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稻盛和夫:企業進入蕭條時期的五項對策

2020-05-06 09:32:19稻盛和夫
銷售與管理 2020年2期
關鍵詞:企業

稻盛和夫

一、企業預防蕭條期的策略

蕭條越是嚴重,我們越是要咬緊牙關,堅忍不拔,下定決心,無論如何也要闖過這道難關。企業要認識到“蕭條是成長的機會”,通過逆境來謀取更大的發展。

我經營的京瓷公司就是如此。京瓷今年(2016年)迎來了創立57周年,而在這57年間京瓷沒有出現過一次年度虧損,實現了企業順利成長發展的目標。回顧這半個多世紀的歷史過程,我們曾遭遇過多次嚴重的經濟蕭條。20世紀70年代的石油危機,80年代的日元升值危機,90年代的泡沫破裂的危機,2000年代IT泡沫破裂的危機,以及不久前的雷曼金融危機,我們經歷了各種各樣的經濟蕭條。

每次面臨蕭條,作為經營者的我總是憂心忡忡,夜不能寐。但是,為克服蕭條不懈努力,每一次闖過蕭條期后,京瓷的規模都會擴大一圈、兩圈。從這些經驗當中,我堅定了“應當把蕭條視為成長的機會”這樣一個信念。企業的發展如果用竹子的成長做比喻的話,克服蕭條,就好比造出一個像竹子那樣的“節”來。經濟繁榮時,企業只是一味地成長,沒有“節”,成了單調脆弱的竹子。但是由于克服了各種各樣的蕭條,就形成了許多的“節”,這種“節”才是使企業再次成長的支撐,并使企業的結構變得強固而堅韌。

將蕭條視作機會,重要的是在平日里打造企業高收益的經營體質,高收益正是預防蕭條的最佳策略。在蕭條到來之前,就應該盡全力打造高收益的企業體質,這才是經營。平時沒能實現高收益,遭遇蕭條,必須堅忍不拔,千方百計去克服蕭條。

我在公司內外總是強調“沒有10%的銷售利潤率,就算不上真正的經營。”蕭條出現,首先是客戶的訂單減少,對制造業來講,就是沒有活干,可賣的產品減少,由此銷售額降低,比如本來賣100個的現在只能賣90個,利潤當然會減少。但如果平時維持10%的利潤率,即使銷售額下降10%,照樣可以盈利,不!就是銷售額下滑兩成,企業仍然可以保證有一定的利潤。只有當銷售額下降30%、40%時,才可能出現赤字。利潤率高意味著固定費低,銷售額多少降一些,利潤只是減少而已。如果企業利潤率達到20%、30%,即使銷售額降去一半,企業仍可盈利。也就是說,一個高收益的企業即使遭遇蕭條,銷售額大幅下降,仍然可以保持一定的利潤。這意味著企業的基礎非常穩固。

在京瓷半個多世紀的歷史中,我們雖經歷過因蕭條而銷售額大幅下降的情況,但從來沒有出現過一次年度虧損。1973年10月第一次石油危機沖擊全世界,受其影響,世界性的蕭條波及京瓷,1974年1月,京瓷的訂單每月有27億日元,但到了同年7月,驟減至不到3億日元。僅僅在半年之內,月銷售額減到了十分之一,即使遭遇如此急劇的景氣變動,這一年京瓷依然沒有出現虧損。這是因為京瓷具有獨創性技術,能批量制造當時誰也做不了的新型陶瓷產品,而且平時又貫徹“銷售最大化、經費最小化”的經營原則,利潤率超過了值得自豪的30%。

形成高收益的企業體質還可以對保證員工的就業做出貢獻。在石油沖擊引發大蕭條的時候,連日本的大企業也紛紛停產,解雇員工,或讓員工歇業待崗。此時京瓷在保證所有員工正常就業的同時,仍然確保產生利潤。因為通過高收益獲得的利潤作為企業內部留存不斷積累,哪怕企業因蕭條而陷入虧損,在相當時間內,即使不向銀行借款,不解雇員工,企業照樣挺得下去。之所以能夠不斷積累企業內部留存,因為我本來就屬于謹慎小心又愛操心的那一類人。經濟不景氣,員工就會動搖。當時我充滿自信,我這樣說:“請大家不要擔心,即使大企業也因不景氣接連破產,然而我們京瓷仍然可以生存,哪怕兩年、三年銷售額為零,員工們照樣有飯吃,因為我們具備足夠的儲備。所以大家不必驚慌,讓我們沉著應戰,繼續努力工作。”

