楊會娟
摘 要:隨著社會的迅速發展與進步,高職院校圖書館管理工作面臨著巨大的挑戰,圖書館管理工作要想獲得穩定的發展局面,就必須正視挑戰,特別是在軟件建設方面,加強高職院校圖書館文化管理極其重要。獨具特色的高職院校圖書館文化,不但能夠反映高職院校圖書館自身的特征,又能夠有效展示高職院校圖書館的獨特性。
關鍵詞:高職院校;圖書館;文化管理
一、引言
圖書館文化作為一個層次結構的組織文化,是客觀存在的。圖書館文化的產生與發展是圖書館事業發展的必然結果,它能夠推動圖書館朝著更加健康的方向發展[1-3]。高職院校圖書館文化主要指在建設圖書館的過程中所創造的物質方面以及精神方面的總稱,也屬于一種獨特的思想意識、價值觀念以及行為方式。由此可見,研究高職院校圖書館文化管理建設是非常有必要的。
二、高職圖書館文化的重要意義
(一)高職圖書館文化能夠約束行為、陶冶情操
高職圖書館文化作為高職圖書館里人們的群體意識與價值取向共同表現出的一種高意識、高形態的精神體系,使圖書館的每個人都擁有了共同的理想和一致的信念、追求與目標。圖書館建設完成后,應該明確圖書館的管理目標、圖書管理人員的工作宗旨和圖書管理員的強烈社會責任感。隨著社會的持續發展,這些外在的要求逐漸轉化為圖書管理人員必須具備的職業精神、職業道德以及社會責任感,最終固化于制度。制度是文化的外在保障,文化是制度的內涵,這些制度都是圖書管理人員普遍贊同且始終遵守的行為準則與行為規范,它指導著圖書館各方面的工作,促使圖書館健康穩定發展。
(二)高職圖書館文化具有育人作用
當今時代,高科技迅猛發展,越來越多的科技手段都被應用到人們的生活中,建設高職圖書館也需要科技手段做支撐。高職圖書館文化把現代的科學技術知識和人文社會知識融為一體,使之成為圖書館人員必備的綜合素養,并且實現了知識、能力與智能服務為一體的綜合服務功能。圖書館作為公共的文化服務機構,可以給服務對象提供方便以及高效的服務,是任何一種服務共同追求的目標。圖書館是一個公共的文化服務機構,為服務對象提供了方便、高效的服務。高職院校圖書館作為學校圖書的集中地,為師生學習提供了較大的便利,全體師生能夠在里面閱讀自己需要的知識,開闊視野,增加見解,也可以促使他們形成正確的三觀。
三、高職圖書館文化管理建設過程中存在的不足之處
(一)表面現象較為嚴重
目前,高職院校大多數圖書館在開展文化管理建設的過程中,過度重視制度與物質方面的文化建設,如圖書館工作人員的儀表、圖書館的制度和圖書館的外在形象等,仍沒有深刻意識到圖書館精神文化建設的重要性,也沒有積極培養圖書館的文化建設和價值觀念。
(二)沒有真正理解和把握建設的內涵與現實意義
部分高職院校認為圖書館建設與精神文明建設一樣,要把兩者簡單等同起來。有的圖書館領導沒有意識到自己在圖書館文化建設中需要擔負的責任和自己的崗位職責,更沒有看到自己在圖書館文化管理建設過程中應當發揮的重要作用,沒有盡到相應的責任和義務。
(三)建設缺少系統性
大多數高職院校的圖書館建設缺少系統性,文化體系和文化內容等都不齊全,導致其在戰略組織結構中的定位不明確。很多圖書館只是把重點放在內部管理方面,不重視外部環境產生的影響,建設和管理只以學校為中心,忽視了其他方面的影響,導致圖書館不能滿足社會發展和學生成長的需求。
(四)藏書量較少,質量有待提升
藏書數量與藏書質量是評價圖書館文化建設的重要依據,但是目前大多數高職院校由于受各方面因素的制約,購書經費不充足,導致圖書館的藏書量較少。一般來說高職院校的圖書館藏書數量需要保持在30萬冊左右,但是大多數學校都達不到這個數量,學科范圍也不夠廣泛,藏書質量有待提升,無法全面發揮圖書館的價值。
(五)工作人員的綜合素養不高
新時期,高職院校也取得了快速發展,但是圖書館管理方面仍舊存在許多有待解決的問題。尤其是管理人員的綜合素養不高,無法滿足新時期高職院校學生的多元化閱讀需求,工作效率和質量都不高,服務意識不強,責任心缺乏,只能勉強維持圖書館的正常運行。所以,大部分高職院校都普遍存在開放時間不充足和圖書擺放雜亂沒有人整理的問題。
四、高職院校圖書館文化管理建設的具體措施
圖書館是高職院校校園生活的重要構成部分,能夠給高校學生提供良好的學習環境,對學生的全面發展有著極其重要的作用。圖書館文化作為圖書館創造的物質文化與精神文化的綜合,屬于圖書館事業發展的重要內容之一。加強圖書館文化管理建設,能夠增強圖書館的凝聚力與戰斗力,促使圖書館的各方面工作有效開展,從而提升圖書館的功能和價值。
