吳志棟
隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,我國(guó)各行各業(yè)有了新的追求。現(xiàn)如今,大多農(nóng)村地區(qū)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化,在一定程度上改善了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的水平。由于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用還在初步發(fā)展階段,進(jìn)而遇到了諸多的問題。本文針對(duì)現(xiàn)階段農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化在管理財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的問題,分析其難點(diǎn),然后提出相應(yīng)的解決措施,以供農(nóng)村地區(qū)作為參考,更好更快地推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
一、引言
如果將會(huì)計(jì)管理的模式進(jìn)行分類,首先是會(huì)計(jì)電算化、其次是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)。我國(guó)社會(huì)在不斷發(fā)展,信息技術(shù)得到了進(jìn)步,但一定程度上受到傳統(tǒng)手工記賬的影響和制約,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的有序發(fā)展。由于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化有明顯的差異,會(huì)計(jì)電算化需要在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的方式上不斷深入和完善。現(xiàn)如今,我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化,但財(cái)務(wù)管理并沒有得到良好的規(guī)范,需要不斷規(guī)范我國(guó)農(nóng)村的會(huì)計(jì)電算化的管理工作,推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向前進(jìn)的道路。
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的意義
(一)改善財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象
一旦針對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,可以根據(jù)相應(yīng)的管理制度對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行有效輸出,輸入保證整個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)算過程得到實(shí)時(shí)監(jiān)督,在極大程度上杜絕了手工操作的誤差,或者手工操作出現(xiàn)的記假賬現(xiàn)象。總的來說,手工會(huì)計(jì)的方式比起會(huì)計(jì)電算化更容易出錯(cuò)和人為造價(jià),使用會(huì)計(jì)電算化可以提升農(nóng)村財(cái)務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量,保證了財(cái)務(wù)管理的透明度,也規(guī)范了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的流程,更好地促進(jìn)農(nóng)村發(fā)展趨于穩(wěn)定、和諧。
(二)提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量
在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理過程中,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的記帳方式,可以自動(dòng)生成報(bào)表,大大減少會(huì)計(jì)人員的數(shù)量和降低人員的工作量,有效提高了財(cái)務(wù)管理的效率。目前,我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)較為優(yōu)質(zhì),同時(shí)電腦運(yùn)行的速度極快,通過網(wǎng)絡(luò)功能實(shí)現(xiàn)共享和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的傳輸,它在一定程度上提高了會(huì)計(jì)信息的傳遞和數(shù)據(jù)的共享,有利于各個(gè)主管部門實(shí)時(shí)了解當(dāng)前農(nóng)村的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)各個(gè)村級(jí)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督和有序的控制。
(三)促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在農(nóng)村地區(qū)的發(fā)展
現(xiàn)如今,我國(guó)的信息時(shí)代已經(jīng)到來,人們常常利用電腦進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,使人們從以往手工會(huì)計(jì)記賬的方式,上升到電腦財(cái)務(wù)管理記賬的方式,一定程度上縮短了財(cái)務(wù)處理的時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作的效率,也大大提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于農(nóng)村地區(qū)的財(cái)務(wù)管理中,使其財(cái)務(wù)管理更加先進(jìn)、靈活,推動(dòng)農(nóng)村地區(qū)的有序發(fā)展。
三、農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀
(一)認(rèn)識(shí)不到位,沒有樹立管理思想
相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家來說,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚,主要是我國(guó)的財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)低下,沒有重視會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用。現(xiàn)如今,我國(guó)一些農(nóng)村沒有應(yīng)用會(huì)計(jì)建設(shè)化管理軟件,同時(shí)一份完整的會(huì)計(jì)信息是需要專業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成的,特別是鎮(zhèn)級(jí)、村級(jí)干部。農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化具有深遠(yuǎn)意義,但農(nóng)村沒有樹立正確的管理思想,忽視了會(huì)計(jì)電算化的作用,導(dǎo)致農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用趨于形式,無(wú)法發(fā)揮其真正的價(jià)值。
(二)未按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行
雖然,我國(guó)農(nóng)村已經(jīng)開始應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,但并沒有制定完善的管理系統(tǒng),同時(shí)也沒有嚴(yán)格根據(jù)管理制度實(shí)施。一旦系統(tǒng)的管理缺乏相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)電算化管理在實(shí)際過程中得不到實(shí)時(shí)、有效、精確的信息錄入,其實(shí)容易造成數(shù)據(jù)誤差的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外,農(nóng)村地區(qū)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用不合理,造成財(cái)務(wù)管理較為混亂,不能讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮真正有用的價(jià)值。
