并購戰(zhàn)略下集團(tuán)型企業(yè)會計(jì)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范研究

王倫剛

摘要：這些年來，我國企業(yè)并購案的數(shù)量逐漸全面增加，信息化系統(tǒng)的建設(shè)在并購之后也進(jìn)而成為一個非常重要的環(huán)節(jié)，受到了集團(tuán)型公司的普遍重視，很多集團(tuán)公司在進(jìn)行會計(jì)電算化的基礎(chǔ)之上建設(shè)了集團(tuán)的會計(jì)信息化的系統(tǒng)，信息化工作是一個風(fēng)險(xiǎn)性相對較高的管理革命。基于此，本文主要討論在并購戰(zhàn)略下進(jìn)行集團(tuán)型的企業(yè)會計(jì)建設(shè)方面的風(fēng)險(xiǎn)防范策略。

關(guān)鍵詞：并購;集團(tuán)型企業(yè);會計(jì)建設(shè);風(fēng)險(xiǎn)防范

引言：戰(zhàn)略并購在產(chǎn)業(yè)整合方面是非常重要的途徑，而且并購戰(zhàn)略下的集團(tuán)型企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)防范方面具有重要的意義，要能夠有效地提高管理層對會計(jì)信息化的認(rèn)知。同時(shí)要能夠讓信息化建設(shè)的基礎(chǔ)有所落實(shí)，從而使我國系統(tǒng)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的防范更加嚴(yán)格，促使軟件功能符合相關(guān)要求，讓會計(jì)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)防范策略得以實(shí)施。

一、對系統(tǒng)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)防范

（一）系統(tǒng)無法適應(yīng)外部變化的防范

在進(jìn)行信息化規(guī)劃的過程當(dāng)中，必須要擁有一定的預(yù)見性，預(yù)見性主要指的就是信息化的規(guī)劃要能夠考慮到企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展趨勢，要能夠在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中始終堅(jiān)持開放、模塊化的設(shè)計(jì)需求。要能夠了解業(yè)務(wù)的流程以及組織結(jié)構(gòu)和公司并購過程當(dāng)中的一些應(yīng)對的需要，使系統(tǒng)能夠更加符合目前的實(shí)際需求并做到及時(shí)解決問題，在系統(tǒng)運(yùn)營的過程當(dāng)中設(shè)置一個部門去收集匯總相關(guān)的資料，同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的分析以及開發(fā)。

（二）管理人員技能不足

首先是系統(tǒng)管理人員技能不足方面的風(fēng)險(xiǎn)，在會計(jì)信息化的系統(tǒng)實(shí)施之后，必須要能夠進(jìn)行全面培訓(xùn)以及持續(xù)的監(jiān)督，只有這樣會計(jì)信息化的系統(tǒng)才能真正的發(fā)揮其中的作用。首先要能夠提高集團(tuán)的總部與下屬的公司以及被并購公司的管理層等各方面的培訓(xùn)，樹立一個典型的工作模范。其次要能夠提高全集團(tuán)的中級人員的培訓(xùn)，促進(jìn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中的關(guān)系，讓會計(jì)的信息化系統(tǒng)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠帶來一定的優(yōu)勢。

（三）網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

被并購的公司與并購方一般來說辦公地不同，為了能夠讓數(shù)據(jù)做到安全有效，網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)便是非常重要的，首先，要設(shè)立防火墻，也就是企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)的接口處要能夠設(shè)置訪問制約的模塊。其次，就是要充分的利用系統(tǒng)的安全功能以及機(jī)制與先進(jìn)的殺毒軟件對系統(tǒng)進(jìn)行全面的查殺，避免病毒從外部侵入到網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中去。最后，就是要使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密與變換，將表面上比較雜亂的數(shù)據(jù)使用比較合法的方式來進(jìn)行恢復(fù)，以避免信息在并購方與被并購方之間的傳輸出現(xiàn)竊取風(fēng)險(xiǎn)。

二、根據(jù)軟件功能的需求來進(jìn)行軟件選型

（一）考察軟件的功能需求

對會計(jì)信息的軟件開發(fā)來說，軟件功能的需求是項(xiàng)目啟動的一個非常關(guān)鍵的步驟，要能夠?qū)ζ滟|(zhì)量進(jìn)行考察，從而決定一個軟件具體的交付結(jié)果。要能夠向并購方的管理層以及投資部門了解信息，制定出公司未來有可能的規(guī)劃和發(fā)展，對于被并購公司的具體管控需求進(jìn)行探索的同時(shí)，也需要考察并購方與被并購方公司的組織結(jié)構(gòu)以及已經(jīng)擁有的系統(tǒng)工作流程功能還有處理的規(guī)則對其中的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備，并對不同層次用戶詢問的不同問題列出清單，還需將操作層與管理層以及決策層的需求進(jìn)行再聯(lián)系，在區(qū)分的過程當(dāng)中形成一個有效的系統(tǒng)。

