新時期人事工作中檔案管理的重要性和對策

安然

摘? ?要：在我國經濟發展新形勢下，事業單位人事工作也面臨著改革與創新，人事檔案作為事業單位選拔人才、聘用人才以及利用人才的重要依據，其可以幫助事業單位優化人力資源配置，為單位穩定發展夯實人才基礎。本文主要針對新時期人事工作中檔案管理的重要性和對策進行分析和探究，希望給予我國相關單位以些許參考和借鑒。

關鍵詞：人事工作? 檔案管理? 重要性? 優化對策

中圖分類號：G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）01（b）-0156-02

人事檔案管理作為事業單位人事工作中的關鍵組成部分，其包括對人事檔案的利用、保存、整理以及收集的整個過程，對單位選拔人才和人資優化配置具有指導價值和借鑒意義。人事檔案具有社會職能和社會單位的雙重屬性，其體現了人才在專業素養和個人經歷等方面的成長歷程。因此，在社會發展新形勢下，事業單位需要給予人事檔案管理以高度重視，并且采取有效措施進行優化和完善，切實發揮檔案資源的價值，為事業單位的健康、穩定發展提供人才保障。

1? 新時期人事工作中檔案管理的重要性

1.1 為組織工作奠定基礎

組織工作是事業單位人事工作的關鍵內容，在選拔干部黨員中，需要考慮人員的工作作風、黨性修養、道德品質以及專業素質等方面，由于事業單位人員較多，利用人事檔案可以為各項工作的開展提供便捷和參考，便于對考察人員進行客觀而正確的評價。首先，人事檔案涉及的內容非常豐富，主要包括個人的社會關系、家庭情況、工作成績、獎懲情況、工作經驗、學習能力、道德品質以及政治品質等，可以為單位評價人才、監管干部、選拔任用以及教育培養提供參考;其次，人事檔案具有跨越時間長的特點，從人員的學生時期延續到至今，可以充分體現人員在不同階段的思想水平和專業素養，為干部選擇提供參考依據;最后，人事檔案隨著人員的成長而不斷豐富和完善，可以充分體現人員的專業和素質成長過程，為單位開展培訓工作提供支撐。

1.2 推動人才建設規范化

人事檔案具有較強的實時性、綜合性以及真實性，充分體現了人員在道德品質、職業素養、專業能力以及工作經驗等方面的成長過程，事業單位在構建人才隊伍中，通過人事檔案可以對人員進行綜合考評，對加強單位人才建設具有參考和憑證作用。

1.3 有利于傳承人事工作

人事檔案充分體現事業單位在不同歷史時期的人事工作，其記錄了人事工作的發展歷程以及人員變遷，同時也凝聚了人事工作的經驗和智慧，可以為事業單位的健康發展提供資源支撐。在社會發展新形勢下，人事工作在事業單位中的作用性和重要性日益凸顯，其在提升隊伍綜合素質、戰斗力以及凝聚力等方面發揮了關鍵作用，將人事工作與人事檔案管理充分結合，可以幫助事業單位優化人力資源，為各項工作的全面以及有序開展提供人才支撐，注入新鮮和活力，有利于事業單位的平穩以及健康發展。

2? 新時期下在人事工作中優化檔案管理的相關對策分析

2.1 保證檔案信息真實

人事檔案充分體現了工作人員的工作背景、學習背景、個人信息以及職稱學歷，在建設人才隊伍中起到了關鍵作用，因此，事業單位需要給予檔案管理以高度重視，保證檔案信息的真實性以及可靠性。首先，規范人事檔案的信息收集、整理以及歸檔流程，要求所有管理人員按照既定的程序開展各項操作，進而保證檔案信息完整真實;其次，建立以及完善嚴格的審核流程和機制，對檔案內容進行鑒別，對附件材料進行審查，保證其內容真實;最后，提升檔案人員的職業精神，以端正的態度對待各項工作。

2.2 提升管理人員素質

管理人員的綜合素質和業務能力與人事檔案管理水平具有密切關系，想要發揮人事檔案的作用和價值，事業單位需要構建一支專業化的檔案管理隊伍，為各項工作的開展提供人才支撐。首先，定期組織檔案管理人員開展專業化技能培訓，并且構建規范化、組織化以及系統化的培訓體系，保證培訓工作的全面到位，通過培訓提升管理人員的綜合素質和工作能力;其次，人事檔案具有較強的服務性和社會性，事業單位在開展各項培訓工作中，需要通過定期培訓、專題講座、異地聯動等方面提升人員的管理意識和職業精神;最后，事業單位的主觀領導需要給予人事檔案管理以高度重視，并且配置專職的管理人員，優化管理人員的學歷結構、年齡結構以及能力結構，挖掘和激發其工作潛能和管理熱情，鼓勵管理人員在工作中主動創新、勇于改革，打造一支創新性檔案管理人才隊伍。

2.3 完善檔案管理機制

完善的管理機制是保證各項工作有序開展的基礎和前提，事業單位需要給予人事檔案管理以高度重視，并且結合自身特點，在工作實踐中不斷完善以及健全管理機制。首先，事業單位要實行層層負責制度，做到管理層、中層以及基層層層把關，并且將管理職責落實到具體人，規范人事檔案的調閱和查詢權限，如果需要檔案調閱，要由負責人和主管領導簽字授權;其次，保證人事檔案信息的完整性和全面性，如果發現人事檔案存在材料確實以及信息失真等情況，要組織管理人員及時補充和檢查，如果因為特殊情況不能補齊，需要由相關部門出具書面證明;最后，事業單位要結合人事檔案的特點以及管理需求，制定相關管理制度和監督制度，保證各項工作在制度的約束下高效率完成，嚴禁管理人員出現違規操作情況，導致檔案內容失去參考價值。