京瓷從創業以來一直到今天,持續這種腳踏實地的經營,現在京瓷隨時可以使用的現金約有7000億日元,因為有如此充裕的儲備,不管遭遇怎樣的蕭條都不會很快動搖京瓷經營的根基。但是,有人對我的經營方針提出了異議,他們看重股東資本利潤率,即所謂ROE。

ROE就是相對于自有資本能產生多少利潤,從重視ROE的投資家看來,不管你有多么高的銷售利潤率,你只是把賺到的錢儲存起來,用這么多的自有資金卻只能產生這么低的利潤,他們就判斷為投資效率差。聽到經營干部們的匯報,我就說:“完全不必按那些投資家的意見去辦?!?/p>

“ROE高的企業就是好企業”就是說,現在買進股票,一旦升值馬上拋出,這樣就能輕松賺錢。對于這樣思考問題的人來說,當然ROE越高越好,但我們要考慮的是企業長期的繁榮,對于我們來說,穩定比什么都重要,企業應該有足夠的儲備,才能承受得起任何蕭條的沖擊。我從很早開始就以高收益經營為目標,并不斷積累企業內部留存。這就是準備應對蕭條,是對付蕭條最有效的預防策略,對這一點我深信不疑。

上面講述了蕭條發生之前的應對策略。但當蕭條的風暴席卷而來的時候,領導人應該怎樣來執掌經營之舵呢?下面依次講述我思考的應對蕭條的五項對策。

二、應對蕭條的五項對策

1.蕭條對策一:全員營銷

蕭條時期,全體員工都應成為推銷員。員工平時有不同的崗位,平時都會有好的想法、創意、點子,這些東西在蕭條時期不可放置不用,可以拿到客戶那里,喚起他們的潛在需求,這件事全體員工都要做。營銷、制造、開發部門不必說,間接部門也要參與,全體員工團結一致,向客戶提案,創造商機,直到拿到訂單,向客戶交貨為止。這樣做,不僅讓客戶滿意,而且當事人本人也能掌握整個商務流程。不僅僅是陪著銷售人員跑客戶、當助手,而是將自己平時好的想法、創意、點子結合到商品中向客戶推銷。蕭條時期這件事應該讓全體員工都主動思考。

京瓷平時研究、開發、生產、銷售都分工明確,但當石油危機襲來,訂單大幅下降時,我就提出建議:“讓我們實行全員營銷吧!”號召對營銷完全沒有經驗的現場生產人員“去賣產品”,過去向人打招呼都會臉紅的人,只會埋頭現場工作的人也要去拜訪客戶,雖然漲紅著臉一頭冷汗,但也要壯起膽子努力向客戶提出建議:“有活嗎?有什么可以讓我們干的嗎?我們什么都干!”這樣拼命爭取客戶的訂單。

這樣的做法產生了意想不到的成果,一般來說,生產和銷售往往是一種對立的關系,比如,訂單不多時生產會對銷售發牢騷“銷售賣得不好。”銷售反過來又怪生產“你們沒有生產出能暢銷的產品”,互相之間會爭吵起來。但是生產人員也去賣東西,他們就會明白營銷不容易。由于生產人員也有了銷售的經驗,生產人員理解了銷售人員的辛苦,銷售人員會感謝生產人員,這樣就會促進兩者的和諧,有利于雙方更好配合,更好地展開商務活動。通過全員營銷,大家就會產生一種同感:即使是最尖端技術的企業,賣東西、銷售產品仍然是企業經營的根本。

讓缺乏這種經歷的人當企業的干部,公司很難經營得好。不管是搞生產的還是當會計的,任何部門的人,讓他們都經歷在別人面前低頭討訂單的辛苦,這是非常重要的。正是在蕭條期讓全體員工都懂得要訂單有多難,經營企業有多難,特別是營銷部門以外的干部,讓他們有切膚般的體驗是很重要的。

