大數據背景下高職院校教育管理發展路徑探索

摘 要：隨著現階段我國城市建設的速度和步伐逐漸加快，信息技術革命一次次發生，不斷創新的技術使得人們在大數據的洪流中不斷起伏，又由于云計算的形式在不斷深入拓展其應用領域，因而現今各行業都能看到云計算的應用與發展，并以其獨有的快捷高效特點，云計算在各領域都發揮出巨大作用。文章通過分析大數據時代下高職院校教育管理的特點，深入剖析教育的管理工作和管理程序。根據一些管理和配置方面的現實情況，有針對性的提出建議，從而切實提高高職院校教育管理的水平。

關鍵詞：大數據時代;高職院校教育管理;發展路徑

在當下這個信息爆炸的時代，每天都有不斷的新技術和新科技涌現，云技術、物聯網這些早在十年前完全不為人所知的技術，也在近幾年以迅雷不及掩耳之勢發展起來，如今，人人都在利用大數據進行分析對比，這一新技術正在以勢不可擋的雷霆之勢改變著每一個人的生活方式。現代人的生活習慣和思維方式，在技術的改革熱潮之下都在悄然發生變化，大數據在改革熱潮中扮演了一個重要角色，為人類社會的歷史性邁步具有重要的推動和促進作用。在當下社會中，大數據已經滲透進各行各業，高職院校教育管理理應也不能落于人后，通過大數據下的各類新手段新方式與教育管理工作的緊密結合，從根本上提高資源的共享度，從而減少資源冗余進而浪費的情況發生，也對進一步提升高職院校教育管理能力帶來益處。

一、高職院校教育管理存在的問題

（一）成本高昂

教育管理旨在為高職院校學生提供一個較為舒適的學習空間，同時滿足學生在這一空間內能夠獲得配置齊全學習資源的需求，并且在常規的圖書館資源之外，教育管理需要校方能夠提供更多的電子資料，讓學生充分享受到校園資源的豐富性。與此同時，教育管理還應當滿足相當一部分學生們學習的差異性需求，在高職院校中，許多課程需要實踐操作，而學校的教育平臺能夠提供一個環境，從而滿足此類課程的要求，也能夠滿足學生們課后熟練操作軟件的要求。在這一背景下，事實上許多高職院校都對各個學院投入了大量資金用于教育設施完善。通常來看，硬件配置的嚴要求和高標準，能夠更好的滿足教師教書和學生學習的需求。鑒于這樣的高標準高職院校教育的配備，對于教育的日常監管也不能壓縮資金，因而也就需要大量的人力物力投入來維持教育管理的常態化。

（二）資源配置不合理

眾所周知，在教育管理層面，其理念在不斷變化，而相對的，學生的素養和自我管控能力也隨著時代發展而有所不同，于是常常會出現一些問題，例如理念和學生本身的素養素質不匹配，這一情況的出現也就意味著當前教育管理方式出現了一定問題，是需要教育管理人員時刻注意并及時根據現實對管理方式進行調整，從而解決這一問題。同時，由于在高職院校中，一個學院往往長時間的沿襲自以前流傳下來的教育管理方式，但這一方式很有可能已經落后于時代的發展速度，并且同樣的管理方式不可能適用于所有學生，尤其在高職院校中，學生往往具有好奇心重、不服管教的特質，那么就會出現資源配置上的問題。高職院校中的一些管理層人員，在管理方式和管理理念上固執的使用以前的舊方法，不懂得推陳出新，并且有些管理工作者在工作中消極怠工，希望最大限度延長教育管理方式的使用年限，不懂得變通和改進，這樣的現實問題比比皆是，因而在管理工作中要做到上行下效，首先從領導層做起，領導人員要足夠重視高職院校的教育管理工作，進而逐步提升院校內管理水平。

