現代企業的計劃管理工作

韓敬

摘 要：計劃管理是企業經營活動的基礎性工作之一，企業的一切活動都離不開計劃的基礎支撐，無論何種生產經營活動，都需要計劃先期進行，其關鍵性、重要性正逐漸引起企業領導及其員工的高度關注，這必將帶來企業經營效益和效率的極大提升，為企業的可持續發展奠定良好的基礎。在企業經營活動中，編制科學的計劃，并對其實施有效管理，是現代企業管理模式的核心內容。

前言

為促進自身快速發展，企業要根據自己的生產經營特點以及行業發展明確內部計劃內容，通過企業在上一個階段的經營管理存在的問題可以有效地分析出企業在下一個階段的發展方向，并制定出下一階段的計劃方案。與此同時，企業需要提高自身的管理水平，保證計劃的順利實施，以確保自身的良性發展。優化計劃管理工作，不僅能夠讓企業的內部管理提升一個檔次，還可以讓企業在自身發展的過程中認識到自身所存在的問題，不斷解決自身存在的問題，以此來達到最大的經濟效益。

一、對計劃管理的理解

1、計劃是根據社會的需要以及組織的自身能力，通過計劃的編制、執行和檢查，確定組織在一定時期內的奮斗目標，有效地利用組織的人力、 物力、財力等資源，協調安排好組織的各項活動，取得最佳的經濟效益和社會效益。

2、計劃管理是對工業企業在計劃期內應達到的產品品種、質量、產量和產值等生產活動指標，生產進度及相應安排的管理，它是指導工業企業計劃期生產活動的綱領性方案，是企業生產管理的主要依據。

企業計劃管理的內容主要包含以下幾個方面：第一，制定保障計劃能夠穩定實施的各種規章制度;第二，根據生產任務和企業的生產實際情況，編制合理的生產經營計劃;第三，合理安排企業內部的人、財、物，做好綜合平衡，協調好企業的各個部門和環節;第四，指導協調具體計劃的制定情況;第五，協助和督促執行單位落實計劃任務，組織實施，及時反饋，形成閉環管理，保證計劃的完成;第六，在計劃執行過程中環境條件發生變化時，及時對原計劃進行調整，使計劃仍具有指導和組織經營活動的作用。

二、計劃管理的重要性

1、提高企業經營管理水平

計劃管理就好比是“計劃書”，任何一項經營活動只要有了"計劃書"，就說明企業的企業計劃管理體系經營活動在執行前經過了科學預測、全面分析、系統籌劃，以及對計劃執行過程中可能出現的偏差制定了相應的措施，從而確保了企業經營活動結果是可預測、可控制的。反之，沒有計劃書其經營活動必然是盲目的、盲動的，其經營活動的結果也將是不可預測的、不可控制的，那么這個企業的經營也必然是失敗的。

在市場經濟條件下，企業間的競爭異常激烈，企業要生存、要發展、要保持可持續發展的態勢，企業任何一項經營活動都不允許處于盲目的、盲動的狀態，其經營效果必須處于可控狀態下。換言之，計劃是企業經營決策者意志和理念的具體體現。因此，計劃是企業經營活動的基礎，經營決策者為實現自己的意志和理念必須要不斷的夯實和鞏固這個基礎，不斷提高計劃的科學性，提高工作效率，有效合理的調配企業各種資源，進一步落實目標責任制，提高管理決策的科學性及員工工作評價的可操作性。

2、計劃是組織協調的前提

現代社會組織是一個繁雜的有機體，內部的各個組成部分之間分工明確，關系緊密。組織的目標是由若干個分目標組成的。要把這些科學的組織起來，讓各個環節和部門的活動都能在時間、空間和數量上相互銜接，既圍繞整體目標，又各行其是，互相協調，就必須要有一個嚴密的計劃。管理中的組織協調、控制等如果沒有計劃，那就好比汽車總裝廠實現沒有流程設計一樣不可想象。

