語言基礎 應用文修改

李傳鵬

考點綜述

應用文是人們從事社會活動、處理公私事務、進行思想交流和開展科學研究不可缺少的重要工具。它寫作目的明確，語言表達規范，格式體例穩定，使用范圍幾乎涉及社會生活的各個方面。在寫作應用文時，會出現這樣那樣的錯誤，考生要注意“入格入體入語”，提高自己修改和寫作應用文的能力。

真題呈現

1.（2019·安徽）請按要求修改活動通知。

通 知

各位同學：

為了更好地落實“讀古詩·長知識”活動要求，經研究決定，將在九年級召開“走進送別詩”專題學習活動，請認真整理學過的送別詩，于5月17日下午3點在學校報告廳參加知識竟答活動。

2019年5月8日

（1）通知中有錯別字的詞語是“?__________ ? ”，正確的寫法是“?__________?”。

（2）畫線句子有語病，請提出修改意見。

（3）通知的格式有一處不規范，請提出修改意見。

2.（2019·內蒙古赤峰）某校擬邀請從赤峰走出去的著名作家鮑爾吉·原野同志于5月10日下午在學校多功能報告廳為全體師生作“不忘初心，牢記作家使命”的專題報告。下則邀請函在格式上有三處錯誤，請你改正。

邀請函

尊敬的鮑爾吉·原野同志：

為了提高師生的語文水平和精神境界，我校開展了“向名家學習，向經典致敬”主題學習活動。特邀請您于5月10日下午三點在學校多功能報告廳為全體師生作“不忘初心，牢記作家使命”的專題報告。

期待您的到來！

2019年5月6日

赤峰×××中學

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3.（2019·湖南株洲）下面是某位同學以文學社名義起草的致王先生的感謝信初稿的片段，其中有多處表達不得體的地方，請找出來。（找出原文即可，不要求修改，每處不超過4個字。）

您講的內容很有趣味，態度也很和藹。特別是您對文學的獨到見解和海闊天空的議論，顯示您確實有較高的水平，令人欽佩，一些同學聽完講座，都覺得挺不錯的，還想請您在我校開設系列講座。

（1）

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（3）? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?4.（2019·四川自貢）學校擬邀請校外輔導員王老師參加本次活動，下面是××同學預約王老師的電話內容，其中有兩處用語不得體，請找出并修改。

王老師，您好！我是××學校學生××，為紀念“五四”運動一百周年，學校準備組織一次以“激揚青春”為主題的遠足活動，邀請您務必參加。學校安排我和您聯系，我將到寒舍，拜訪，請您對我們的工作進行指導，您看什么時間方便。

5.（2019·海南）活動結束后，班委會決定編輯活動專刊。下面是劉濤同學以班委會的名義擬寫的一則征稿啟事，請仔細閱讀，按要求答題。

征稿啟事

①為了加強同學們對革命傳統教育的認識，本班特征集主題為“緬懷革命烈士，傳承革命精神”的征文活動，歡迎同學們踴躍投稿。②征文以回顧革命歷史，抒寫烈士事跡，表達體驗感受為主要內容。③體裁不限，字數500字左右。④? __________ 。⑤稿件投至班級信箱，請注明“征稿”字樣。

九年級1班班委會

2019年5月10日

（1）正文中畫線的句子有語病，請寫出修改意見。

（2）這則征稿啟事內容不完整，請在橫線上補充。

參考答案

1.（1）知識竟答 知識競答 （2）將“召開”改為“舉行” （3）添加署名：校學生會

2.（1）“邀請函”居中（2）問候語頂格寫（3）署名和日期位置互換

3.（1）態度和藹（2）較高水平（3）海闊天空

4.①“邀請您務必參加”應改為：“誠邀您的參加” ②“我將到寒舍，拜訪”應改為：“我將親自去貴府拜訪”

5.（1）將“征集”改為“舉辦”或“舉行”（2）補寫上征稿的截止日期，如“征稿截止日期：5月30日”

試題演練

1.2019年9月6日，初三1班因表演課本劇需要，準備向學校器材室借6個無線話筒，等到表演結束時歸還。請你代初三1班班委寫一張借條。2.初三1班于2019年9月8日向學校器材室歸還了6個無線話筒。現請你代學校器材室負責人李杰老師打一個收條。

3.2019年9月8日，小剛同學去找張老師，準備與他商談一下關于學校藝術節的有關事宜，結果張老師不在辦公室。現請你代小剛寫一張便條（留言條）給張老師。

4.小紅同學昨天晚上突發腸胃疾病，第二天（2019年9月7日），不能去學校上課，需向張老師請假一天。請你代小紅同學寫一張請假條給張老師。

5.新學期，想參加“挑戰數學”社團需要重新申請。假如李欣準備申報該社團，請你向學校教務處寫一封申請書。

6.學校團委將于2019年11月28日上午8點整在學校階梯教室召開初二年級團員會議。請你以政教處的名義寫一個日常通知。

7.2019年11月30日下午2時在瀚聲國際學校階梯教室將舉行藝術節展演活動，學校準備邀請總校校長張東升先生參加，請你代學校擬寫一份邀請函。

8.考試就要到了，為了讓更多的同學集中精力復習迎考，請你以班委會名義向全班同學發出一份倡議。

方法指津

一、入格

所謂“入格”即應用文必須按照一定的格式寫。以通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：

1.稱呼語。啟事開頭不必寫稱呼語，通知如標題已明確通知對象，不加稱呼語。其余7種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能與稱呼語在同一行。

2.正文首行空兩格開始寫。

3.致敬語。結尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事和通知。結尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其他內容寫在同一行。

4.署名和日期。另起一行居右署名。署名下一行位置上寫日期。寫日期時，漢字和阿拉伯數字使用要一致，不能混用。

二、入體

“入體”是針對結構而言的。應用文的結構要求完整嚴密，層次清楚，簡單明了。

1.計劃。由三部分構成：①標題。包括單位名稱、計劃內容和執行期限等;②正文。一般包括前言、目的、任務、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等;③結尾。即落款部分，交代制訂計劃的單位名稱或個人姓名，及制訂計劃的日期等。

2.總結。一般也是由三部分構成：①標題。與計劃的標題類似，包括單位名稱、總結期限和總結內容等;②正文。包括基本情況、成績和缺點、經驗和教訓、存在問題和今后意見等;③結尾。和計劃一樣，要交代寫總結的單位名稱和寫作日期。

3.簡報。一般由三部分構成：①報頭。它是公文樣式的標志，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數、編印單位、印發日期;②正文。正文之上一般有標題，正文一般以刊登一份材料為宜，正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名;③結尾。寫明發送單位和印發的份數。

4.講演稿。講演稿的結構分為開頭、中間、結尾三部分：①開頭。除稱呼外，還要開門見山，提出全文主要內容，說明演講的意圖;②中間。突出講話中心。講話的內容若多，可分項來談，使層次清楚，便于聽眾掌握;③結尾。為了使聽眾對講演內容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結尾，可將主要內容加以概括，作小結。

5.說明書。其寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，結構由兩部分組成：①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產地、規格、性質、特點、功用等;②說明重點。與商品有關的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產品應注意的問題。

三、入語

入語與應用文的語言特點相關。簡潔和準確性是應用文語言的基本特征。除此之外，在語言的莊重、典雅上下工夫，要學會使用規范的書面用語。最后，根據目的、文種、受文對象和使用場合選擇恰當得體的用語。