二、提高管理水平的發展路徑

（一）通過采集數據轉變管理方式

為進一步切實提高教育運行和管理水平，提高教育管理的水平和能力，并從長遠的角度來看，盡可能減少降低管理運營的人工成本，工作人員應當在教育使用的電腦中進行數據采集和處理。這一操作可以一步解決教育中大部分管理漏洞的出現，因為歸根到底，教育管理中漏洞的出現是由于使用數據缺失，縣骨干人員無法搞笑的對教育管理工作進行分析導致的，并且通過這一數據采集的程序，后續的管理水平就可以進行比對和改進，可以從數據的角度直觀地看到在教育管理上存在的不足，從而能夠更加快捷的進行管理水平的提升和改善，進而從根本上提高教育工作效率。

與此同時，通過采集數據可以促進高職院校教育管理方式變革，在大數據時代下，能夠更切實有效在教育管理領域內共享資源，促使每一個任課教師都能看到自己的學生在學習上存在的一些問題，從而更好的實施針對性策略，大大提高管理效率，有效避免了傳統模式下教育管理的弊端，從而在長遠的角度來說進一步減少了管理教育的經濟開支，更大程度上促進了管理效率的提升。

（二）通過轉變教學方式提升管理技能

首要的一點也就是最重要的一點，主要在于大數據的背景，那么，在大數據的背景下，校園中日常的教學活動以及師生在課堂上、生活中都會產生非常多的數據，通過對每天每時每刻產生的數據進行分析和對比，能夠從根本上發現當前教育管理存在的問題，從而更加妥善解決高職院校的教育管理中出現的各類問題。

因而在高職院校教育管理中，每個管理者都應當跟上時代的步伐，做到思維模式的轉化，努力改變刻板、不懂變通的原始管理模式，進而提升管理效率和水平，從而盡可能達到管理全面優化的目標。

另外，高職院校本身具有起特殊性，它往往是以培養技能型、復合型人才為主，對于知識的掌握相對來說考察的并不嚴格，正因如此，數據的搜集、分析對高職院校來講更加具有重要性。在大數據背景下，高職院校應該站在社會層面，為學生們時刻敲響警鐘，督促其在校園中充分吸取各類社會技能知識，鼓勵學生針對各種社會崗位需求來搜尋各種相關信息，從而提早的衛生的就業和工作做好準備，針對不同的學生，要從他們的專業出發，讓學生自己提前思考將來要做的工作，盡可能在自己想要做的工作中先進行實習，因此，作為教師，應當在此前就做好充分的教學規劃，以便根據社會中的崗位個性化需要，基于專業特性提升學生的職場能力。

無論如何，信息化的變革當然同樣也是對高職院校固有管理模式的革新，在現階段，數據已經成為一種重要的資源，通過分析學生的日常生活和學習，也能夠獲得許多資源，高職院校應該更多的關注學生需要，根據不同的學生特點，針對其個性和能力，制定出個人相關的需求當前，許多高職院校對于數據的采集和整理還是不夠重視，事實上，信息資源能夠真實且全面的反應學生的各種特點和特質。因而作為高職院校本身，在搭建信息網絡的同時，應努力開發和使用好大數據資源，從而充分實現數據或重要信息的分類。

當下社會，教育管理的難度事實上非常大，因為每一個學生都有自己的特點，個性化管理在固有的教育管理模式下可謂難如登天，因此，使用大數據的手段進行分析就成為了一項必要的工作。通過大數據這一理念的出現，云計算可以提供給管理層更加智能、快速的管理手段。除此之外，鑒于高職院校教育的開放共享特點，這一空間往往面向許多教師學生服務，因而大數據資源應當具有一定的適配特性。具體來說，當不同專業的學生在教育管理系統中可以看到自己的個性特點，通過數據的分析，它可以更好的自我剖析，進而找到自己的定位，根據不同的專業，教育管理系統應當配備以不同的功能特性，從而更佳體現出教育的服務功能。

