高校照片檔案編研走進“讀圖時代”

朱玉清 姚勝

【摘要】高校檔案館藏的照片檔案資源，是開展照片檔案編研工作的重要素材和第一手資料。作者通過高校照片檔案編研工作實踐，對高校照片編研工作進行了闡述。

【關鍵詞】高校;照片檔案;編研;讀圖時代

現代社會，照片已經成為人們獲取信息、了解世界的重要渠道，它們以報紙、書籍、網絡等為載體進行傳播，具有豐富的信息、生動的畫面和直觀的視覺體驗。很多人已習慣快速瀏覽圖片，并結合標題對自己感興趣的內容進行閱讀。照片以其強烈的現場感、視覺沖擊力和極強的時效性來吸引讀者，大眾習慣開始邁向“讀圖時代”。

高等教育肩負著培養我國高素質人才的重要任務，中國高等教育的發展、“雙一流”建設的新要求，都迫切需要有高質量的教育與研究，高等院校的功能不僅是傳授知識，還要給學生文化熏陶。高校檔案館“存史、資政、育人”，是高校文化記錄和傳承的寶庫。檔案是學校文化發展最真實的記錄，檔案館依托檔案資源，讓檔案成為學校的記憶，讓校史進入育人的氛圍，并充分發揮其積極作用，為未來發展方向引出新思路。照片檔案是真實的歷史瞬間記錄，是珍貴的歷史資料。作為一種信息記錄，其形式簡單、直觀，畫面表達的信息量大且不受國別、語言的限制，一幅搶拍的照片勝過千言萬語。尤其是那些具有唯一性和稀缺性的原版珍貴照片檔案，更是中國高等教育史上的珍寶。檔案的利用形式有多種，提供檔案編研成果是檔案利用的形式之一。檔案編研是將“靜態的”史料轉化為“動態的史料”把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案庫”變成“思想庫”。檔案編研工作是深層次開發檔案信息資源、實現社會信息資源共享的有效方式，也是體現檔案館工作水平的重要標志，更是提高檔案工作者專業素質的重要途徑。檔案工作者需開拓編研思路，加大編研力度，才能促進檔案文化建設，多出檔案編研成果，不斷滿足師生員工對檔案文化的需求。同時，以檔案編研成果為媒介，讓更多的人了解高校，創造高校與社會和諧發展的大環境。高校檔案館擁有豐富的照片檔案資源，是開展照片檔案編研工作的重要素材和第一手資料，可以通過照片檔案編研成果傳承大學精神，弘揚優良傳統，激發廣大師生的愛國愛校熱情，同時向社會傳遞高校檔案歷史信息。

一、高校照片檔案編研的作用

（一）開發利用照片檔案資源的重要環節。經過精挑細選的照片檔案，隨著時間的流逝，都將顯得更加彌足珍貴。高校檔案工作者應具備宣傳意識，以傳承高校記憶為己任，以專業的眼光來判斷照片檔案的記憶價值。通過照片檔案編研，讓讀者、觀眾在翻開歷史畫卷之時，展現在其面前的一幅幅老照片展示出中國高等教育曾經走過的歷程。在過去的歲月，高校師生貫徹黨的教育方針，教書育人，嘔心瀝血，繪就了一幅幅珍貴的畫面，為國家發展和民族振興作出了重要貢獻。高校檔案館的編研工作開拓了檔案館服務的窗口，提高了檔案館的服務利用水平和質量，是學校精神和服務文化的集中體現。每個高校都有其不同的發展歷史，其歷史上都有作出貢獻的人物，對學校歷史及歷史人物建立獨具特色的照片檔案，在國內外交往、來訪、成果展覽、校園文化建設中都具有著十分重要的意義。照片就是學校的亮點，展示了學校的辦學歷史和輝煌成就。照片檔案開發構建了高校記憶。

（二）在校園文化建設中發揮作用。檔案工作屬于大文化的范疇，歷史積淀極為深厚。檔案館應結合當地經濟社會和文化教育發展情況，把具有特色的人文資源挖掘出來。同時，還可以通過互聯網發布，使社會各界通過對一張張珍貴老照片的解讀，直面歷史，再現昨日的征程與奮斗，謳歌今日的成就和輝煌。還可以進一步發掘有價值的資料，進行深加工，打造屬于自己的檔案文化品牌，從而讓更多的人通過它來了解歷史，認識歷史，走進歷史。高校檔案館的檔案編研工作是一項服務廣大師生、造福學校的文化活動，對于提高學校對外的服務質量和學校影響力，創建文明的校園文化環境都發揮著不可替代的作用，高校檔案館的編研工作儲存積累并延續著校園文化。傳播校史文化，是檔案館特色的文化活動，引領著校園文化的繁榮和發展。

（三）促進后續照片檔案的收集進館工作。照片檔案具有獨特的功能和不可替代的作用，它以其特殊的載體形式，生動形象地反映出學校悠久的歷史、重大的變革以及主要人物的歷史風貌，彌補了紙質檔案的不足。對已形成的照片檔案，如何讓其更好地在高校各項工作中發揮作用，特別是在校園文化建設中發揮作用，是高校檔案工作的重要內容。為搞好檔案信息資源的開發利用做有益的探索，高校檔案人主動將檔案工作的觸角向前伸展，變單純征集為拍攝和征集并重。在加強征集工作的同時，還可以直接參與一些重大活動的拍攝，確保館藏照片檔案齊全完整。另外，用好用活檔案資料，不斷擴大社會影響。照片檔案的價值凸現出來了，各級領導和各界人士真正看到照片檔案的重要性，那么，照片檔案的收集進館工作也會順利許多。