2.蕭條對策二:全力開發新產品

蕭條時期全力開發新產品非常重要。平時因工作忙碌而無暇顧及的產品,沒空充分聽取客戶意見的產品,都要積極開發,不僅是技術開發部門,營銷、生產、市場調查等部門都要積極參與,全公司團結一致共同開發。

蕭條時期客戶也會有空閑,也在考慮有無新東西可賣。這時主動拜訪客戶,聽聽他們對新產品有什么好主意、好點子,對老產品有什么不滿或希望,把他們的意見帶回來,在開發新產品和開拓新市場中發揮作用?,F場許多技術開發人員平時就考慮過開發這樣那樣的新產品,希望有機會向某種新技術挑戰。因為太忙總不能著手研發。

比如做糕點的店家,很想使用新材料做些新式點心,但因為老產品一直暢銷,平時做老式點心已忙得不可開交。但到蕭條期,過去的點心賣不好了,手頭沒活干了,正好機會來了,可以做新的嘗試了,可以試做試賣了。蕭條期有了空閑反倒可以進行新的嘗試,能夠發起新的挑戰,這時候也應該進行這樣的挑戰。

同時,蕭條期把這些新想法拿到客戶那里,因為蕭條,客戶也沒事干,閑得發慌。在仔細聽完你的意見后,他們也會提出新的創意。這些會催生意想不到的訂單,從而可以更大地擴展業務的領域。

3.蕭條對策三:徹底削減成本

蕭條時期競爭愈加激烈,眼看著訂單數量、單價不斷下降,這時仍要維持盈利,就必須徹底削減成本,成本的下降程度要大于價格的下降才行。

平時在削減成本方面已經做過很大努力,再要大幅削減成本,一般人都認為“太難了,不可能”,但這不對!認為不可能的時候才是真正意義上的開始!看似干的毛巾還要再用力絞,要努力徹底削減成本。人工費不可能隨便降低,因此除了提高每個人的工作效率外,一切都要重新審視,各方面的費用都必須徹底削減。

“現在的制造方法真的是最好的嗎?有沒有更便宜的材料?”對過去的做法從根本上進行重新研究改進,堅決進行全面性變革,這一點非常重要。不僅是制造設備等硬件,在組織的統合、廢除等軟件方面也要動手術,徹底地推進合理化,堅決削減成本。

蕭條時競爭激烈,價格不斷下降,在這種價格下仍要擠出利潤,必須徹底降低成本。在接近極限的低價格下仍能做出利潤,如果能夠打造這樣的企業體質,因為蕭條不可能無限持續下去,等到景氣復元,訂單恢復時,利潤率將會迅速增長。

要努力通過降低產品成本來降低整個企業的盈虧平衡點。即使銷售額減半仍能做出利潤,如能打造這樣的企業體質,當銷售額恢復或者上升時,就會實現比過去更高的利潤率。就是說在蕭條期,在價格低、銷售額低的情況下仍能產生利潤,這種肌肉型的企業體質一旦形成,當景氣復元、銷售額恢復時,就會成為高收益企業。蕭條期正是增強企業體質的好機會。景氣好的時候訂單很多,為了完成這些訂單已經忙得不可開交。即使想要削減成本,員工們也不會認真實行,但到了蕭條期,全體員工都會非常認真,努力降低成本。

抓住蕭條這個機會,花心血與員工共同努力,徹底推進削減成本的各種舉措,例如“走廊里的燈只開一半”“廁所里的燈不常開,養成隨手關燈的習慣”,不斷采取切實的措施??雌饋硭坪跏切∈?,但是與員工一起,一步一步、實實在在地削減經費,正是這種努力才是構建高收益企業的最切實有效的方法。

4.蕭條對策四:保持高生產率

必須在蕭條期仍然保持高生產率,這點非常重要。因蕭條而訂單減少,要干的活少了,如果仍然由過去同樣多的人來生產,制造現場的生產效率會下降,車間里工作氣氛會松弛。這種情況下,應該把多余的人從生產線上撤下來,維持制造現場的緊張氣氛。過去花費許多辛苦好不容易提升上去的生產效率,在蕭條期如何維持,我曾經絞盡腦汁。

