企業(yè)會計信息化中云會計的應用研究

呂曉晴

隨著我國科學技術(shù)的迅速發(fā)展，我國信息化發(fā)展進入了全新的高度。在企業(yè)會計的發(fā)展過程中，云會計逐漸成為了我國當下企業(yè)會計工作的主要選擇，這在很大程度上降低了企業(yè)會計工作的成本，同時還起到了提高會計工作效率的作用。從云會計發(fā)展至今，其所呈現(xiàn)的優(yōu)勢越來越多，所應用的領(lǐng)域也更加廣泛，其具有較好的發(fā)展前景。因此，企業(yè)應該對云會計展開深入分析，合理的應用云會計。

一、引言

在信息化時代，我國的諸多領(lǐng)域中都可以看到云計算技術(shù)的身影，會計行業(yè)也不例外。在新時代，會計行業(yè)為了與時俱進，不被時代所淘汰，將會計信息化與云計算技術(shù)進行有機結(jié)合，進而提出了云會計這一概念，實現(xiàn)了會計行業(yè)質(zhì)的提升。會計行業(yè)因為其成本低、效率高的特點而被得到廣泛應用，逐漸成為企業(yè)會計發(fā)展的關(guān)鍵。

二、企業(yè)會計中傳統(tǒng)財務軟件與云會計比較分析

（一）傳統(tǒng)財務軟件和云會計在成本方面的區(qū)別

對于傳統(tǒng)財務軟件來說，購買相關(guān)的會計軟件是必不可少的成本組成部分，企業(yè)需要花費更多的錢財在軟件購買方面，而且，后期對軟件進行維護及升級時，仍然需要花費一筆費用，在很大成本上增加了成本支出。但云會計模式則不同，企業(yè)只需要支付使用權(quán)費用即可，主要是依據(jù)企業(yè)所需要使用的時間及云服務器等進行費用參考，相對于購買軟件來說能夠節(jié)省很大的成本。另外，在云會計模式下，對會計系統(tǒng)進行維護、升級和調(diào)整都是由供應商完成的，企業(yè)并不需要花更多的時間和精力在這方面，起到了節(jié)約成本的作用。

（二）傳統(tǒng)財務軟件和云會計在管理方面的區(qū)別

在管理方面，傳統(tǒng)財務軟件操作較為麻煩，不能快速有效的查詢相關(guān)賬單的明細，部分財務軟件流程比較死板，軟件在運行時不夠穩(wěn)定，盡管少許財務軟件的管理思想得到更新，但還存在著很多不足之處，不能滿足企業(yè)需求。對于云會計來說，云會計服務供應商為了獲得更廣闊的市場和提高市場競爭能力，都會不斷的在技術(shù)上進行完善和創(chuàng)新。同時，云會計服務供應商都會著力于研發(fā)新技術(shù)，并不斷完善和更新已有技術(shù)，實現(xiàn)豐富云會計系統(tǒng)的功能模塊的目標，這也就導致云會計服務水平在逐漸上升，企業(yè)的需求將不斷得到滿足，為企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。另外，企業(yè)在發(fā)展過程中可以通過云會計服務來提高管理水平，降低會計工作人員的工作強度，提高他們的工作效率。

（三）傳統(tǒng)財務軟件和云會計在應用方面的區(qū)別

在應用方面，傳統(tǒng)財務軟件的使用需要配備各種硬件和軟件環(huán)境，相關(guān)方面的技術(shù)人才要求較高，對于數(shù)據(jù)的保存來說，如果因為計算機硬件出現(xiàn)問題或者是操作人員的操作出現(xiàn)問題，那將會導致備份數(shù)據(jù)丟失情況的出現(xiàn)。而且各部分之間信息交流并不通暢，并不能進行高效的管理。云計算技術(shù)的出現(xiàn)實現(xiàn)了對信息的精細化分工，相關(guān)企業(yè)在研發(fā)新應用時，云計算技術(shù)能夠提高設計人員的工作效率，避免將時間浪費在底層的大量運算中，從而將更多的精力投放在新應用的研發(fā)上，這也就保證了新應用的創(chuàng)新力度。基于此，云會計系統(tǒng)將逐漸完善自身，功能模塊也更加的多樣化。如今，隨著相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的逐漸形成和完善，企業(yè)將于外界產(chǎn)生更多的交流和聯(lián)系，云會計所實現(xiàn)的功能將更加廣泛，例如實現(xiàn)企業(yè)和用戶間的會計信息交流、網(wǎng)上報稅及銀行對賬等，由此可見，云會計將有更廣闊的發(fā)展前景。