（三）通過建立數據庫共享學習資源

在大數據時代，其最大特點就是高效和共享，利用大數據的手段在高職院校教育中進行應用，可以建立云端學習資源平臺，讓教師將所有教學資源進行投放，經由教育管理者充分整合后，再面向所有學生開放，以便其隨時隨地都能進行學習。在整合中，管理人員需要注意，應當將不同學科、不同性質的課程分門別類，通過索引條目的指示，層層深入，從而更加快速、更加便捷的獲取自己想要的學習資源和訊息。這一功能有其獨特的價值所在，共享平臺的建立可以讓所有課程的內容都得到充分利用，不僅可以提供給學生多種選擇，也能夠促進教師學習其他優秀教師的優秀教學方法。總而言之，學習資源庫的惡建設與完善可以進一步促進學生對自己感興趣的課程進行學習，對于自己仍然感到疑惑的部分進行答疑，也能夠對教師起到督促、監管的作用。

（四）通過建立數據庫提升管理水平

因為有大數據采集的功能，這一功能可以每時每刻記錄每一個學生的所有數據，并且，作為學校管理人員，可以對學生的個人情況進行查看，進而能夠更加快速的發現學生出現的異常情況，并根據不同學生的特質開展差異化教學管理，這樣的方式可以從根本上促進管理方式的高效化，讓管理的手段更有效、管理范圍更加廣、覆蓋的領域更加全面。與此同時，在高職院校中學習和生活的學生也能更加健康快樂地生活和學習，并且能夠最大概率的融入校園生活，因此，大數據庫的建立有利于提升管理水平。

（五）促進教育管理工作體系規范化

在我國流傳著這樣一句話：“國有國法，家有家規”，作為一個學校，高職院校當然也有自己的規則和體系。不管怎么說，高職院校的教育管理必然需要制定出一套切實可行的管理規范和管理制度，從學校的角度來說，通過制度的建立和完善可以從根本上規范校園管理手段，另外，這也可以作為一個高職院校在管理過程中的理論依據和標準。

現階段，大數據的應用已經深入各行各業，信息在采集和獲取山更加便捷、更加容易，與此同時，你能獲取的一些信息，其他人同樣也能輕松獲取，因而信息的公開化和透明化特點在大數據時代也是有利有弊的。因此，在對于學生、學校的信息安全管理上需要更加加大管理力度。在管理的手段和措施上，最重要的就是在技術層面應當確保其安全性能級別，充分保護學生和老師的信息安全。另外，在學校的教育管理新方式推行中，數據的采集也可以充分發揮其效用和功能。事實上，一些大數據平臺存在漏洞和缺陷，極大可能就是沒有做好信息安全防護工作，因為數據采集事實上會涉及個人的隱私和安全問題，因此在建立數據庫時必須要充分確保其安全性和私密性。

在現實的角度來看，作為校方，在對一些在校學習生活的學生進行數據采集時，需要充分保護好學生們的個人隱私，千萬不可疏忽大意，造成隱私泄漏的后果是管理人員無法承擔的，因此要切實保障各個學生的信息安全，如果信息泄漏進而被他人盜用，將對學生造成非常嚴重的不良影響，甚至有可能造成學生的心理受到傷害。消防有責任也有義務保護學生的隱私權不受到外部侵犯，因而在制度管理制度時，就應當將此類風險納入考量范圍，主要規避此類問題，切實保障學生隱私安全。

最后，作為高職院校，需要明確的一點是在個人信息的獲取上，一定要有專人負責進行，從而避免產生不良后果，實現高職院校教育管理工作效率的大幅提升，在查看、應用這些數據的過程中，應將相應的數據使用與管理規范加以明確，進而確保使用風險出現的可能性降到最低，實現數據資源的共享。

三、結語

總而言之，傳統方式下，高職院校中的教育管理如果無法及時更新相關資訊信息，無法跟上大數據背景下的時代潮流，很有可能會造成教育管理出現各種問題。在這一現實情況下，利用大數據對信息的采集和整理，充分整合各類資源，從而逐步完善教育管理的各個程序，利用大數據的聯動性和可視化特點，促進高職院校教育管理新方法和新手段的開發，從而為我國高職院校教育更好的建設提出意見和建議。

參考文獻

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作者簡介：許海港（1986.03- ），男，山東泰安人，本科，研究實習員，研究方向：高等教育管理。