（四）“讀圖時代”引人注意的教育讀物。照片檔案編研成果以照片為基礎，配以文字說明，全面反映學校發展變遷、教學科研、人才培養、領導關懷等歷史，對全校教職員工起到教育宣傳效果。高校所擔負的育人職責使檔案編研成果走出去，我們要樹立檔案編研主動為學校育人這一中心工作服務的意識，適應社會生活日趨多元化和公眾文化需求日趨多樣化的特點。讓照片檔案編研成果走向學校師生、走向社會，變成喜聞樂見的教育讀物，吸引讀者愿意讀，樂意看，比單純的文字表述能激發更多人的閱讀興趣。

二、高校照片檔案編研工作實踐

照片檔案編研過程，就是檔案管理人員以館（室）藏照片檔案為基礎，開展照片的編輯、研究，輸出照片檔案信息，主動向社會各方面提供科學、系統的照片檔案信息服務，是檔案信息資源開發的重要組成部分。

（一）加強對照片檔案編研工作的認識。今天，社會生活的多元化和公眾文化需求的多樣化，對檔案的編研開發提出了新的更高的要求。積極拓展檔案編研選題范圍，擴大社會受眾面，才能讓檔案資源發揮出更大的作用、體現其應有的價值，充分展示檔案與社會、歷史、人文的密切關系，使檔案宣傳工作再上新的臺階。照片檔案編研主要是以照片檔案為基礎所進行的編輯、研究工作。所以，照片檔案編研人員應站在檔案的角度，積極從照片檔案中喚醒沉睡的記憶，正確地對待歷史記憶，對照片檔案內容及其脈絡進行整體掌握和分析，以新的方式和形態去揭示照片檔案的內涵，進行再創造。如果將照片檔案編研與宣傳工作結合，更能生動形象地彰顯照片檔案的價值與服務的效應，檔案工作的地位和作用將展現在大眾面前。

（二）明確照片檔案編研要求。與其他檔案編研工作不同，照片檔案編研有其獨特要求：一是照片檔案的編研主題要鮮明。根據事先確定的選題以及相關的標準和要求，選出主題鮮明、內容集中，能夠符合專題編研所需的歷史活動的照片。二是所用照片的內在聯系應緊密。照片檔案編研過程所選用的照片應具有較強的內在聯系，可以使一張張獨立的照片經過匯編、加工，成為連貫嚴密的有機整體，可以表達某一主題或編研者意圖。三是選用的照片要有必要的文字說明。根據照片編研工作需要，將精選出的照片配上必要的文字說明。這既是說明，更是一種提示。簡明扼要的文字說明將會使照片編研成果更加生動、直觀和豐富。高校檔案部門應盡量爭取學校資金和人力的支持，深度開發館藏照片檔案資源，將能真實有效地反映學校歷史原貌及發展的照片檔案，進行科學、系統地分析、編研，充分挖掘高校照片檔案蘊含的文化底蘊，激活學校記憶。做好照片檔案編研工作，需要立足學校實際管理以及未來發展需要，以更高的視角透視校史，挖掘最能反映高校自身文化內涵、體現學校特色的館藏照片檔案資源，使原本零散的照片通過相應的編研主題和編研人員的辛苦勞動編纂出成果，達到傳承高校文化，弘揚高校優良傳統，激發廣大師生知校愛校興校目的。

（三）精選照片進行主題編研。在明確了照片檔案編研主題，確定了具體編研思路之后，利用館藏照片檔案數據庫及數字化技術，提高照片檔案編研的效率。在進行照片檔案編研過程中，如果數字照片與其文字說明分離，可先找到照片所在的案卷，包括紙質照片案卷及數字化后的案卷，原紙質照片案卷用于精準的照片和文字核對，數字化后的案卷用于給照片標注文字說明。在檔案編研工作中，根據不同時期、不同主題內容的需要查閱庫存照片檔案，根據筆者的編研經驗，在照片選用過程中，有如下幾輪工作要做：第一輪工作，從照片檔案庫藏中篩選可用于出版畫冊主題的照片檔案案卷;第二輪工作，從可用照片檔案庫藏案卷中挑選編研主題可用的照片;第三輪工作，標注每張將要使用的照片所在的卷冊及其文字說明;第四輪工作，對所選出的每一張照片進行與紙質照片檔案的一一核對，去粗取精，去偽存真，并對其中的錯誤進行修正。那些似是而非，模糊不清且又不能很好表現主旨的照片等等，一概棄之不用;第五輪工作，去除照片選取工作標識，初步完成預出版畫冊工作;第六輪工作，具體細節工作的敲定（如文字內容、相關照片）。

（四）照片編研成果（畫冊、視頻等）前言的撰寫。前言部分可簡要回顧學校發展的歷史，闡述本次照片檔案編研的目的和意義，懇請讀者指正不妥之處，以及對相關人士的感謝等等。

三、結語

高校照片檔案是記載高校發展歷史、傳承校園文明的原始憑證之一，借助照片檔案編研成果，可以更好地回顧過去，展望未來。高校檔案工作者可緊跟時代發展脈搏，不斷思考與創新，努力探索照片檔案編研的好方法，將創新、協調、開放、共享的理念更好地融入照片檔案編研工作中，促進高校照片檔案管理工作可持續發展，為我國高等教育事業的發展貢獻力量。

【參考文獻】

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