高校實驗室管理的信息化建設路徑分析

高璇

高校在具體開展教學與管理工作過程中，為了能更好滿足實踐性、科研型人才的培養需求，結合辦學特征與學科特點等，建設了相應的實驗室。其集教學、科研、技術開發為一體，為學校的發展、學術研究教學實踐訓練等產生深遠影響。高校實驗室現已成為學校開展實踐活動的關鍵場所，在對大學生創新創業意識、科研能力、實踐應用能力等方面素質進行培養的過程中，展現出舉足輕重的作用。由此可見，高校實驗時管理工作的重要性。因此，新時代背景下，高校管理層應在意識形態上真正做到與時俱進，能對管理手段等進行積極的革新與優化。基于現代信息技術、互聯網等技術的高速發展與普及應用，高校應善于利用前沿技術，不斷豐富實驗室管理模式。并積極創建信息化管理平臺，創新開發信息化建設路徑。從而，利用更加先進的管理手段，確保高校實驗時最大化發揮教學優勢與作用。

一、明確高校實驗室信息化建設方向

高校針對實驗室管理事宜在實際開展信息化建設工作的過程中，首要任務應精準定位建設目標。并以正確目標為導向，制定科學的建設方案，指引相關工作到正確的方向上，才可確保其具備更強的實效性。實驗室管理的信息化建設，其主要目標是為了實現規范化、信息化、標準化管理。以此大力提升管理效能，促使高校不斷提高管理與服務水平。同時，信息化建設為相關部門制定戰略目標、科學決策等提供更具有價值的參考依據，在具體開展宏觀管理工作過程中，可充分發揮優勢，探尋有利契機，為高校實驗室真正實現信息化管理奠定基礎。

（一）對既往管理問題進行積極總結與分析

高校傳統的實驗室管理制度、管理流程、管理模式等都不夠完善，并缺乏現代管理意識，導致工作效率低下，令實驗室沒有真正發揮作用。同時，實驗室在對信息交流與共享上缺乏一定的完整性與時效性，在傳達科研數據、實驗數據的過程中往往會出現一定的偏差，這些并不利于工作的順利開展。信息時代背景下，高校作為培養高素質人才、文化傳播的重要場所，倘若在信息流通方面積極順應時代發展趨勢，而形成“信息孤島”，可見高校實驗室管理問題的嚴重性。同時，在實驗室設備管理與更新上也展現出相應的問題。在經費投入無法保障的情況下，會出現實驗室設備老化卻不能及時更新的現象。同時，因管理不當會出現實驗器材與器具閑置的問題，導致受眾無法真正利用實驗室在學科建設、學術研究、綜合素質提升等方面獲得根本的保障。更重要的是，實驗室管理人員的管理意識、管理能力等各方面都不夠完善，加之師資隊伍結構缺乏合理性，致使高校實驗室的管理質量與管理效率等無法展現應該有的水平。面對這種種問題，相關管理人員必須應對其進行改變。能重新定位實驗室管理目標，并進一步明信息化建設的方向。

（二）積極借鑒企業先進的管理思想

高校可充分借鑒先進的管理理念，從企業“以信息帶動工業化”的思想中獲得啟示。并全面考量高校實驗室所肩負的教育職責，針對實驗研究、人才培養的重要意義應建立更深層次的認識。基于此，高校在對實驗室管理模式進行升級的過程中，應科學的融入信息化手段，在軟件與硬件上進行完善與革新。并明確只有走“信息化管理”道路，才可促使高校實驗室管理效能產生的質的提升，并全面帶動其管理工作真正邁入規范化、信息化、科學化。基于此，相關人員可將以上觀點作為信息化建設的主要目標。并在對高校實驗室管理模式不斷進行創新與完善的過程中，能善用信息技術、互聯網技術。從而，將先進的管理思想、管理手段與前沿技術進行有機融合，最大化發揮實驗室的功能與作用。

二、依托信息技術創新完善管理體系

高校實驗室管理的信息化建設，在以信息技術為依托，不斷升級管理手段的過程中，應制定科學的管理體系。建立更核心的管理框架，實現實驗室管理的高效性、精準性、安全性。同時，通過建立具備一定創新性的管理制度、管理模式，可更有效的推進實驗室管理的信息化。具體而言，高校可從以下幾個方面著手。

（一）科學整合實驗室資源

高校在對實驗室管理工作模式與管理體系不斷進行完善的過程中，應對當下的實驗室資源進行合理化整合。同時，應逐漸加大投資力度，針對對老化無法維修應用的設備需進行更換。并根據專業特征設立專業化的管理系統，如相關管理人員應能對該項管理工作直接負責，進一步細化管理責任。選派專人對實驗室設備、設施、藥品等進行統一管理。做到定式養護與維護，在應用后能馬上歸位，避免產生意外損壞。同時，高校應將實驗室管理工作作為教學活動重要的資源進行規范化管理，并能科學建立管理方案，積極引進更加專業的人才。將社會多領域發展進行有機結合，注重學科間的交叉與促進。針對實驗室管理工作，應能結合學術研究領域的發展動態、以及市場對人才需求的標準等，對管理流程、管理模式等進行靈活調整與創新。尤其，應對傳統的自成系統模式應進行及時完善。通過創建不同層次的管理結構，逐漸從基礎實驗管理轉化為實驗中心管理。通過對不同學科的教學資源進行整合、對實驗室管理的整體布局，將其各項資源進行科學配置與應用，打破傳統管理形式的限制性要素。