（二）按照公司情況進(jìn)行選型

要能夠把握產(chǎn)品技術(shù)成熟的基本原則，產(chǎn)品技術(shù)應(yīng)當(dāng)具備保障的性能，滿足未來實(shí)際需求的同時(shí)，公司應(yīng)該清楚了解自己的戰(zhàn)略規(guī)劃，特別是并購方面的規(guī)劃。實(shí)施單位的選擇選型也是非常重要的，在信息化實(shí)施的過程當(dāng)中，企業(yè)要能夠?qū)⑿枰姆?wù)涵蓋規(guī)劃與設(shè)計(jì)方面的服務(wù)、系統(tǒng)實(shí)施的服務(wù)和運(yùn)維服務(wù)等。因此涉及到系統(tǒng)平臺還有核心應(yīng)用系統(tǒng)的過程當(dāng)中，必須要能夠?qū)?shí)施單位的選擇盡量提升到戰(zhàn)略伙伴的高度，確保信息化在持續(xù)實(shí)施過程中能夠盡量預(yù)測企業(yè)未來的實(shí)際需求，并提出整體的策略。同時(shí)也要提出信息化整合被并購公司的實(shí)際策略引入新的經(jīng)驗(yàn)，并且對其進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，從而使信息化的工作全面獲得發(fā)展。

三、信息化的建設(shè)技術(shù)的確定

（一）配置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑

首先，要能夠建立比較統(tǒng)一的物料與客戶以及供應(yīng)商的編碼系統(tǒng)，要確定編碼信息是唯一的且是有一定體系的，集團(tuán)公司需要能夠制定信息化的管理職責(zé)，要明確專業(yè)部門的實(shí)際分工以及被并購公司的實(shí)際定位。其次，數(shù)據(jù)代碼的會計(jì)科目創(chuàng)建以及代碼創(chuàng)建的申請必須要能夠通過網(wǎng)上的流程來實(shí)現(xiàn)，而被并購的公司也是需要能夠建立代碼管理庫，保證數(shù)據(jù)員操作的可控性。

（二）建立有關(guān)規(guī)章制度

要能夠建立更加符合集團(tuán)管控要求的操作流程以及規(guī)章制度，這也正是集團(tuán)要進(jìn)行會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)所必須實(shí)施的任務(wù)，要能夠聘請管理方面的專業(yè)咨詢顧問，幫助公司來進(jìn)行相關(guān)流程的梳理，而極端性的企業(yè)一般來說規(guī)模比較大且財(cái)力支持相對較為雄厚，因此旁觀者更加容易發(fā)現(xiàn)集團(tuán)當(dāng)中一些風(fēng)險(xiǎn)和問題以及與一些國際比較知名的咨詢公司相互合作。公司還應(yīng)當(dāng)成立項(xiàng)目組，在管理咨詢顧問幫助之下修訂各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)章制度，在修訂之后進(jìn)行試運(yùn)行，并在半年試運(yùn)營之后及時(shí)糾正其中的一些問題。

（三）制定更加完善的信息化規(guī)劃

會計(jì)的信息化工作必須要能夠從企業(yè)的內(nèi)控以及管控各方面的目標(biāo)出發(fā)來滿足其實(shí)際需要，要能夠按照集團(tuán)企業(yè)的具體戰(zhàn)略穩(wěn)定性以及業(yè)務(wù)單元對集團(tuán)的重要程度與文化差異等各方面出發(fā)，按照內(nèi)控的基本要求對管控模式進(jìn)行分析。一般情況下集團(tuán)企業(yè)的管控模式要按照集權(quán)程度的高低來排列，使用投資管控的方式能夠給并購方充分的自主權(quán)來進(jìn)行經(jīng)營，確保之后并購方將會全面地接受并被并購，將管控模式也能夠更好的轉(zhuǎn)換成戰(zhàn)略管控型或者操作管控型。

四、結(jié)束語

綜上所述，并購活動能夠促進(jìn)集團(tuán)型企業(yè)的形成速度之逐漸加快，而集團(tuán)型的會計(jì)信息化系統(tǒng)也會直接改變之前獲取會計(jì)信息的方式，從而使企業(yè)的管理以及工作效率獲得全面提高。