張鑫
摘 要:自改革開放以來,我國不斷推進城鎮化建設,建筑企業蓬勃發展,而隨著市場競爭的不斷加劇,在建筑工程預結算過程中以往被忽視的問題逐步凸顯,尤其是預結算審核工作中存在諸多問題,使企業面臨嚴峻形勢時利潤大幅下降。預結算審核工作可有效給出工程造價,從而保證企業取得理想中的回報。
關鍵詞:建筑工程;預結算審核工作;控制要點
1導言
在建筑工程的管理中,造價管理是比較重要的一部分,它可以實現對資金與材料的合理利用。通過相關的規章制度與法規,采取合理的預結算審核方法,能夠確保滿足工程定額、設計圖紙與工程量清單計價規范等要求。工作人員對工程的竣工資料進行科學的審核分析,從而實現對工程的全面預算分析。
2預結算審核工作的基本內容
一是確定預結算審核的工程范圍。在該流程中,從業人員應以招標文件以及相關合同為依據,慎重劃分總包與分包單位的施工范圍,避免出現重復劃分的現象。從業人員應深入施工現場,著重關注工程內容范圍的增減變化。
二是仔細核實工程量。在該流程中,從業人員需要利用較多精力才能完成非常繁瑣的大量工作,要以平穩的心態認真工作,參照圖紙及工程變更,遵循計算規則,把計算誤差控制在可控范圍之內,來保證得到精準的計算結果。
三是審核相應價格信息。充分利用工程造價信息和市場價格來仔細審查清單中造價過高或過低的項目,其中格外注意不合理的報價;施工企業應擇優選擇材料供應商、勞務分包隊伍,尤其對于暫估材料的選擇,考察從業人員是否通過多家比選并是否征得建設單位的認可,從而來審核價格的合理性。
四是核查定額套用及費用計取的準確性。在該流程中,從業人員要將工程量清單中的項目名稱與項目內容對標圖紙,核查其是否一致,同時還要注重核查定額換算所涉及的換算內容和換算方法的準確性。相關費用的計取不可麻痹大意,要嚴格遵循工程造價管理部門發布的文件和與工程相關的合同及招投標文件來確定,若費率或總價出現下浮,必須核查變更項目及相關項目是否進行同比下浮。
3建筑工程造價預結算審核工作中存在的問題
3.1對預結算審核不夠重視
在建筑工程施工的過程中,許多建筑部門對建筑項目中的準備階段的成本控制不夠重視,且多數開發商對成本控制理解不夠準確,忽視了建筑項目各個環節都需要注重造價成本的管理和控制。開發商若一味地通過提高產量降低單位產品分擔的固定成本,不顧市場的需求,且只在工程進度和預算方案中控制成本,完全忽視建筑結構的設計成本對整個建筑工程的投資影響,可能會導致建筑工程的消極管理,不利于全方面的對建筑環節進行優化,降低工程的造價成本。
3.2預結算審核缺乏專業的造價控制人員
建筑工程中造價預結算審核工作屬于一項專業水平較高的工作,需要工作人員具有一定專業的知識水平和施工現場經驗,如果工作人員對施工的現場情況不夠了解,對于工程資料的掌握與理解能力不足,就會產生不利的影響。除此之外,工作人員的素質水平與職業操守也十分重要,如果工作人員責任心不足,就會造成審計工作出現問題。在預結算審核時往往不能夠采取積極的專業應對措施對問題進行處理,而是選擇低單價的結算方法,用低價購買所需建筑材料導致出現結算問題。
3.3缺乏行業統一監管標準
目前我國的建筑工程造價預結算審核方面的監督管理體制還不夠健全,存在法律、法規空白,這是影響建筑工程造價預結算審核工作有效性的重要因素。我國的建筑行業相較于其他的國內產業來說,還沒有形成統一的內部造價管理模式,使得建筑企業缺乏完善的造價管理體制和統一的行業標準,且未明確職工崗位職責和工作流程,導致在建筑工程的造價管理工作中存在盲目和隨意性,加大了成本控制的難度,影響建筑行業的發展。因此,相關部門必須重視造價管理,尤其是建筑工程項目的造價預結算審核工作,從而保證建筑工程作業的高效性和經濟性。
