高校圖書館座位查詢設計研究

陳影 謝慶紅 胡敏 張婷婷

摘 ?要：高校的圖書館不合理占用現象嚴重，一方面圖書館使用效率低，另一方面，很多同學花費較多的時間尋找座位。本文通過分析各大高校圖書館座位使用情況，針對于這些存在的問題，設計出圖書館座位查詢系統，該系統基于信息技術，將數據庫技術和傳感器技術相結合，具有座位查詢、座位預約、自動選座等功能，學生通過該系統，可以達到節省時間、高效利用公共資源等效果。

關鍵詞：圖書館;座位查詢;座位預約

1.引言

近年來，隨著高校圖書館規模的擴大和學生人數的增加，圖書館座位變得搶手。由于圖書館學習氛圍濃厚且有“保持安靜”等字樣的規矩管制，許多學生在進行備考的時候，大部分會選擇圖書館這一類場所潛心學習，效率大大提高。由于圖書館實行先到先坐的制度，所有的圖書館座位使用人員（以下簡稱用戶）在圖書館開館的情況下，到圖書館尋找座位，先到達圖書館指定座位的人員，有優先座位使用權。每逢期末考試或研究生備考期間，學生們不得不早早地在圖書館門口排隊，只為搶到一個座位，這樣既影響學生們的休息，也大大降低了學習效率，使學習生活變得更加疲憊。圖書館座位問題日趨嚴重，圖書館與學生的學習融為一體，高校圖書館座位分配利用不當，會對學生的學習生活造成較大的影響。

2.市場需求分析

2.1四川省高校圖書館座位信息現行管理情況

由圖1可知，57.7%的學生會選擇在圖書館進行自習和備考。并且85%的學生需要花費五分鐘以上的時間尋找座位。

另一方面，圖書館占座現象也十分普遍，在201位學生中，95%的學生曾遇到占座現象，經常會出現占了座位卻不來學習的情況，座位的使用率大大降低，使有學習需要的學生得不到座位，而占座學生浪費資源的現象發生。

圖書館與學生的學習生活息息相關，圖書館的座位對學生的學習生活造成了較嚴重的影響。學生表示：需要相關的系統來改善圖書館座位情況。

通過與圖書館相關人員的討論，了解到四川省高校圖書館的座位管理存在以下問題：

（1）存在著占座的情況，有部分座位使用者先到達圖書館，但是在座位上放置書本或其他物品表示該座位已經有人使用，但是，該使用者并未使用座位，導致該座位沒人坐但有人占，后到達圖書館的使用者則沒有座位可以使用的情況。

（2）圖書館沒有座位網上預約服務，座位沒有實行統一管理，只是以各個樓層相關管理人員人為管理為主，不能保證圖書館的座位得到充分的利用。

2.2必要性分析

1、提高圖書館服務滿意度。根據圖書館服務滿意調查報告，解決好座位使用問題的圖書館，學生滿意率超過其它圖書館27%。

2、提高座位利用率。目前高校占座情況非常嚴重、受占座現象的影響，有很多同學經常找不著座位，出現了有空位卻不能坐的情況。這使得圖書館資源并沒有進行合理利用，并嚴重影響到了大家的正常學習

2.3可行性研究

2.3.1經濟可行性分析

在做這方面的信息管理系統的開發時，必須要考慮投資效益，也就是能否投資后達到相應的效果，具體的原則是能夠在盡量少的投資情況下，獲得最大的效益，這就是經濟可行性分析。圖書館的座位將會得到更加有效率的利用。具體的效益如下：

（1）提高圖書館座位管理效率，有效的節約成本。

（2）提高管理工作人員的工作效率，通過計算機進行座位管理，將大大減少人力的管理。

（3）為學生提供個性化服務，減少圖書館占座而帶來的不必要的麻煩。

2.3.2技術可行性分析

圖書館座位管理系統主要需要包括電子預約平臺和數據庫等軟件以及電腦、數據庫存儲器、座位簽等硬件設施，就目前圖書館的相關軟硬件來說，大多數都可以實現該管理系統的加入，只是在相關操作系統等方面需要投入，而且圖書館工作人員一般都具備計算機操作的基礎知識，能夠熟練運用windows操作系統，該管理系統的操作也非常簡單，有相關的使用說明和提示，就圖書館層面來說，該技術是可以實現的。

3.2系統功能

3.2.1查詢自習室座位使用情況

學生通過任意終端都可以登陸到座位管理系統查詢座位使用情況以及是否有可供選擇的空位。系統提供兩種查詢方式，一種是通過自習室座位布局查詢，一種是自定義篩選條件的方式，可以滿足用戶的不同預約需求。

3.2.2座位預約及取消預約

當用戶點擊“座位預約”時，系統將檢測該用戶是否已經擁有座位，當該學生目前沒有座位時才可進行預約。預約成功后，系統將把用戶名和用戶所預約的座位號發送給后臺，后臺對數據進行存儲。如果需要取消預約，可在“我的預約”中查詢該記錄并取消。

3.2.3手動與自動選座

選座模式類似于預約，一個用戶只能擁有一個座位。和座位預約不同的是，自動選座采取的是常用座位優先選擇的方式，系統會先對常用座位進行檢測，檢測順序的優先級為最近使用的時間。若該座位目前可選，則自動分配給用戶;若座位已經被分配給其他用戶，則系統通過隨機數的方式為用戶生成座位號，并將數據存儲與數據庫中。

3.2.4離開

在用戶擁有座位之前該功能不會開放。離開狀態分為暫時離開、座位重選和座位歸還，若用戶只是暫時離開，可以申請30-60分鐘的暫離;若用戶學習結束，可申請座位退還;或者是當有更滿意的座位閑置時，可以進行座位重選。

3.3系統設計

3.3.1開放時間

查詢系統借助互聯網技術依附于微信以小程序形式運行，方便同學使用。圖書館座位查詢系統開放時間為7：00--23：00，系統開放后同學們可以自行選擇區域座位，且可以預約座位。

3.3.2系統設計

首次點開程序，通過輸入學校、性別、以及輸入自己的姓名與專業后點擊注冊，之后再次使用直接點開程序默認登錄系統。系統界面打開后，分別有自習室座位使用情況、座位預約與取消預約、手動與自動選座、續座、暫時離開、消息推送、查看常用座位等板塊。每個板塊對應各自的功能。系統還設有圖書館管理員負責運行后臺，查看系統選座及離座情況。

總結

占座現象是當前高校圖書館實際存在的問題，因此，我們研究出該系統，實現了圖書館自習室座位查詢、座位定位、座位預約等功能。該系統不僅可以減少占座現象，提高座位利用效率，而且提供了友好的可視化和操作界面，為廣大學生營造了良好的學習環境，希望能夠對目前占座難等現象有所改善。

參考文獻

[1] ?周瑤，劉暢，李建東.圖書館微信座位預約應用開發——以西北民族大學為例[J].現代圖書情報技術，2015（Z1）：155-159.

基金項目：本文為大學生創新創業訓練計劃項目階段性研究成果