淺談集團稅務(wù)云平臺建設(shè)實踐

陳琦

摘 要：從2012年開始試點電子發(fā)票，經(jīng)歷了6年時間，電子發(fā)票業(yè)務(wù)開展逐漸成熟，目前已進入全面啟動階段。A集團積極響應(yīng)國家號召，并結(jié)合自身管理需要，建立了稅務(wù)云平臺，從增值稅發(fā)票管理做起，將最新發(fā)票管理技術(shù)與A集團各個產(chǎn)業(yè)特點結(jié)合起來，創(chuàng)造性地建成了一批典型案例，取得了一定的應(yīng)用效果。同時隨著國家在稅務(wù)信息化不斷升級的帶動下，A集團繼續(xù)加大稅務(wù)云平臺的建設(shè)，以期其在集團財務(wù)管控和業(yè)務(wù)運營中發(fā)揮更大的價值。

關(guān)鍵詞：稅務(wù)云平臺 ?電子發(fā)票 ?稅務(wù)管控

隨著國稅總局和財政部關(guān)于電子發(fā)票的推廣， A集團財務(wù)部結(jié)合自身及子企業(yè)需求，于2018年初主導搭建A集團稅務(wù)云平臺。目的在于，一方面切實做好“千戶集團”稅務(wù)風險管控工作，另一方面結(jié)合業(yè)務(wù)方面需求，在發(fā)票云平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上，重點開發(fā)稅務(wù)管控的模塊，通過企業(yè)稅務(wù)事項庫的建設(shè)，規(guī)范化企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)，開辟稅務(wù)會計在線核算、在線稅務(wù)報表生成工作，集成現(xiàn)有系統(tǒng)及稅務(wù)系統(tǒng)，提高工作效率和準確性。通過加強稅務(wù)數(shù)據(jù)分析、風險預(yù)警和管控，實現(xiàn)企業(yè)風險應(yīng)對從“被動”到“主動”的轉(zhuǎn)變。

項目從規(guī)劃立項到上線以來，已經(jīng)初步達到預(yù)期的建設(shè)目標：通過稅務(wù)云平臺輸出符合千戶集團軟件接口的數(shù)據(jù)，提前識別稅務(wù)風險，規(guī)范整個集團稅務(wù)管控;稅務(wù)云平臺的發(fā)票管理應(yīng)用將涵蓋全部增值稅發(fā)票電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票，規(guī)范了增值稅發(fā)票的開票和收票流程，建立全集團增值稅發(fā)票共享數(shù)據(jù)庫;通過稅務(wù)云平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，解決了業(yè)務(wù)部門日常關(guān)于稅務(wù)發(fā)票電子化的實際需求;通過在稅務(wù)云平臺上，定制稅務(wù)申報表，規(guī)劃稅務(wù)申報資料功能，為將來企業(yè)系統(tǒng)與國家稅務(wù)局系統(tǒng)對接做好了準備。

一、稅務(wù)云平臺建設(shè)內(nèi)容

目前A集團稅務(wù)云平臺主要實現(xiàn)功能發(fā)票開具、發(fā)票接收、發(fā)票認證、增值稅申報表，一鍵申報（須江蘇省稅務(wù)局開發(fā)接口）、稅務(wù)風險識別。發(fā)票種類：開票和收票覆蓋的所有形式的增值稅發(fā)票，即紙票和電子發(fā)票，增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票;

開票方式：能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成開票、掃二維碼自助開票、掃碼預(yù)約開票、批量導入開票和手工普通開票;

收票方式：能夠掃描儀、掃碼槍、手機APP掃碼、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成收票和手工輸入發(fā)票號的方式收票。

發(fā)票認證：能夠?qū)崿F(xiàn)對系統(tǒng)本月采集的發(fā)票實現(xiàn)智能勾選認證，同時可以使用掃碼認證，免去需要在稅務(wù)認證平臺上查找勾選的環(huán)節(jié)，快速方便。

增值稅管理：通過開票管理和收票管理，系統(tǒng)能夠按照多個維度統(tǒng)計分析，并提供增值稅轉(zhuǎn)出臺賬功能，系統(tǒng)生成增值稅申報表。

二、稅務(wù)云平臺建設(shè)推進路線和典型案例

考慮A集團多元化經(jīng)營的現(xiàn)狀，在實施稅務(wù)云平臺時采用試點先行、典型案例積累、逐步推廣的策略，第一批在實業(yè)板塊和金融板塊各選一家公司試點建設(shè)，即A物資和A擔保。后續(xù)在挑選典型企業(yè)進行建設(shè)，積累了一批典型案例后，再逐步推廣，截止目前2019年7月底，A集團已經(jīng)上線50個稅務(wù)云開票點，開票數(shù)量15，474張，金額30.66億元，收票6，733張，金額19.29億元。

通過對A稅務(wù)云平臺不斷建設(shè)和完善，已經(jīng)積累了各個典型業(yè)務(wù)發(fā)票業(yè)務(wù)案例，部分介紹如下：

A物資公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票集成案例。將A物資業(yè)務(wù)系統(tǒng)與稅務(wù)云平臺集成，實現(xiàn)采購發(fā)票和銷售發(fā)票應(yīng)用場景，即采購發(fā)票通過發(fā)票云查驗后傳遞到業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)收票，再生成財務(wù)系統(tǒng)憑證;業(yè)務(wù)系統(tǒng)銷售流程驅(qū)動開票申請到稅務(wù)云自動開票，稅務(wù)云平臺開票完成后返回業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)答銷售開票申請流程并推行銷售應(yīng)收到財務(wù)系統(tǒng)生成憑證。

