大數據對行政事業單位財務管理影響淺析

衡秀珂

摘 要：在大數據的推動下，行政事業單位開始積極融合大數據，通過對大數據的合理利用來實現財務管理的深層次轉變。本文主要研究了大數據對行政事業單位財務管理帶來的改變，并提出了相應的改善建議。

關鍵詞：大數據;行政事業單位;財務管理;改變

信息化時代，行政事業單位應當在互聯網技術的引導下，不斷優化財務管理內容，逐步提高財務管理質量。

一、大數據背景下行政事業單位財務管理改革的必要性

隨著互聯網信息技術的全面發展，行政事業單位的內部管理也面臨著許多全新的挑戰，傳統的財務管理機制與模式已經無法迎合當前時代的發展需求。在傳統的行政事業單位財務管理當中，所有的管理工作開展主要是人工操作，出現誤差的可能性相當大，而且所產生的管理效益非常低。現如今財務管理模式開始朝著信息化的方向發展，一定程度上提高了工作效率。我國行政事業單位所提供的主要是各種公共服務，而在提供這些服務的過程中需要盡可能保證公正、公開的原則，將服務流程與數據公布出來。但是在傳統的行政事業單位財務管理模式下，這樣的原則是很難保障的。為了充分迎合新時期的社會發展需求，行政事業單位應當合理加強對大數據的運用，結合大數據對行政事業單位財務管理帶來的改變，穩步提高財務管理質量，進而使得各項公共服務變得更加公正有效。一直以來，行政事業單位在社會的發展當中都扮演著非常重要的角色，它與其他企事業單位的性質有著很大的區別，需要確保財務管理機制與時代的發展保持高度的一致性，進而才能彰顯出更大的社會影響力。

二、大數據背景下行政事業單位財務管理面臨的挑戰

1.內部控制相對薄弱

在當前的行政事業單位工作中，通過科學構建完善的財務管理制度，不僅能夠合理規范當前的財務管理業務，還能夠推動行政事業單位的健康發展。現階段，財務部已經制定了相當多的財務管理內部控制規范，一些行政事業單位已經在財務管理的優化當中取得了相當良好的效果。但是很多行政事業單位在優化財務管理的過程中依舊存在著一定的漏洞，主要集中在資產清查、折舊處理等工作內容上，并且缺乏工作崗位標準的確定。首先，許多行政事業單位所呈現出來的賬面缺乏真實度;其次，有一部分行政事業單位所擁有的實物資產并沒有達到應用的利用率;最后，一些行政事業單位的固定資產呈現出了明顯的資產流失問題。這些問題使得內部管理的實效性變得相當低，單位員工也缺乏對內部管理機制的準確認識，導致工作積極性較差，很難保證財務管理處于較高水平。

2.缺乏針對性的財務管理方案

從當前的狀況分析，雖然不少行政事業單位都針對自身的財務狀況制定了不同的管理檔案，但是實際的應用效果并不明顯，一些行政事業單位僅僅優化了財務管理基礎機制，并沒有深入到財務管理的實質內容上，難以真實提高財務管理工作效率。之所以會產生這些問題，最為主要的原因在于行政事業單位對于財務管理的認識有所欠缺，基礎的績效管理制度存在著明顯的不足之處，進而使得制度建設的力度薄弱，影響到了行政事業單位財務管理的有效推進。大數據時代到來以后，越來越多的行政事業單位開始建立數據共享機制，但是對于這一機制的應用卻存在較多漏洞，甚至僅僅有一部分財務信息共享出去，多數財務管理內容并沒有做到真正意義上的共享。

3.財務管理人員素養有待進一步提升

對于行政事業單位的財務管理而言，財務管理人員的專業素質發揮著相當重要的作用，如果財務管理人員的專業素質較低，那么相應的財務管理工作也會存在非常多的問題。一些財務管理人員由于缺乏對財務管理工作的正確認識，所采用的財務管理方法相當落后，導致數據的資源化呈現出了嚴重的問題。為了切實提高財務管理的真實有效性，新時期的行政事業單位財務管理，不僅需要加強對大數據技術的合理應用，還應當融合傳統的人工管理模式，將兩者正確的融合到一起，全面提高財務管理效益。但是多數行政事業單位都難以正確把握大數據技術的應用程度，有的全面引入大數據技術，完全替代傳統的人工財務管理，也有的過于堅持傳統的財務管理模式，忽略了大數據技術所能夠帶來的推動作用。

