事信息的更新難以適應單位人事管理的需要

機關事業單位信息化進程的提高，對人事信息的收集和整理周期提出了新的要求，為此迫切需要從管理的角度出發，來對整個機關事業單位的人事信息朝廷全面的整合和管理，確保信息的及時性和準確性。

二、計算機技術在人事管理中的應用

1、計算機技術讓人事檔案管理更加規范化

組織人事檔案管理是人事管理工作中的重要內容，計算機在人事檔案管理中的應用，通過對人事檔案的科學分類比如按照身份、職稱、行業、地域等要求來建立相應的資源關聯，不僅能實現人才集中管理，還能充分挖掘人事管理中的人才優勢，不斷提高人事檔案的管理力度，強化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理，給人事檔案的分類和分析管理帶來便捷，不僅有利于機關事業單位使用和選拔好人才提供有效的依據，還能充分發揮人事檔案的資源優勢，為人事管理的規范化和信息化建設奠定基礎。由于需要對眾多的人事資料信息進行收集和整理歸檔，不同的要求對各類資料的統計和分析工作非常繁雜，對資料的準確性和及時性難以實現有效的提高;特別是人事檔案管理信息化技術的應用，更是從人事檔案的管理上進行了全面的規范，如統一的人事格式，全面的檔案信息，為人事檔案信息的檢索的查閱提供了豐富的資源依據，推動人事檔案管理的制度化和規范化水平的提升。

2、計算機技術讓組織人事管理更加系統化

計算機技術在組織人事管理信息化建設中，不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務質量，還能對機關事位人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等科學決策提供必要的信息依據。管理現代化是現代社會發展的一股不可抗拒的洪流。

①是人事管理信息化建設，可以將大量的繁瑣的事務性工作，按照信息化的條件和要求，進行與實際工作的優化，通過計算機技術，將大量的資源信息在每戶中全面的集中起來，讓人事管理者快捷有效的處理各類統計信息。

②是通過建設統一的信息化管理平臺，將各部門的管理工作充分建立關聯，既能實現部門內部的管理要求，也能將各部門間的協調納入到統一的系統中去，為人事管理的科學評測和查詢提供了先進的檢索，以提高各部門對人事管理的效率。

③是對各類人事資源信息的全面整合，有助于人事部門在與其他部門進行協作時，快速找到相應的資源和資料，比如各部門對各科室工作人員的資源信息的利用側重點不同，作為人事部門在使用其他部門的資源時，由于格式和要求不同，不能夠直接進行引用，往往造成資源的關聯性不夠強，分散的資源難以實現高效的利用，為此信息化技術的統一應用，使得各類信息都在一個統一系統中進行采集和整理，確保了數據的一致性和完整性，也大大提高了資源的共享力度。

④是借助于計算機網絡，實現跨區域、實時性的資源共享和利用。隨著經濟全球化發展趨勢的形成，人事管理也提出了跨區域、實時性的管理要求，面向需要的多層次、全方位的系統設計，讓人事管理的各類數據進行統一的規劃和協調，實現實時性的共享和交互，不僅滿足了現代機關事業單位人事管理的信息要求，也為人事管理系統的專業化和全局化提供了有益的探索。

因此，實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。計算機科學在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

參考文獻

[1] ?張磊 人事檔案在人力資源管理中的重要性解析[J]智庫時代，2019（14）：25+31

[2] ?李琪 ? 改革人事檔案管理 ?促進人邊資源開發[J]科技信息，2010（08）：195-196

[3] ?張玲 ?分析信息時代下人事管理工作的創新發展[J]赤子（上中旬），2015（01）：150