(三)計(jì)算機(jī)設(shè)備老化
目前,我國(guó)農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理中大多使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備較為老化,電腦的運(yùn)行速度低下,將會(huì)計(jì)電算化安裝于老化的設(shè)備中,無(wú)法提高管理的工作效率,甚至容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況,阻礙農(nóng)村地區(qū)的健康發(fā)展。
(四)會(huì)計(jì)電算化的工作人員綜合素質(zhì)低下
農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅要求工作人員有熟練的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)需要具備高超的計(jì)算機(jī)操作水平。目前,我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的村干部大部分是老一代的干部,他們沒有精通計(jì)算機(jī)技術(shù),錄取的新的財(cái)務(wù)管理工作人員又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。一旦遇到實(shí)際應(yīng)用問題時(shí),會(huì)出現(xiàn)維護(hù)人員不懂財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理又不懂計(jì)算機(jī)技術(shù),總之制約著會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村的發(fā)展。
四、農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用策略
(一)政府積極引導(dǎo),意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性
農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用離不開政府的引導(dǎo)和支持。農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)人的大力宣傳能夠提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。通過積極有效的引導(dǎo),可以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,提高工作的質(zhì)量。在此基礎(chǔ)之上,政府也需要給予人員、資金、軟件、硬件的支持,促使財(cái)務(wù)管理工作人員能夠積極的投身到管理工作當(dāng)中,為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)不斷完善會(huì)計(jì)電算化的配套規(guī)定
近年來,我國(guó)財(cái)務(wù)軟件及其會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展和運(yùn)用,需要對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題和現(xiàn)狀進(jìn)行配套規(guī)定的補(bǔ)充和完善。只有具備完善的配套規(guī)定,才能是會(huì)計(jì)電算化工作更加規(guī)范和有效。工作人員根據(jù)各項(xiàng)準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用進(jìn)行約束,保證農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用達(dá)到公正、透明、合理的狀態(tài)。
(三)發(fā)展農(nóng)村地區(qū)的核算軟件
農(nóng)村需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,有針對(duì)性的發(fā)展核算軟件,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的順利開展。一般來說,農(nóng)村業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理內(nèi)容較為簡(jiǎn)單,主要是包含公益性事業(yè),管理費(fèi)用、固定資產(chǎn)等方面。那么在設(shè)計(jì)農(nóng)村軟件時(shí)需要注重簡(jiǎn)單直觀,對(duì)軟件多設(shè)置插圖,使會(huì)計(jì)人員清晰的了解、更能操作,在此基礎(chǔ)上增強(qiáng)輸入控制功能,杜絕無(wú)效數(shù)據(jù)納入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。一旦農(nóng)村開發(fā)了會(huì)計(jì)電算化軟件,需要在鎮(zhèn)級(jí)進(jìn)行短期的試用,在試用期間沒有出現(xiàn)問題,才可以推廣至農(nóng)村的各個(gè)村級(jí)使用,結(jié)合“以點(diǎn)帶面”的方式不斷普及。當(dāng)核算軟件推廣后,部分地區(qū)在使用過程中出現(xiàn)問題后,須及時(shí)與上級(jí)保持聯(lián)系,得到更優(yōu)質(zhì)的技術(shù)人員的指導(dǎo),方便軟件的正確有效使用。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中離不開人才的支持,農(nóng)村需要大力培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員。在懂計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用的同時(shí),還需要掌握會(huì)計(jì)計(jì)算管理的方式,統(tǒng)稱為復(fù)合型人才,為會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在農(nóng)村大部分人對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)沒有充分的了解,更不用談會(huì)計(jì)電算化了,政府需要加大力度對(duì)人員展開培訓(xùn),提高操作人員的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)也需要開展各種各樣的在職培訓(xùn),根據(jù)不同情況進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,需要灌輸理論知識(shí),更需要深入了解會(huì)計(jì)電算化的重要性。結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn),不斷提高會(huì)計(jì)崗位工作人員的綜合能力。讓他們?cè)谡莆諊?guó)際先進(jìn)技術(shù)的同時(shí),熟練會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,更好地推動(dòng)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化是極為重要的,它能夠有效推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高我國(guó)的綜合實(shí)力。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要引起農(nóng)村地區(qū)的高度重視,對(duì)當(dāng)下存在的問題進(jìn)行整改,做到會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的有序性,推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。(作者單位:山東省平邑縣平邑街道辦事處)