“互聯網+”對加強干部人事檔案數字化的途徑探索

甘角茸

【摘要】本文系統闡述了干部人事檔案數字化建設的重要性，并圍繞干部人事檔案管理工作實際，提出加強干部人事檔案數字化建設的措施與建議，希望通過本研究為干部人事檔案管理工作提供一定的理論參考。

【關鍵詞】干部人事檔案管理;數字化建設;措施

數字化建設作為全球經濟、社會發展的主要方向，其同時也是“互聯網+”時代的重要標志之一。干部人事檔案數字化建設作為國家檔案信息化的一部分，成為提升干部人事檔案管理工作水平的重要途徑。對人力資源服務中心來說，干部人事檔案管理數字化建設不僅能夠提升檔案管理工作的效率與質量，同時能夠推動干部人事檔案管理朝著科學化、規范化的趨勢發展，對完善干部選拔任用、干部培養等諸多方面均具有重要的促進作用。所以，加強干部人事檔案數字化建設成為“互聯網+”時代人力資源服務中心急需解決的重要課題。

一、干部人事檔案數字化建設的重要性

（一）提高干部人事工作效率。干部人事檔案不僅全面記錄了干部人力資源相關的信息資料，而且是干部人事工作開展的關鍵依據。干部人事檔案數字化建設，可以有效保障檔案本身的客觀性、真實性，且各個單位能夠與人力資源服務中心進行有效的對接，通過網絡直接獲取對應的信息資料，檔案檢索效率、管理效率、干部人事工作效率均能夠得以顯著提升。

（二）提高檔案資源共享效率。隨著市場經濟的快速發展，使干部交流、流動方面變得日益頻繁，干部人事檔案在為各個組織單位選人用人方面的作用變得越來越突出。通過數字化建設以后，不僅僅是針對干部人事檔案資源進行簡單的數字化處理，而是通過大數據、云計算等新興信息化技術的應用，使得相關組織部門之間能夠進行無縫的聯系，能夠針對干部人事檔案進行動態的更新，在對應的權限下進行檔案資源的高度共建共享。

二、干部人事檔案數字化建設的措施與建議

（一）圍繞數字化建設需求加強軟硬件基礎建設。隨著各種新興科學技術、信息化技術的快速發展，檔案管理領域中的信息化技術越來越多，而對于新興信息技術的應用，其必然需要科學合理的軟硬件進行支撐。從現階段干部人事檔案管理實際情況來看，現有的軟硬件顯然無法滿足數字化建設需求。這就需要人力資源服務中心加大軟硬件基礎建設，充分圍繞干部人事檔案管理數字化建設現狀、建設目標、信息技術發展動態，科學合理地更新硬件，在全面提高電腦性能、服務器性能的同時，完善干部人事檔案管理相關的設備，實現整個檔案管理過程中高度信息化的目標。對于軟件建設，需要全面遵循易用性、安全性、擴充性、靈活性以及規范性等基礎要求，同時盡可能整合相關功能模塊，能夠與職能機構之間進行有效的對接，從而有效保障軟件的適用性。

（二）干部人事檔案數字化標準化建設常抓不懈。標準化建設是有效保障干部人事檔案數字化建設的重要基礎，直接關系到干部人事檔案管理工作的整體效率與質量。這就需要綜合參考干部人事檔案數字化建設實際，制定針對性的規范、標準，且需要完全滿足干部人事檔案信息采集、整理、挖掘、應用等方面的需求。具體來說，對于規范、標準的制定，必須要開展深入的調研，綜合參考通用規范、國際標準，同時結合我國檔案管理標準，循序漸進地推出干部人事檔案數字化建設標準。比如，干部人事檔案歸檔與管理標準，干部人事檔案信息資源的應用、接口交換、檢索、儲存、描述以及標識等諸多內容。通過不斷優化調整，最終建立符合我國實際情況的干部人事檔案數字化標準體系。

（三）基于統一規劃完善干部人事檔案數字化建設細節。干部人事檔案數字化建設本身是一項系統、復雜的工程，其涉及的領域、內容極為廣泛，包括教育、勞動、認識、組織等諸多機構，均需要進行有效的協調、科學的分工。這就需要基于統一規劃的原則，將全面開發干部人事檔案信息資源作為主要目標，構建多元化的檔案數據庫、檔案網絡，構建全國統一的干部人事檔案信息中心，使得全國各個地區人事檔案信息資源能夠進行高度的整合、共享，為勞動、組織、人事提供更優質的服務。對人力資源服務中心來說，需要致力于開展干部人事檔案數字化建設的統籌規劃工作，數字化建設不僅需要充分體現干部人事檔案的特征，同時又需要主動與人事、組織等有關職能機構數字化建設進行協調，即在全國檔案數字化建設的整體規劃下，把干部人事檔案數字化建設的總體目標進行拆分，劃分為不同階段、不同時期的具體目標，并根據這個目標來推進干部人事檔案數字化建設，保障干部人事檔案數字化建設的有序推進。

（四）加大檔案管理人才培訓教育及引進力度。干部人事檔案數字化建設必然需要一支綜合素質過硬、信息化素養突出的檔案管理隊伍作為支持。針對現有檔案管理隊伍信息化素質參差不齊的問題，人力資源服務中心需要加大檔案管理人才培訓教育及引進力度：首先，人力資源服務中心需要針對現有檔案管理隊伍進行深入的研究，了解隊伍情況、知識結構，廣泛組織干部人事檔案數字化建設相關的課程，致力于加強網絡技術、通信技術、信息化技術等方面的培訓教育力度，并鼓勵廣大檔案管理人員主動去參與校外培訓、計算機應用資格證書考試，以此來提升現有檔案管理隊伍的信息化素養。其次，鼓勵檔案管理隊伍主動投入信息化工作中，主動為他們提供信息化應用相關的學習環境、體驗環境，使得他們能夠在工作中進行學習，在解決問題的過程中提高信息化素養。最后，人力資源服務中心應當嘗試提高檔案管理人才隊伍的職稱待遇、薪酬福利，針對檔案管理崗位建立科學合理的晉升途徑，以此來提升檔案管理崗位的吸引力，能夠吸引更多的復合型人才進入檔案管理隊伍中來，通過復合型人才本身的帶動功能，針對檔案管理隊伍知識結構進行有效的優化，通過人力資源綜合素質的提升來推動干部人事檔案數字化建設的開展。

三、結語

綜上所述，干部人事檔案數字化建設不僅是有效響應我國檔案信息化建設要求的重要措施，同時也是“互聯網+”時代提高干部人事工作水平的關鍵手段。從干部人事檔案數字化建設實際來看，當前的信息化建設水平還存在較大的滯后性，對于信息化技術的應用相對較少，在一定程度上制約了干部人事檔案管理工作的開展。這就需要我們高度重視干部人事檔案數字化建設，意識到干部人事檔案數字化建設對各個領域的重要性，全面圍繞我國檔案信息化建設的整體要求，充分結合干部人事檔案數字化建設實際、建設目標，通過圍繞數字化建設需求加強軟硬件基礎建設、干部人事檔案數字化標準化建設常抓不懈、基于統一規劃完善干部人事檔案數字化建設細節以及加大檔案管理人才培訓教育及引進力度，切實保障干部人事檔案數字化建設健康、有序推進。

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