項(xiàng)目管理與偏差分析探討

陳玉兵

（中交第二航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院有限公司，武漢430071）

1 引言

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目逐步被市場經(jīng)濟(jì)化，項(xiàng)目成本管理的成功直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的投資效益。成本偏差和進(jìn)度偏差分析是近年來國際項(xiàng)目管理的重要方法之一。它分析了項(xiàng)目成本的實(shí)施，并獲得了成本和進(jìn)度的偏差，以評估項(xiàng)目管理績效，并為未來的管理提供決策依據(jù)。

2 偏差表示方法及原因

成本偏差和進(jìn)度偏差反映了成本與進(jìn)度在項(xiàng)目管理中的超支和節(jié)約，兩者相輔相成。

2.1 成本偏差

成本偏差是成本計(jì)劃值與實(shí)際值之間存在的差異，即：成本偏差=已完成的項(xiàng)目計(jì)劃成本-已完成項(xiàng)目的實(shí)際成本。

其中，已完成的項(xiàng)目計(jì)劃成本=累計(jì)完成項(xiàng)目數(shù)量×計(jì)劃單價；已完成項(xiàng)目的實(shí)際成本=累計(jì)完工項(xiàng)目數(shù)量×實(shí)際單價。

當(dāng)成本偏差＞0時，表明節(jié)省了工程成本；當(dāng)成本偏差＜0時，表示項(xiàng)目成本超支。

2.2 進(jìn)度偏差

進(jìn)度偏差是已完成工作預(yù)算成本與計(jì)劃工作預(yù)算成本之間的差額，即：

進(jìn)度偏差=已完成項(xiàng)目計(jì)劃成本-擬完計(jì)劃項(xiàng)目成本。

其中，已完成項(xiàng)目計(jì)劃成本=累計(jì)完成項(xiàng)目數(shù)量×計(jì)劃單價；擬完計(jì)劃項(xiàng)目成本=累計(jì)擬完項(xiàng)目數(shù)量×計(jì)劃單價。

當(dāng)進(jìn)度偏差＞0時，表明項(xiàng)目進(jìn)度超前；當(dāng)進(jìn)度偏差＜0時，表明項(xiàng)目進(jìn)度已延遲【1】。

2.3 偏差原因

偏差分析的一個重要目的就是要找出偏差的原因，以便可以采取有針對性的措施來減少或避免再次發(fā)生相同的原因。一般來說，偏差的形成主要有以下4方面原因：

1）客觀原因。包括人工成本費(fèi)用增加，機(jī)械材料費(fèi)用增加，設(shè)備及安裝費(fèi)用增加，國家發(fā)行匯率的變化，自然環(huán)境變化和社會變化。

2）建設(shè)單位原因。包括項(xiàng)目內(nèi)容變更，不正確的投資計(jì)劃，未實(shí)施的組織，不充分的施工程序，未能按時支付以及協(xié)調(diào)問題。

3）設(shè)計(jì)原因。設(shè)計(jì)錯誤或缺少項(xiàng)目，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)更改，保守設(shè)計(jì)，不合適宜的圖紙，工程計(jì)算錯誤或結(jié)構(gòu)更改。

4）施工原因。不合理的施工組織，質(zhì)量事故，進(jìn)展不當(dāng)，施工技術(shù)不當(dāng)，與外部單位協(xié)調(diào)不當(dāng)。

從偏差原因來看，由于客觀原因無法避免，施工承包商應(yīng)對施工造成的損失負(fù)責(zé)，因此，整改的主要目的是由施工單位和設(shè)計(jì)原因造成的成本偏差【2】。

3 偏差分析方法及應(yīng)用

由于偏差產(chǎn)生的原因較為復(fù)雜，為使項(xiàng)目管理中成本及進(jìn)度得到合理的控制，偏差分析就需要量化，現(xiàn)就橫道圖法、時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法及表格法對項(xiàng)目進(jìn)行偏差分析。

3.1 橫道圖法

橫道圖法用于分析成本偏差。橫道線的長度與其數(shù)額成正比。成本偏差和進(jìn)度偏差量都可以用數(shù)字或交叉軌跡表示。例如：江西九江某工程碼頭工程費(fèi)用偏差與進(jìn)度計(jì)劃見圖1。