3、有利于企業和個人目標的最終實現

成功的企業既有長期的戰略目標，又有各種具體的短期目標，為的是使員工清楚了解工作的目的，以及實現它們的方法，實際上員工正是在這種具體的工作目標中完成各自任務的，也正是這樣一些目標才更加有助于激勵下屬人員的工作，以提高他們的工作效率。否則，員工就會形成個人的工作目標無法和企業整體計劃的聯系，造成個人的目標難以引導的局面，使個人目標和企業計劃出現脫節，影響企業凝聚力的形成。

三、計劃管理的種類

企業計劃管理按時間可分為長期經營計劃、中期經營計劃和短期經營計劃3種;按管理層次可分為全廠經營計劃和車間經營計劃;按計劃內容又可分為供應、銷售、生產、勞動、財務、產品開發、技術改造和設備投資等計劃。

四、如何做好計劃管理工作

1、建立科學的計劃管理制度體系，使計劃管理制度化、規范化

制度建設是通過組織行為改進原有規程或建立新規章，規范工作流程，著力構建科學的制度體系，要充分發揮計劃管理的功能，就需要構建一個閉合的、關聯的、科學的制度系統，這個制度系統中各部門既各有分工、互不沖突又相互聯系、協調配合共同發揮作用。這樣就可以使我們做任何工作都有據可依，有章可循，使公司各部門凝聚在一起，充分發揮公司整體優勢，使公司內外能夠更好的配合。

2、科學編制計劃，做好計劃執行監督工作

企業經營管理目標、數據、信息都要經過計劃的匯總、分析、研究，并形成建議后提供給相關領導進行決策。因此，企業要根據國內經濟形勢和市場需求信息，結合本廠實際對全年經營形勢進行預測分析和定位，科學地編制全年生產經營建議計劃，為上級公司下達年度目標計劃提供可靠依據。年度目標下達后組織編制綜合經營計劃（包括生產計劃;原輔料、能源動力、化學藥劑等消耗計劃;采購及銷售計劃、技改及檢維修計劃等），同時制定完成計劃的保障措施，并跟蹤監督計劃的實施情況，在計劃執行過程中確定無法完成計劃時重新制定調整計劃。每月月末根據全年目標和當月實際生產情況，以目標倒逼來編制下個月度生產經營目標計劃，并將生產技術、可靠性、環保、財務等各項指標在后續各月進行滾動分解，明確目標差距和壓力，指導生產經營各專業盡早采取有效措施，將月度指標完成納入經濟責任制考核，充分發揮計劃管理的指導、監督和協調作用，增強生產經營工作的計劃性、預見性和協調性，確保計劃目標的實現。

3、加強執行計劃結果考核工作

緊緊抓住公司生產經營各環節的關鍵性指標情況，可以詳細地反映出各環節生產經營完成情況，從生產一線入手，加大管理力度，確保計劃的確實落實。關鍵性指標完成率反映了各單位重點工作完成情況，以及對當年年度任務的影響，同時可以客觀評價各單位一階段的工作狀況。計劃執行結果考核是落實各計劃責任主體職責的重要手段，是實現生產計劃管理價值的關鍵環節。一是要加強對計劃執行結果的考核，確定預算考核指標，結合生產計劃重要節點與關鍵指標定期開展計劃考核工作。二是要做到職責到位，責任到人，激發企業全員參與價值創造的積極性。

五、結語

如何朝著既定的目標步步逼近，最終實現組織目標，計劃無疑是管理活動中人們一切行為的準則。它指導不同空間、不同時間、不同崗位上的人們，圍繞一個總目標，秩序井然地去實現各自的分目標。

行為如果沒有計劃指導，被管理者必然表現為無目的的盲動，管理者則表現為決策朝令夕改，隨心所欲，自相矛盾。結果必然是組織秩序的混亂，事倍功半，勞民傷財。在現代社會里，可以這樣說，幾乎每項事業，每個組織，乃至每個人的活動都不能沒有計劃藍圖。

參考文獻：

[1]賀瑞.《國有企業生產計劃管理模式創新探索》.現代商貿工業

[2]周三多，陳傳明，劉子馨，賈良定.《管理學-原理與方法》.復旦大學出版社

[3]余學本，孫鋼，吳軍.《經濟基礎理論與相關知識》.中國發展出版社