肖玲
摘 要 信息數據的共享與快速流動提示著大數據時代的來臨,在大數據時代背景下鐵路審計工作也需作出相應調整以順應時代變化。本文從大數據時代內涵為切入點,對大數據時代鐵路內部審計工作變化趨勢進行分析,在結合我國國情和實踐工作經驗的基礎上提出大數據時代鐵路內部審計工作調整和發展建議。
關鍵詞 大數據時代 鐵路 審計工作 措施
1大數據時代的內涵
大數據的概念產生于信息技術加速發展之后,是一種基于現代計算機技術、網絡多媒體技術的全新概念。簡單來說,大數據是基于網絡多媒體系統框架下信息數據工程的統稱。
大數據時代的內涵主要體現在以下幾方面:(1)信息數據量的爆炸式增長。隨著計算機技術和網絡多媒體技術的加速發展,信息數據的共享程度顯著提高,獲取信息數據的時間限制和空間限制被突破,使得信息使用者能夠在短時間內獲取的信息量爆炸式增加。(2)信息傳輸速率的明顯加速。網絡媒體技術的信息傳輸速率極快,數據在網絡媒體上的傳輸速度是“光速”,即使天南海北,信息送達的時間也在毫秒之間,這種信息傳遞速度遠超過過去的信件、郵件、電報、電話等方式。(3)信息利用率的顯著提高。大數據時代下,各類信息間的關聯性有所提高,在過去看似不相關的信息在大數據時代的信息網絡之中也存在相應的明確的或隱晦的關聯性,利用網絡媒體技術將看似無關的信息整合在一起形成體系并加以利用是大數據時代的一個顯著特征。
2大數據時代下鐵路審計工作的變化
2.1審計數據結構化
信息技術是大數據時代下鐵路審計工作的一大特征,在這一特征影響下,鐵路內部審計數據結構化特征更加突出,結合實踐情況審計數據可分為結構化數據、半結構化數據和非結構化數據三種。結構化的審計數據,意味著審計工作更加系統性、規范性。無論是對信息使用者患者外部監督者來說,審計信息的來龍去脈更加真實可靠,這是審計工作效率化、只量化關鍵,同時也是外部監督有效性的保證。
2.2審計技術更加先進
傳統的鐵路內部審計工作所依賴的工具是人腦和紙筆,大數據時代審計工作主要交由計算機完成,審計效率顯著提升的同時對審計工作的技術需求也更高,要求工作人員不僅要熟悉審計工作內容和審計工具還要熟練使用計算機設備以及相應軟件,這意味培養一名優秀的審計工作人員需要投入更多的資源。
2.3審計信息安全性降低
大數據技術的普及意味著信息傳遞速度提升,信息的高度共享增加了鐵路內部審計信息泄露的風險,當審計人員安全意識不足或缺乏職業道德時,工作時的疏忽大意將直接導致內部審計信息的泄露。同時,大數據下審計工作必然會應用網絡多媒體,不法分子可以通過多媒體網絡侵入鐵路內部審計系統,竊取審計信息,給鐵路單位造成損失。
3大數據時代下鐵路內部審計工作調整和改進措施
3.1從內部加強審計工作專業性和可靠性
大數據時代的到來,鐵路內部審計工作面臨巨大挑戰,必須要從內部加強審計工作專業性,以為決策者提供更加可靠的審計信息。
首先,加強審計工作人員職業培訓,提高審計人員專業素養。培訓包括兩方面內容,一方面是加強工作人員審計能力,提高其對審計信息的敏感性以促進審計工作科學、可靠性,另一方面是加強工作人員計算機技術培訓,確保工作人員能夠熟練使用各類審計相關軟件,提高審計工作效率,堅強審計工作專業性。
其次,建立大數據時代下的審計監督體制。利用國家法律、法規制定鐵路部門規章,明確鐵路審計工作規范、內容、流程等,領導者要定期和不定期檢查內部審計工作信息,對存在疑問的審計信息進行核實,確保審計信息的可靠性。同時堅持審計公開,發動社會力量對鐵路內部審計工作實施外部監督,提高審計工作可靠性。
最后,加強鐵路內部審計工作人員職業道德培訓,提高工作人員思想覺悟,利用內在的職業道德和敬業精神提高工作人員工作熱情、積極性,進而促進審計工作可靠性和專業性的提高。
3.2加強審計信息安全管理
大數據時代下鐵路內部審計工作信息安全較為重要,要做好審計信息內部防泄露,外部防竊取,為此要鐵路單位要做好審計信息安全管理工作。
加強審計工作人員信息安全意識培訓,通過強化工作人員信息安全意識,減少因工作人員工作疏忽引起的審計信息泄露。同時強化工作人員職業道德培訓,預防審計工作人員故意泄露審計信息的事件發生。此外,制作專門應用于審計信息保護的防火墻、防盜軟件用于保護鐵路內部審計信息以及禁止等。
3.3強化各部門聯系
鐵路內部審計工作并非獨立的工作內容,其與預算、決算、管理等工作息息相關,審計信息一方面為這些工作提供決策指導,另一方面則是對預算、決算、管理等工作成功的檢驗。大數據技術提高了信息在各個部門間的共享程度和流通速度,因此有必要在工作實踐中也加強鐵路內部各部門之間的聯系,提高各部門間的協同配合,利用大數據技術推動全部門工作質量的提高,強化單位內部的大數據時代下工作特征。
建立和健全大數據時代下鐵路內部審計工作機制,明確各部門在審計工作中的職能和分工,確保審計部門對內部財務信息進行審計時其他部門能夠提供必要的支持和幫助,確保審計信息來源的可靠性和審計結果的真實性,提高鐵路內部審計工作質量。
加強審計信息的檢查和核準,其他部門要積極配合審計部門工作,定期向審計部門提供部門內財務信息,方便審計部門檢查和核準,提高鐵路內部審計工作效率。
充分利用歷年審計檔案,加強對檔案的整體分析和部門分析,提高審計敏感性,通過檔案分析發現明顯的或可能存在的經營問題,提高審計信息的利用率,為鐵路經營管理作出貢獻。
4結語
大數據時代下,鐵路內部審計工作對信息化、技術化、智能化的需求更高,想要進一步提高鐵路內部審計工作質量,必須要認清我國國情與鐵路內部審計工作基本特征,在實際的工作中不斷提高審計工作可靠性和專業性,加強工作人員技術和道德培訓、建立符合大數據時代特征鐵路內部審計信息保護機制,是抓住時代機遇的關鍵。
參考文獻
[1] 靳源源.加強鐵路內部審計工作的思考[J].鐵道運輸與經濟,2018,40(08):121-124.
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