淺析現代企業人力資源共享系統

摘 ?要：隨著經濟的高速發展，人才成為競爭的第一要素，人力資源管理的重要性愈發突顯。文章以淺析現代企業人力資源共享系統為寫作內容，分析了人力資源共享系統的概念，探討了人力資源共享系統的優點，結合現代企業人力資源的現實狀況，提出建立現代企業人力資源共享系統的對策，主要包括：樹立人力資源信息共享的觀念;建立人力資源共享服務平臺;出臺人力資源共享服務的政策;加強信息共享，優化內部溝通。

關鍵詞：現代企業;人力資源;共享;系統

人力資源共享系統對現代企業而言非常重要，構建現代企業的人力資源共享系統對增強現代企業的人才競爭力，獲得市場中競爭的優勢地位，增加和擴充人力資源儲備有著至關重要的作用。尤其是進入現代化的知識經濟社會，企業面臨的經營環境和營銷環境都發生了很大變化，只有主動做出人力資源管理方面的調整才能夠適應經濟發展與科技發展的大趨勢，而構建人力資源共享系統是現代化人力資源管理的重要內容。文章對現代企業人力資源共享系統進行了簡單分析與探討，針對現代企業人力資源共享系統提出策略性建議。

一、人力資源共享系統的概念

共享經濟時代的到來，對現代人力資源管理模式的外圍環境以及內部機制都產生了一定的影響，人力資源共享服務的理念應運而生。人力資源作為一種企業可以使用的資源，能夠形成企業核心的競爭力，不但對企業的效益改善有影響，而且對整個社會發展與經濟發展都具有十分積極的促進作用。人力資源共享系統指的是，通過建立服務平臺中心的形式，將各個企業各業務單元人力資源統一起來的人才服務與管理中心。人力資源共享系統當中納入人才檔案信息、員工招聘、社會保險管理以及人事信息的服務與管理、新員工進行培訓服務、員工的投訴以及反饋處理、薪酬福利的核算以及咨詢服務、專家服務等服務。人力資源共享系統的建立目的是為了達到企業人力資源之間的共享，是人力資源管理的共享模式。

二、人力資源共享系統的優點

人力資源共享系統具有五大優點，主要體現在：第一，人力資源共享系統能將管理集中起來。人力資源共享系統將分散的人力資源集中起來，通過平臺對各個獨立企業的人力資源進行整合管理，形成資源的共享。第二，服務較為廣泛。在傳統的人力資源管理模式下，企業的人力資源只能為自己就職企業工作，而在人力資源共享系統下，人力資源能以平臺為依托為不同企業工作和服務。第三，具有服務的靈活性。通過人力資源共享系統平臺，人員可以通過授權協議和合同等形式，建立不同的工作合作關系，從而提高服務的靈活性。第四，有先進的互聯網科技作為平臺的支撐。通過現代高新技術的運用和互聯網平臺的支撐作用，計算機軟件可以管理和保存大量人才資料，并且可以實施在線培訓，平臺考勤的查詢以及工資核算等。第五，更好的資源配置。共享服務中心集中了各個業務流程的專家提供服務，可以消除一些重復工作，使資源得到充分和有效的利用。

三、現代企業建立人力資源共享系統實施的對策

（1）樹立人力資源信息共享的觀念

現代企業在共享經濟的模式下，需要樹立人力資源信息共享的觀念。一方面需要從原來舊的人力資源的管理模式中的管理者模式轉變為服務與支持的模式，為集團化人力資源共享提供服務與支持，建立新的管理理念，推動人力資源信息共享發展。

（2）建立人力資源共享服務平臺

首先，需要確立共享服務的具體內容和共享的范圍以及共享服務對象，服務流程以及技術使用的選擇，費用以及結算的具體方式等。其次，根據所構建的具體共享模式實施建設，確立具體的規則以及人員、服務渠道等，針對企業、市場的需求以及導向，提高平臺的系統功能與平臺服務能力。第三，監理人力資源共享服務的平臺，信息技術的支持作用必不可少，需要確立使用的信息技術基礎，引進先進的信息化系統，建立基于大數據、云計算等先進科技的技術平臺，實施ERP共享服務，促使人力資源共享的遠程服務、跨地區服務等不斷完善。

（3）出臺人力資源共享服務的政策

首先，需要解決人力資源共享服務系統中的難題，解決勞動政策等限制及其障礙。當前，我國社保管理、勞動合同的管理等都存在屬地管理的政策限制，因此，需要從政策層面解決跨地域人力資源管理問題，需要國家針對性出臺相應政策。

（4）加強信息共享 優化內部溝通

現代企業建立人力資源共享系統，需要加強信息共享，優化內部溝通。一是，需要加強企業與人力資源之間的有效協調，建立統一健全規章制度，確保參與者有章可循。二是，充分利用現代信息技術，將招聘與培訓、采購、人才檔案、設備、物資信息、技術應用、財務以及物流管理等進行資源優化配置，做好分類工作，提高信息共享的系統化水平。三是，優化內部的溝通，利用現代化溝通方式及時進行溝通，發現問題及時解決，確保企業、人力資源和共享平臺、政府相關部門溝通的順暢，在優化內部溝通的同時，強化外部環境的穩定性，及時發布信息。

四、結語

現代企業人力資源共享系統的建立是適應共享經濟下商業管理方式與運作模式變化，最大化實現人力資源價值與現代企業的經濟利益的一種新興人力資源管理與共享系統。筆者認為，建立現代企業的人力資源共享系統，需要樹立人力資源信息共享的觀念;監理人力資源共享的服務平臺;出臺人力資源共享服務的相應政策;加強信息共享，優化內部溝通。

參考文獻

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作者簡介：汪翰云（1975-），女，陜西寶雞人，本科，工程師，研究方向：人事薪酬管理。