石油危機時就發生過這樣的事情。前面已講過,當時許多企業解雇員工,當時我考慮無論如何也不能讓員工失業,但訂單短時間內驟減,如果仍由原有人數來做,就無法維持過去的高生產效率。作業效率一旦下降,再想恢復原有的高生產率談何容易?;谶@種想法,當時我決定既然訂單降至1/3,那么制造現場的人員也減至1/3,剩下的2/3的人員從生產線上撤下來,讓他們去從事生產設備的維修、墻壁的粉刷、花壇的整修等工廠環境的美化工作。

同時舉辦哲學培訓班,讓員工們重新從基礎開始學習我的經營哲學,使企業內全體員工掌握共同的思維方式。

就是說,在因蕭條而減產時,也決不降低生產效率,不僅要維持高生產率,而且去做平時無暇顧及的環境整理工作,去開展統一組織方向的哲學學習活動,這將成為使企業再次飛躍的推動力。當然2/3的人不生產又要把企業維持下去,前面提到的,企業必須有充足的內部留存。打造企業的高收益體質,確保足夠的內部留存,才可能應對危機,這點不可忘記。

5.蕭條對策五:構建良好的人際關系

蕭條是構建企業內部良好人際關系的絕好機會。有的經營者以為平時與員工已經打成一片,員工理解企業的經營,與自己同心協力,所以到蕭條期就要求員工更加努力,要求員工做出自我犧牲。但想不到員工并不接受,出來抵制,經營者這才意識到企業內良好的人際關系完全沒有形成,事實擺在面前,不禁愕然。

蕭條這種災難到來時,本該齊心協力克服困難,但往往就在這時員工卻眾叛親離,導致公司分裂,甚至企業崩潰散伙,常有這樣的事情發生。企業里這種人心混亂的征兆稍有顯現,經營者就應該認真地反省。與員工重新建立信賴關系該怎么做才好,要與員工坦率地交換意見,自己也要拼命思考這個問題,這點很重要。景氣的時候這些問題不會顯現出來,但患難時才見人心。這時對企業內的人際關系不能一味地嘆息,而是應該徹底地思考如何改善,如何吸取教訓把今后的事情做好。

我想稍微說一說石油危機時京瓷的經驗。當時的日本處于經濟的高速增長期,員工工資每年大幅上漲。但遭受石油危機的沖擊,我決定從社長開始一直到系長,所有管理人員全部降薪,我是社長,降30%,減得最少的系長降7%。雖然實施了降薪,但第二年底薪上調的時間迫在眉睫。我在1974年年末向京瓷工會提出了凍結加薪的請求。我衷心感謝工會,不久隨著景氣恢復,企業業績上升,我不僅將定期獎金大幅提高,而且再支付臨時獎金。在這之上,1976年我又將1975年凍結的部分加算進去,實施了2年分的共22%的加薪,以此來報答員工和工會對我的信任。就這樣,通過蕭條的考驗,勞資間牢固的信賴關系得到確認,同時,在這期間的1975年9月京瓷的股價超過了長期雄居日本首位的索尼,達到了日本第一。

京瓷公司就因為認真實踐了上面講的一條預防策略和五項對策,不僅克服了多次的經濟蕭條,而且每一次突破蕭條的困境都鞏固并強化了企業的經營基礎,使京瓷能夠順利成長發展直到今天。正如開頭所講,當前的世界經濟形勢,可謂混沌不清、迷霧重重,不知道什么時候世界性的蕭條又會襲來。但是前景越是不明朗,越是要回到經營的原理原則,就我剛才所講的幾條,一心不亂地努力實踐,我想這應該是很重要的。經濟蕭條,那么相應的稅收會降低,政府要想辦法刺激經濟,搞活經濟,促使企業家金融成本降低,有投資意愿;另一方面,經濟蕭條時期做什么投資,搞什么創業,都是失敗的概率大。總之,蕭條時期,利息降低是市場自動調節的。

正如春天的櫻花,冬天越是嚴寒,春天越是櫻花爛漫。企業和個人也是一樣,要把逆境作為動力,實現更大的飛躍。

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