三、企業(yè)會計信息化中云會計的應用策略

（一）正確認識云會計，科學選擇供應商

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，我國出現(xiàn)了各種新興技術(shù)，在很大程度上促進了企業(yè)的發(fā)展。云會計作為新興技術(shù)中的一個部分，企業(yè)應該以全面和發(fā)展的眼光對待云會計，從科學的角度出發(fā)，正確認識云會計。相關(guān)的企業(yè)管理者應該深入研究云會計對企業(yè)帶來的積極影響，認真分析其優(yōu)勢和不足之處，在供應商選擇方面，也應該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況。對于云會計中存在的雙面影響，企業(yè)管理者應該具備迎難而上的心態(tài)，在應用云會計時做好相關(guān)的安全管理工作，并對其風險進行評估，及采取一系列的措施進行風險防范，保證云會計應用能夠適合當下時代的發(fā)展。

（二）“量體裁衣”應用云會計

在云會計服務方式的選擇應該結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況，對于我國當前的云會計服務方式來說，主要為云端租貸、混合云和私有云等。云端租貸的方式主要適用于中小企業(yè)或者是企業(yè)業(yè)務簡單。并且企業(yè)業(yè)務量較小的企業(yè);私有云則應用于大型企業(yè)，比如是企業(yè)業(yè)務量大，同時，企業(yè)對會計信息安全性要求較高的企業(yè)，這類企業(yè)具有較專業(yè)的技術(shù)團隊，相關(guān)的設施準備也較為齊全;混合云則不同，混合云具有較大的彈性，能夠協(xié)調(diào)私有云和公有云，滿足企業(yè)發(fā)展的各種需求。私有云及混合云模式在企業(yè)中的應用應該加強重視，應該先對企業(yè)會計系統(tǒng)整體進行分析，量體裁衣，逐步完成相關(guān)部署。在企業(yè)發(fā)展的過程中，云會計占據(jù)重要地位，在云會計的應用時應該從整體角度出發(fā)，遵循分步實施的原則;云會計建設并不是一次完成，這是個循序漸進的過程，要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展要求和相關(guān)規(guī)范，已經(jīng)結(jié)合云計算技術(shù)的自身特點，逐步的進行云會計系統(tǒng)的更新完善。當企業(yè)云會計系統(tǒng)逐漸形成后，應該改變傳統(tǒng)會計的工作方式和流程，并對其管理進行深入分析，研究出科學高效的業(yè)務流程及管理體系，實現(xiàn)云會計系統(tǒng)的全面建設。

（三）合理融合BI系統(tǒng)、ERP物流系統(tǒng)

企業(yè)的發(fā)展以及云會計系統(tǒng)的建設需要合理的將BI系統(tǒng)、ERP物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)融入到其中，實現(xiàn)三者的有機結(jié)合，共同促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在信息化時代，企業(yè)云會計的應用應該推成出新，打破原有的會計模式的制約，確定財務會計工作為云會計的核心，保證ERP物流系統(tǒng)能夠有效融合，協(xié)調(diào)好幾者之間的關(guān)系，保證為企業(yè)的發(fā)展提供真實有效的數(shù)據(jù)信息。云會計的應用需要與BI系統(tǒng)進行融合，在企業(yè)會計信息化發(fā)展中融入智能分析系統(tǒng)、財務數(shù)據(jù)信息庫和數(shù)據(jù)信息挖掘功能等。從而改善了傳統(tǒng)BI系統(tǒng)應用效率低及風險高的情況。基于云會計應用模式，對于其中的決策分析模式來說，如果訂貨量分析和盈虧平衡點分析出現(xiàn)相關(guān)變化，那可直接通過相關(guān)走勢圖及數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來，使得變化的結(jié)果更加直觀。同時，還能應用杜邦分析法根據(jù)最終比率分管至各個會計項目內(nèi)，對于大型企業(yè)來說，則應該對每個項目部分進行深入分析。ERP系統(tǒng)的有機融合為云會計系統(tǒng)的發(fā)展提供了很大的幫助，為云會計工作提供了真實有效的數(shù)據(jù)信息，BI系統(tǒng)則對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行分析，三者相互協(xié)調(diào)、配合，最終為企業(yè)的決策提供了重要依據(jù)，促進了企業(yè)的長遠發(fā)展。云會計是當下社會發(fā)展的必然趨勢，云計算技術(shù)的引入及相關(guān)人工智能系統(tǒng)的部署，為企業(yè)的信息化發(fā)展提供了重要基礎。

四、結(jié)語

在信息化時代，云會計的發(fā)展在很大程度上推動了我國會計行業(yè)的發(fā)展，促使會計行業(yè)朝著信息化管理的方向前進。盡管云會計在發(fā)展過程中存在不足之處，但是，云會計的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計工作效率低、成本高的局面，其帶來的積極影響對我國的會計行業(yè)具有重大意義。在企業(yè)會計信息化中應用云會計需要對云會計有深入的認識，同時還應該完善相關(guān)的規(guī)章制度及體系，保證云會計能夠科學高效的應用。（作者單位：遼寧大學）