4.預算管理工作尚需完善

隨著國內信息科技的穩步發展，許多行政事業單位的財務管理紛紛引入了大數據理念，一定程度上提高了預算編制水平，并且也優化了預算流程，但是在實際的預算管理工作開展中，依舊存在著相當多的不足之處。在近些年的發展當中，國內的許多行政事業單位都開始落實與加強預算管理工作開展，并且要求在加強預算監督與管理地過程中，重點把控資金產出水平，不僅需要盡可能為大眾提供高質量高水平的服務，還需要做好自身的成本控制與節約，避免出現過大的成本浪費，推動行政事業單位工作的有效進行。現如今的許多行政事業單位，對于預算績效管理工作存在著相當多的問題，忽略了這一管理工作對行政事業單位發展的重要性，制度建設也過于落后，再加上數據共享平臺的缺少，使得數據預算與執行都呈現出了一定的偏差，影響了最終的預算效果。

三、大數據背景下行政事業單位財務管理工作的創新建議

1.完善財務管理機制，加大內部控制力度

在我國社會發展中，行政事業單位一直扮演著非常重要的角色，內部控制機制是否完善，對整個行政事業工作的開展產生著最為直接的影響。如果行政事業單位的內部控制力度較大，那么出現貪污腐敗問題的可能性也會隨之降低，一定程度上能夠增加資金利用率。行政事業單位的財務管理信息化水平與內部控制有著密切的建議，通過加大內部控制力度，也有助于財務管理機制的進一步完善。在完善財務管理機制與內部控制的方式上，行政事業單位主要可以從以下兩方面進行：第一，行政事業單位應當為財務管理的有效開展形成穩定的內部環境，全面增強宣傳力度，確保財務管理的各項工作開展都較為合理有效，充分凸顯財務管理的信息化特征;第二，行政事業單位需要結合財務管理的實際狀況建立明確的風險評估機制，隨時對內部財務風險展開評價與分析，一旦發現財務管理中存在問題，需要迅速采取針對性的策略加以解決。

2.形成針對性的財務管理方案，提高財務管理工作效率

財務管理方案的形成能夠推動行政事業單位的健康發展。現如今，大數據技術在行政事業單位財務管理中的有效應用，大大降低了行政事業單位財務管理難度，也使得行政事業單位財務管理的工作流程有了更加細化的發展，甚至有一部分行政事業單位已經建立特信息數據共享中心。對于行政事業單位財務管理而言，財務管理方案的形成有著相當良好的推動和引導作用，新時期的行政事業單位應當認識到財務管理的重要性，結合大數據對行政事業單位財務管理帶來的改變，不斷優化財務管理機制，提高財務管理工作效率。同時，行政事業單位還需要正確運用大數據管理機制，針對單位內部的會計數據信息展開多方面的整合，進而使得財務管理的相關決策變得更加明確有效。

3.持續加強財務管理培訓，提高財務管理人員素質

財務管理人員的素質與行政事業單位財務管理工作效率有著密切的聯系，在新時期的行政事業單位財務管理優化中，需要針對財務管理人員的專業素質展開集中培訓，引導財務管理人員認識到大數據技術對財務管理發展的重要性，并學習先進的大數據財務管理方法。同時，行政事業單位有必要對當前的不同技術資源進行優化與整合，加強不同部門之間的聯系，確保財務管理工作的有效開展，不同部門的管理人員也需要加強聯系，實現信息的高度共享。在提高財務管理團隊素質的過程中，不僅需要從外部引入一些高素質的財務管理人才，還需要對現有的財務管理人員開展大數據培訓，使得這些管理人員都能夠在大數據的引導下掌握各種全新技術以及方法。

4.構建信息共享系統平臺，全面強化單位預算管理工作

在大數據背景下，信息共享系統平臺的構建非常重要，行政事業單位需要將相關的行業數據、管理信息進行整合與分析，使得單位內部的數據都能夠有所協調，并且也可以優化信息管理模式，提高財務管理質量。通過數據管理的資源化發展，能夠對當前的會計數據進行總結，使得財務管理工作變得更加合理完善，也可以使得企業的財務管理決策變得更加合理。此外，行政事業單位應當認識到財務管理現階段面臨的各種挑戰，著重凸顯信息數據的可視化特征，進而迎合自身的發展規律，樹立更加良好的社會形象，為公眾帶來更高質量的社會服務。

總而言之，為了提高財務管理工作效率，行政事業單位應當準確把握大數據技術帶來的機遇，科學調整基礎財務管理方法，不斷提高財務管理工作質量。

參考文獻

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（責任編輯：劉海琳）