企業合理控制成本小議

江 華

一、企業成本控制的必要性

1.成本控制是提高利潤的有效措施

理論上而言成本費用是利潤總額的直接沖減項，在收入以及營業外收入總額既定的情況下，成本費用越高，利潤總額越低。因此，在既定的收入總額條件下減少成本是提高利潤的最有效措施。

2.成本控制是企業生存的保障和發展的基礎

成本控制是企業抵抗競爭壓力，求得生存的保障。行業的競爭首先表現為產品價格和服務的競爭，其次是質量的競爭。在信息高度流動性的市場中，產品的技術普及化，再加上技術的外溢性，使得各企業質量差別逐漸縮小，使企業價格和服務的競爭更加激烈。低成本可以使企業產品的價格保持靈活的調整空間，更好地應對企業競爭的壓力，實現企業經營戰略目標。

3.成本控制是提高企業管理水平的有效途徑

提高企業經營管理水平必須尋找有效的突破口，成本控制便是提高企業經營管理水平的有效途徑。如果成本控制不嚴，不但難以實現企業的利潤目標，還有可能造成企業資金短缺，破壞原有的生產循環，使企業陷入困境。成本是企業生產經營循環得以進行的關鍵環節，也是企業提高經營管理水平的突破口。

二、企業成本控制存在的問題

1.缺乏對成本控制的正確認識

部分企業缺乏進行成本控制的動力，片面認為高收入才是實現高利潤和高效益的有效途徑，何況成本是企業經營管理必不可少的支出，一旦形成既定的支出規模便很難減少，與其面對重重阻力降低成本，不如集中精力提高收入，通過高收入來保證高利潤。在這種片面意識的指導下，企業成本居高不下，激烈的市場競爭導致企業收入增長乏力，往往會使企業陷入經營困境。

2.成本控制不全面，無法實現降低成本的目的

部分企業雖然進行了成本控制，但是只注重生產成本的控制，忽視了經營運作成本，這種情況在工業企業領域尤為突出。只控制生產成本雖然提高了企業產品價格變動的靈活性，提高了產品的市場競爭力，但是仍然無法實現利潤提高的目的。有的企業以產品生產成本低作為憑借，提高了產品的銷售等運營環節的支出，導致生產成本控制的努力白費。

3.成本控制過程手段單一

首先，成本控制做法簡單。部分企業成本控制采用降低原材料質量，縮減人工成本等方法控制成本，這種做法雖然能夠實現利潤目標，但是代價巨大，甚至是自我毀滅式的成本控制法，會影響企業的長遠發展，即使縮減了成本也沒有任何意義。

其次，過分依賴財務部門的作用。很多企業人為成本控制是財務部門的事情，與自身沒有關系，沒有形成自上而下的成本控制氛圍，造成計劃制定與執行的脫節。

第三，成本控制缺少預算。很多企業的成本控制都停留在事后分析原因、以后經營注意的階段，缺少對經營管理過程的成本控制，也沒有進行成本控制的預算。缺少了預算的指導，成本過程控制準確性和嚴格性大大降低，很難達到總成本控制的目標。

三、企業加強成本控制的對策

1.優化企業成本控制環境的建議

（1）深化企業對成本控制的認識，重視成本控制。企業應該加強成本控制意識的教育，對全員進行培訓，使企業全員職工自覺貫徹成本控制的理念，成本控制措施的執行必然事半功倍。企業需要將成本控制看成是提高經濟效益和市場競爭力的有效途徑，通過降低成本的相對比重提高利潤。

（2）全員參與成本控制活動。按照現代理論，企業是節約交易成本的整體，不是孤立部門的集合，企業任何決策都需要各部門相互配合，共同實現目標。企業的成本控制不是一個或者幾個部門的事情，而是整個企業的事情，缺少了部門之間的配合，即使有再好的措施也達不到預期的效果。

（3）建立健全的管理制度。在市場經濟條件下，成本已經遠遠超出了生產成本的概念，成本控制貫穿于產品的研發直至售后客戶維護的全過程，沒有健全的管理制度，成本管理難以有效開展。

（4）結合企業實際與市場需要進行成本控制。企業成本管理要考慮企業自身經營狀況和市場狀況，不能脫離企業實際盲目追求成本控制的目標，更不能脫離市場追求低成本。脫離了自身實際難以達到成本控制的目標，脫離了市場的需要，成本控制的再好也無法獲得較高的市場效益。

2.企業加強成本控制的措施

（1）建立成本控制預算。企業要加強經營管理，引入全面預算管理是必然選擇。企業應該細化成本預算，使成本預算成為全面預算管理不可分割的組成部分，提高企業預算管理的宏觀性和整體性。完善成本控制的預算，形成事前預算、事中監督執行、事后評價改善的完善的成本預算管理。成本控制預算管理能夠提高成本控制的可操作性和科學性，有利于成本控制目標的實現。

（2）合理控制生產成本。企業應該在維持產品質量不變的前提下，降低生產成本。企業應該從長遠著手，在適應市場需要的前提下，加大科研投入，優化生產工藝流程，應用技術改變投入產出關系，在既定的產品質量下降低生產成本，或者相同的原材料產出更高的質量，達到變相降低生產成本的目的。

（3）努力降低企業運營成本。在維持產品質量不變的情況下，生產成本存在投入產出的技術型硬約束，降低的空間不大。而運營成本涉及的領域多，問題突出，成本控制存在較大空間，需要加大對企業運營的全程控制，著力降低運營成本。第一，控制研究設計成本。研究設計占產品成本的比例較大，需要重視這一階段成本的控制。工程技術人員都要樹立成本控制的思想，加強與銷售部門、財務部門的協調合作，全面熟悉客戶需求、了解市場價格，考慮設計的合理性和延續性，降低成本。第二，嚴控采購成本。企業應該建立原材料、輔料、辦公用品等采購平臺，共享價格、供應商等資源，同時建立采購責任制，強化采購人員的責任意識，企業應該建立有效的獎懲制度，激烈采購人員降低成本。第三，降低銷售成本。企業應積極探索建立銷售、服務的營銷體系，合理進行稅收籌劃降低稅收負擔，同時要合理控制庫存降低運輸儲存成本，適度運用廣告策略，降低廣告費用支出。

[1]郝春元.搞好成本控制、提高企業效益[J].科技情報開發與經濟，2005（5）.

[2]盧傳強.有效實施成本控制之我見[J].經濟問題.2006（11）.

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