4建筑工程預結算審核工作控制要點分析
4.1建立健全管理體系
完善的管控體系是高效率工作的有力保證,施工企業為更好地推進結算工作,在建立起完善管控體系的同時還需要組建一支業務能力強、工作效率高的穩定團隊,時刻跟進項目情況,隨時掌握成本情況,及時進行預結算編制工作,預結算編制完成后還需對其進行嚴格、仔細、全面的審查,然后將最終結果報送至建設單位。建設單位及審核單位同時需具備完善的管控體系,審核人員要了解工程詳細信息以及變更簽證內容,到施工一線進行情況采集,以法律法規為依據,秉持公平、公正的態度,合理合情的開展工作,絕不能通過一再壓榨施工單位的合理費用來提高審計費用。只有當參與工程結算的相關單位均具有健全的管理體系時結算工作才能事半功倍。
4.2增強審核人員的專業素質
建筑工程造價預結算審核工作需要審核人員完成,無法與審核人員或審核團隊分離,所以審核人員具備的專業素質對于工程造價預結算工作的順利開展至關重要。為了提高工程造價預結算審核的工作效率,應提升審核人員的專業素質。首先,嚴格把控審核人員的選拔要求,保證審核人員符合相關的審查工作要求。其次,組織審核人員進行專業知識的學習,采取培訓的方式讓員工在訓練的過程中掌握更多預算審核技能,通過自身的知識儲備,靈活處理審核過程中存在的問題。
4.3強化優化合同管理
因簽訂完成的合同具有法律效力,施工單位在中標之后要及時掌握工程自身情況和特點并經實地調研之后再開展施工合同起草的工作,反復、仔細推敲內容,防止出現歧義,清晰界定工程范圍、施工期限、質量等級、付款時間和付款進度及其違約與索賠、計價形式、主要材料價格浮動分界線和分包方管理費的計取等,避免為工程結算留下糾紛隱患。簽訂的施工合同是工程結算時雙方必須嚴格遵守的,所以擬定合同內容時要全面,精準,同時完善變更簽證資料的手續,這樣才能穩步推進結算審核工作有序進行。
4.4改進審核方法
造價工程的預結算審核與編制方法存在很大的不同,進行造價管理時采取的預結算審核措施有很多種,不同的方法適用于不同的工程情況,并且有自己的特點,在進行工程審核處理時,要結合現場的具體情況選擇合理的預結算審核方法。同時,在選擇方法的時候,還需要結合施工現場與實際需求進行全面分析,找到合適的預結算審核方法,通過審核的合理化處理保證工程的成本管理水平。另外,為了提高審核結構的真實可靠性,還要在具體的實踐過程中采取科學的防范措施,從而發現其中可能存在的問題,然后采取合理的措施保證工程的成本管理效率。
4.5提升工程量審核的質量
在工程造價預結算的審核工作中,工程量的審核已成為最關鍵的部分,主要是由于工程量在審核過程中因規模較大、工序較為復雜在一定程度上增加了計算的難度,從而使得實際的計算結果與相關規范出現較大的偏差,使得計算結果失去真實性。另外,在計算工程量時很容易出現各種特殊情況,情況不同也會影響計算的設定,因此,在核算過程中需要根據實際工程量進行分析,根據建筑工程簽證和各種有效憑證等內容展開工程量的審核,使得審核的結果能夠在合理范圍之內。
5結束語
總之,建筑工程預結算審核工作是一項具有較強的專業性、復雜性、綜合性和技巧性的工作,企業為了取得理想中的利潤,必須加強預結算工作的管理。明確預結算審核工作的基本內容和要點,從建立健全管理體系、強化優化合同管理、改進審核方法以及綜合提升人員能力來應對預結算工作中存在的主要問題。
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