(一)樹立先進的管理理念
隨著社會進步與經濟發展,高職院校圖書館的外部環境不斷變化,機遇和挑戰并存,圖書館只有樹立先進的管理理念,創新管理模式,才能充分發揮圖書館的價值。因此,高職院校必須從思想上轉變觀念,推動管理方法與技術層面的創新。首先,傳統的圖書館管理模式已經無法滿足廣大讀者的多元化、多樣性需求。圖書館必須抓住時代給予的機會,積極借鑒其他高職院校圖書館先進的管理模式,整合各方面資源,優化管理方法,創建適合自身發展的新管理體系,確保各個部門之間相互協作、匯聚力量,共同打造一個現代化圖書館。其次,圖書館的規章制度必須貫徹以人為本的原則,使服務體現科學性和人文性,才能實現和諧發展。最后,要基于傳統管理技術的基礎上,積極把計算機技術、通訊技術等應用在圖書館管理中,使用數據挖掘技術、人工智能技術等提升圖書查找效率與準確性。另外,圖書館的文化管理建設必須具有時代特色,緊跟時代步伐,積極創新,這是有效開展圖書館館思想政治工作的基礎。所以,必須明確圖書館發展的定位與方向,使圖書館文化和時代一起進步。
(二)重視人才隊伍建設
人才作為全社會發展最為寶貴的資源,在圖書館資源中也是最重要的資本,沒有人才的支撐,圖書館的服務質量和水平就無法得到保障和提升。所以,在建設圖書館文化管理過程中,必須高度重視人才隊伍建設,培養和提升人才的創新意識和創新能力,鼓勵他們積極探索創新管理和服務方式,從而使圖書館的管理水平以及服務質量朝著更好的方向發展。首先,要提升管理人員的職業道德素養。要想適應知識經濟時代的職業要求,圖書管理員人員必須不斷學習各方面的知識才能滿足崗位的需求,保證服務質量。高職院校應該根據讀者的特點和實際情況來加強對管理人員的培訓,創建一支復合型人才隊伍。其次,重視管理人員的業務素質建設,提升圖書館服務水平。高職院校應加強對管理人員教育和培養,提升他們的知識素養和服務能力,使讀者能夠更加方便地獲取信息資源。此外,高職院校圖書館也要提升讀者利用信息的能力,使其能夠熟知資源的檢索方法以及獲取知識的方式,全面挖掘高職圖書館文化管理的價值,從而有效提升高職生的學習能力。
(三)提升團隊合作精神
圖書館文化建設也必須重視培養合作意識,積極提升團隊精神。群體性以及協作性是圖書館工作的特點,如果缺少團隊精神,圖書館工作就會缺乏系統管理和前進的動力。圖書館管理人員要意識到只有不同工作崗位進行分工合作、有效配合作,才能充分發揮圖書館的整體效能。每位館員不但要做好自己的本職工作,還必須加強和各個部門之間的合作、協調,強化各個部門的責任。高度重視團結協作,需要圖書館領導以身作則,帶動全體職工相互理解、相互信任和相互支持,從而才能進一步提升圖書館的真正實力。
(四)創造適宜環境,塑造良好形象
第一,高職院校圖書館應該努力建設整潔優雅、和諧優美的環境氛圍。圖書館在外觀環境建設過程中,應該盡可能利用現有資源把圖書館打造成最能體現本校特色的標志性建筑,讓人看到圖書館就能夠產生敬畏之感。第二,高職院校圖書館要結合主體建筑物的風格,做好周邊綠化工作,從而為讀者創造良好的學習環境,同時要突出校園的特色。第三,圖書館內部設施應該全面考慮人性化的需要,布局要簡潔、明亮、大方,積極運用各種親切友好的指示語來拉近圖書館和讀者之間的距離,使二者關系更加和諧。例如,圖書館可以在網站建立專門的電子留言板,用來收集讀者的意見,及時了解讀者的需求,有利于不斷調整和完善工作。第四,在服務工作中,圖書館要堅持以讀者為主,尊重讀者,用自己的言行來引導和感染讀者,使其能夠主動遵守圖書館的相關制度。要想提升高職院校圖書館的綜合實力,就必須要實現外在和內在美的和諧統一,才能更好地服務于學校和學生。
五、結語
高職院校圖書館文化管理建設工作具有系統性、復雜性特點,不僅需要學校全體職工相互配合,更需要廣大讀者的支持和理解,從而才能應對新時代帶來的新挑戰。目前,高職院校圖書館文化管理建設過程中仍然存在許多不足之處需要深入研究和討論,只有不斷學習,才能創建出一個具有特色的圖書館文化管理模式,促使圖書館管理工作積極、健康地發展。
參考文獻:
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