A擔保公司：通過使用電子發(fā)票代替原來的紙張發(fā)票，可以實現(xiàn)一次性批量開票，原來每張十分鐘的開票速度，提升到十分鐘開完30張發(fā)票的速度，并且取消了紙質(zhì)發(fā)票快遞環(huán)節(jié)，節(jié)省了費用，減少了人工投入。

A酒店類公司：掃碼開票應(yīng)用案例。原先消費者需要到柜臺開票改成可以通過掃碼自助開票方式，既改善了消費者的客戶體驗，同時也節(jié)約了飯店開票人員成本。

A產(chǎn)權(quán)交易平臺公司：金融平臺集成和預(yù)約開票。通過和金融平臺系統(tǒng)打通提高開票和收票效率。同時開通預(yù)約開票功能，更好體現(xiàn)服務(wù)職能，得到業(yè)務(wù)部門廣泛好評。

A物業(yè)公司：多開票點普票專票混合開票應(yīng)用案例。由于物業(yè)業(yè)務(wù)特點，通過物業(yè)公司下設(shè)多個開票點，分布在不同的開票地點，且每個開票地點和開票聯(lián)系方式、開戶行不一致的情況，物業(yè)公司對開票的需要通過稅務(wù)云的方式進行管理。每個開票點的數(shù)據(jù)實時由物業(yè)公司本部共享和監(jiān)督，提升了物業(yè)公司的發(fā)票管理水平，降低了違規(guī)開票風險。

三、稅務(wù)云平臺的應(yīng)用效果

（一）提高財務(wù)工作效率，提升客戶滿意度

傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的開具和管理無法與業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)等進行對接，易形成數(shù)據(jù)孤島;發(fā)票開具方式導致開票工作效率低下，同時影響收款效率。稅務(wù)云平臺具有豐富的開票場景，能夠快速開具，特別是發(fā)票開具量較大的單位效率提升尤為明顯，縮短客戶開票等待時間，客戶體驗也會相對提高。對于開票數(shù)據(jù)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐的公司，如A物資公司，發(fā)票云已經(jīng)與其做了接口直連，減少人工參與、傳遞的環(huán)節(jié)，使得開票工作更加規(guī)范、正確率更高、效率更快，原來需要兩個開票人員不定時處理來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開票流程操作，每周每人需要4-8小時，目前全部由系統(tǒng)代替，財務(wù)人員只做事后集中核對。

（二）降低財務(wù)成本，提高集團稅務(wù)管控水平

由于整個發(fā)票電子化趨勢影響，下屬單位都需要電子發(fā)票的應(yīng)用。如果每個單位各自采購和搭建電子發(fā)票系統(tǒng)，就會造成集團內(nèi)資源重復投入。目前各個公司都在使用紙質(zhì)發(fā)票，這樣就造成大量的紙張耗費、郵寄成本、IT耗材以及人工成本，這些都可以在集團推廣了稅務(wù)云平臺應(yīng)用后逐步得到改善，同時也提高集團對下屬公司的發(fā)票管理和稅務(wù)籌劃水平。

（三）降低增值稅發(fā)票管理風險，提高發(fā)票信息化管理水平

根據(jù)稅務(wù)總局系統(tǒng)直連的要求，在實現(xiàn)電子發(fā)票與稅務(wù)總局連接后，財務(wù)人員能夠快速獲取進項發(fā)票和狀態(tài)，對電子發(fā)票、普通發(fā)票進行直連真?zhèn)尾轵灒苊饧倨薄㈠e票、廢票以及重復報賬，規(guī)避稅務(wù)風險。同時通過稅務(wù)云平臺與內(nèi)部信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時共享的技術(shù)手段，從源頭控制發(fā)票額開具和開具的發(fā)票流向、狀態(tài)，從技術(shù)上避免出現(xiàn)開票風險。

四、稅務(wù)云平臺的持續(xù)在建內(nèi)容

在稅務(wù)機關(guān)可以放開數(shù)據(jù)接口及平臺的前提下，未來針對稅務(wù)局千戶集團數(shù)據(jù)采集與審計要求，A集團將以稅務(wù)云平臺為基礎(chǔ)升級千戶數(shù)據(jù)采集標準接口，直接對接千戶集團數(shù)據(jù)采集工具。

在將數(shù)據(jù)傳輸給稅務(wù)局千戶數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)前，通過建立稅務(wù)風險識別模型中內(nèi)置的稅務(wù)總局稅務(wù)風險清單、稅源監(jiān)控和預(yù)測中涉及的關(guān)注指標，按時分析和識別稅務(wù)風險點，自動形成A集團下屬各個單位稅務(wù)風險預(yù)警報告，便于集團建立監(jiān)控指標風險應(yīng)對和反饋機制，為集團稅務(wù)管控及平臺共享做好前期準備工作。

參考文獻

[1] 張建成. 對黑龍江省管理會計信息化的探索與研究[D].黑龍江： 哈爾濱市阿城區(qū)農(nóng)業(yè)機械化學校，2018：52-56.