圖1 橫道圖

橫道圖法的優(yōu)點(diǎn)是簡單直觀，易于理解項(xiàng)目成本的大綱，但這種方法反映的信息量較少，具有一定的局限性。

3.2 時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法

根據(jù)時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上獲得每個時間段的項(xiàng)目計(jì)劃成本和工作中所完成的實(shí)際情況，測量完成項(xiàng)目的實(shí)際成本，并分析時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中的實(shí)際進(jìn)度前鋒線，結(jié)論是，每個時間段的工程計(jì)劃成本已完成，因此，可以分析成本偏差和進(jìn)度偏差（見圖2）。

圖2 時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖

從圖2可以看出，E和G是關(guān)鍵任務(wù)，工作H是非關(guān)鍵任務(wù)；在檢查的第5天，工作G提前計(jì)劃1d，而工作E和H延遲1d；工作H的總時差最初為2d，實(shí)際偏差小于2d的總時差，這不會影響總工期，但會影響工作的最早開始時間；由于關(guān)鍵工作E延遲了1d，所以總建設(shè)期將延遲1d。

時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法同橫道圖法一樣簡單直觀，這種方法可以反映累計(jì)偏差和局部偏差，但實(shí)際進(jìn)度前鋒線的繪制不好掌控，需要基于工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃【3】。

3.3 表格法

表格法是偏差分析最常用也是信息量較多的方法。表格的應(yīng)用分析偏差是將項(xiàng)目編號、名稱、成本參數(shù)和成本偏差值整合到一張表中，并且可以在表中直接進(jìn)行偏差的比較分析。例如：廣東省湛江市某基礎(chǔ)工程在一月內(nèi)成本偏差和進(jìn)度偏差分析見表1。

使用表格方法進(jìn)行偏差分析具有如下優(yōu)點(diǎn)：靈活適應(yīng)，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)；大量的信息有利于項(xiàng)目管理人員及時采取措施，加強(qiáng)控制；表格處理可以通過計(jì)算機(jī)完成，這可以節(jié)約大量人力并加速數(shù)據(jù)處理。

4 偏差的糾正措施

對于偏差的情況要采取措施加以糾正。如果是輕微的偏差，通常可以使用更簡單的措施來糾正偏差。如果目標(biāo)偏差較大，則需要更改本地計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)。如果已確認(rèn)無法實(shí)現(xiàn)原始計(jì)劃目標(biāo)，則將重新定義目標(biāo)，然后根據(jù)新目標(biāo)發(fā)展新計(jì)劃，以使項(xiàng)目在新計(jì)劃狀態(tài)下運(yùn)行。最好的糾正措施是結(jié)合管理的各項(xiàng)功能，采取系統(tǒng)的方法實(shí)施糾正措施，并從組織、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等各個方面采取措施。

1）組織措施。組織措施指從成本控制的組織方面采取的措施，例如，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中成本控制組織結(jié)構(gòu)和人員的實(shí)施，明確各級成本控制人員的任務(wù)和職責(zé)，完善成本控制流程；制定年度、月度、甚至每周工作計(jì)劃和詳細(xì)的成本控制工作流程，并嚴(yán)格遵守。組織措施是其他措施落實(shí)的前提和保障。

表1 偏差分析表

2）經(jīng)濟(jì)措施。為工程資金編制年度和月度使用計(jì)劃，以促進(jìn)資金來源的實(shí)施；分解每個階段的成本控制目標(biāo)，以確保其可操作性；做好已完項(xiàng)目的計(jì)量，審核項(xiàng)目進(jìn)度報告，根據(jù)相關(guān)計(jì)價依據(jù)計(jì)算進(jìn)度付款，并根據(jù)合同相應(yīng)條款簽發(fā)付款憑證；跟蹤和控制成本，定期將實(shí)際支出金額與成本控制的目標(biāo)值進(jìn)行比較，分析偏差的原因，采取相應(yīng)的糾正措施。

3）技術(shù)措施。主要是指對工程項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，包括：制定合理的技術(shù)解決方案，對技術(shù)方案進(jìn)行分析，合理修正所產(chǎn)生的偏差等。

5 結(jié)語

項(xiàng)目管理因素受多方面制約，成本控制不好實(shí)施，通過找出偏差的原因，利用橫道圖法、時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法及表格法結(jié)合工程實(shí)際案例對項(xiàng)目進(jìn)行偏差分析，可找到實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的差異，并可以基于已完成項(xiàng)目的實(shí)際成本和項(xiàng)目的重新識別來預(yù)測未來成本趨勢。通過問題表象及時發(fā)現(xiàn)偏差，控制進(jìn)度延誤和成本超支，為項(xiàng)目的管理提供了有效手段。