（二）高校應加大實驗室的開放程度

相關管理人員應明確針對實驗室管理的信息化建設，一方面在強調提升管理質量與管理效率的同時，應能對服務意識上進行強化。建設實驗室的根本目的是為廣大教師與學生的科學研究與實踐學習提供有利場所，在確保提高教學質量的同時，還有可能獲得相應的科研成果，促進學校健康、可持續發展。另一方面，高校應在培養人才方面進行深入的思考與反思，其是否真正貫徹與落實以人為本的教學理念。制定實驗室管理體系的過程中，是否將學生的綜合素質提升與職業規劃放置在重要的位置上。在開放實驗室提供給學生進行實踐訓練時，能否保證他們在實驗操作中獲得思想啟發，使其真正將理論知識進行應用。基于此，高校應不斷加大開放力度，借助信息化管理手段，將實驗課程、實驗設備等與管理相關的數據統一錄入到計算機系統中。并利用智能監控設備，結合科學的實驗管理制度，給予學生更充足的時間與空間，在實驗室中進行研究與學習。這樣，實驗室管理人員只要做好輔助工作，幫助學生快速獲取實驗器械即可，使他們在更自由的環境下，充分發揮現象力進行創新實驗。

三、搭建完善的信息化管理平臺

高校通過信息化建設實現信息化管理，在一定程度上顛覆了傳統的實驗室管理流程與管理模式。高校在積極搭建科學的信息化管理平臺的過程中，利用更加智能的手段對物加強管理、對人提供更高質的服務，充分展現開放式、信息化的實驗室管理特征。具體而言，相關管理人員可依據信息化管理平臺的實際要求，以更全面、廣闊的視角去重新安排信息管理形式與管理內容。即可將信息化管理系統分成三大功能模塊，主要包括實驗教學管理模塊、常規數據管理模塊、實驗設備、設施管理模塊。同時，高校應將參與信息化管理的各個主體進行精準的角色定位。譬如，相關參與實驗室活動的主體主要包括學生、授課教師、實驗室管理者、部門領導、系統維護人員。針對這些人的職責與義務應進行明確劃分，使他們各司其職、相互協作。

（一）實驗室教學管理模塊

實驗室管理者對實驗室的應用進行總的把控，并科學配置實驗資源與實驗時間、實驗場所、實驗設備等。并指導與督促師生嚴格遵守實驗室管理規范與制度，按照實驗標準開展操作流程。學生需結合自身的學習訴求，在線上預定實驗室課程。并獲得實驗室應用資格的基礎上，根據實驗室管理流程選擇實驗時間與座位號等。當課程結束后應確保學生按時、完整的歸還實驗設備、器材、試劑藥品等。而教師需結合不同學生的實際情況，科學安排實驗課時，對他們進行有效的指導與恰當的反饋，保障其在實驗中獲得實踐能力的提升。同時，部門領導應對實驗室的整個管理效果與應用情況進行宏觀調控，對相關人員進行成績管理。而系統維護人員應定期對信息化管理系統進行科學的升級與完善，確保其能健康、安全的運行，為教師及學生的應用做好服務工作。

（二）常規數據管理模塊

利用信息管理系統可實現無紙化辦公，在對日常的工作中涉及的相關信息進行處理時，可充分利用基本信息管理與電子公告兩大功能。即，實驗室基本信息管理，是對相關數據進行有效處理的基礎。針對于實驗室規則制度、課程安排、績效管理、管理效能評估、學生實驗情況等方面的數據，應利用計算機技術與互聯網技術進行統一、高效的管理。這樣，不僅可簡化工作流程，還可使教師、學生等人員對其進行整體的了解。針對電子公告功能，其更有效的突顯信息化管理的優勢。實驗室管理人員可將科研項目、培訓計劃、科研成果、課程變革等情況實時發布到網絡平臺上。使相關人員迅速獲得信息，對事件進行及時了解與掌握。

（三）實驗室設備管理模塊

高校可將相關的應用標準、流程、管理規范等制定成電子信息發布到信息化管理系統中。尤其，針對設備管理可作為系統工程對待，以制定計劃、計劃實施、設備采購、驗收入賬、常規管理、報廢出賬的程序，對實驗設備等資源進行管理。同時，基于高校管理規模的不斷擴大，對實驗室的需求也會產生高的標準。在針對實驗室管理進行信息化建設的過程中，應結合實際需求積極購進更加先進的實驗設備、儀器等。并將具體的應用方法及時的錄入系統中，使廣大教師、學生等快速掌握其設備使用的方法。與此同時，相關人員應將管理制度具體落實到工作各個流程中，并加強各環節間的聯系，更好的開展服務工作。

總之，高校實驗室管理的信息化建設工作，在實際開展各項活動的過程中，應建立明確的目標。并以此為導向不斷完善信息化管理體系，搭建信息化管理平臺。從而，將前沿技術科學的應用到實驗室管理工作各個流程中，真正實現信息化管理。（作者單位：山東女子學院）