試論新時代檔案管理工作的創新途徑

王顥

摘 ?要：檔案是一個單位發展的象征，檔案管理工作對單位人員管理和經濟發展都有著極大的影響?；ヂ摼W信息技術的發展對每個行業的影響頗深，想要在信息時代下更好的發展，一定要對傳統的管理模式進行創新。檔案管理工作中，相關管理人員的管理理念比較落，不清楚檔案管理工作的重要性，同時也沒有一個科學的發展規劃，這些因素都抑制了檔案管理工作的發展，本文根據目前的發展現狀，對信息時代下檔案管理工作的創新途徑進行了探討。

關鍵詞：信息時代;檔案管理;創新;途徑

1.現代檔案管理工作創新的意義

1.1維護經濟效益

檔案是我國企業以及事業單位更好發展的前提保障，因為在檔案當中記錄著許多企業或者事業單位的重要內容。在檔案當中不僅可以反映出企業與事業單位的歷史發展情況，同時也可以在一定程度上展現出企業與事業單位的發展情況與發展水平。如果企業或者事業單位陷入到糾紛或者經濟危機當中，那么檔案當中所記錄的材料將會變為最有力的證據。這樣企業與事業單位的合法權益將會得到保障，同時企業與事業單位的經濟效益將會得到保障，為企業與事業單位的更好發展提供動力。

1.2保證決策科學性

在企業與事業單位的檔案當中，不僅記錄著企業與事業單位的輝煌之處，同時還記錄者落后之處。這樣企業與事業單位在發展過程中，可以結合檔案內容，對企業與事業單位存在的不足之處進行彌補與完善。這樣可以在很大程度上促使領導者與管理者可以做出合理決策，因為檔案當中信息內容的真實性可以得到保障[1]。領導者與管理者在做出決策時，可以參考檔案中的信息內容，從而在最大限度上保證決策的科學性與合理性。

2.信息時代下檔案管理工作的創新途徑

2.1檔案系統的創新

想要實現檔案管理工作進一步的發展，首先要在傳統的檔案管理模式的基礎上進行轉變，建立一個新的檔案管理系統，完善的管理流程，對檔案管理工作中的每一個環節進行梳理，對原來復雜管理方法進行創新，形成一個全新的管理系統，同時需要順應時代的發展和變化，把科學技術應用到檔案管理工作中，不但可以利用信息技術軟件進行檔案的收納和整理，提高整體的工作效率，還可以提高檔案資料的完整性和保密性。在目前的檔案管理工作中，檔案資料收集管理的方式有兩種，一種是傳統紙質文檔的管理模式，一種是現代化的電子檔案管理模式，在實際的管理過程中都需要保證檔案的真實有效，對于不同的檔案進行歸類和劃分，為以后單位工作人員的查閱和應用提供便利，提升單位整體的工作效率。所以，一定要對管理系統進行完善和創新，單位才會有所提高。

2.2思想觀念的創新

想要對檔案管理進行創新在觀念層次便要進行改革，新的思想理念要從始至終伴隨著檔案管理的創新發展。檔案管理工作的創新必須依靠于現代化的技術和新興的管理制度，對檔案管理要進行社會與網絡的同步改善，將創新知識在檔案管理的脈絡中體現出來，轉變落后的思想，讓藏起來的各類檔案信息重見天日。此時必須建立兩種觀念：一種是將有用信息轉變為意識的積極觀念。檔案管理工作十分復雜，檔案信息庫非常巨大，現實中各類檔案被分散保存在各個單體檔案中，在有需求時，將相關檔案文件尋找歸類，發揮其根本作用，所以講檔案信息進行編輯整理加工為更加直接的信息是檔案工作的關鍵。另一種是利用檔案更加便捷有效率的觀念。在檔案管理工作的過程中應該認識到管理檔案的根本在于將檔案信息有效的利用起來，從思想觀念方面入手，提高對工作的認識和重視程度，這樣才能更好的提高工作效率，對檔案信息加以有效的運用，這樣才能將檔案管理工作的價值發揮到極致。

2.3管理方式的創新

由于使用檔案的人員眾多并且豐富，檔案館擁有的豐富資源仍然不夠利用。原因在于檔案資源十分有限，并且檔案管理的方法十分落后，檔案資源的利用率十分低。因此，對于檔案資源必須要不斷豐富和優化，使用戶的需求得以滿足，對文獻資源更要加強系統劃分，更加高效的為每一位需求人員提供精確的服務。過去的檔案管理工作更加依賴于紙質檔案的存放管理方法，更加倚重于員工手工操作，而現今科技發展促使檔案信息更多地依靠于計算機技術，電子檔案和聲像檔案的建立和存放管理更加具有現實意義，更加被廣泛利用。檔案信息存放的科技化使手工操作逐漸減少，立卷和檢索更加方便科學，也使保管和統計工作節省了更多的時間，檔案存放與物質載體的分散更是讓檔案管理工作上了一個臺階。對檔案信息的進一步檢索和傳輸要通過更加獨立的科技儲存形式來實現，就要對檔案管理信息做到更深層次的利用。

2.4服務方式的創新

檔案管理工作在社會工作中的地位非常重要，由于檔案管理工作的性質檔案管理工作也是服務類，也是需要提供服務來表達它的工作職能。而檔案管理的服務也是檔案管理工作的核心之處。改善檔案服務現狀應從兩個方面著手：第一，豐富創新檔案服務的內在。由于社會經濟水平的提高，檔案服務的范圍愈加廣泛，內容愈發豐富，因此豐富創新檔案服務十分重要。第二，由于科技的進步，信息化技術也有了長足的發展，檔案服務的方法隨著檔案工作條件的不斷變化和改進，也不斷進行創新。因此需要在現實中不斷對服務方式進行創新，在實踐中進行豐富及改善服務活動。工作過程中，必須不斷改善檔案服務的現狀，使其更加主動及時和有針對性，不斷加大對檔案工作各方面的研究，在了解檔案工作的需求方面更應重視，實現檔案服務障礙的進一步減少，創新服務。

2.5提升管理人員的綜合素質

在人力資源管理的過程中，如何實現資料的收集成為重點，在資料收集和整理的階段，通過各種人才資源的合理安排后，可對已登記人員的年齡、學歷和實際工作經驗等進行掌握。在檔案管理隊伍創新的階段，強調的是復合型人才的應用，在信息時代的背景下，如何適應電子檔案的合理應用是重點。在實際工作中必須了解各種文件的類型，在對應的軟件信息中，如何實現對應資源的檢索、歸檔以及登記等是關鍵，要求管理者熟悉檔案的規范和基本要求。通過業務培訓以及人才聘用等，確保檔案管理中掌握電子人事檔案的管理需求，實現人事檔案真正意義的電子化。

結束語

綜上所述，現代檔案管理工作創新社會發展必然趨勢。因此，要意識到現代檔案管理工作創新對我國社會發展，以及企業、事業單位發展的重要作用。能夠在傳統檔案管理工作的基礎上進行創新，同時創新服務手段。滿足不同人對檔案的需求，使得檔案當中的數據信息可以得到充分利用，為我國更好發展提供保障。

參考文獻

[1] ?張莉.試論新時代檔案管理工作的創新途徑[J].蘭臺內外，2020（09）：32-33.

[2] ?張蕾.對信息化時代企業檔案工作的思考[J].辦公室業務，2020（04）：126-127.

[3] ?孫軍穎.探討現代檔案管理工作的創新[J].黑龍江史志，2015（02）：61.