吳超 許啟香
摘要:建筑工程具有施工環(huán)境復(fù)雜、工期長、專業(yè)技術(shù)要求高、立體交叉作業(yè)頻繁等特點(diǎn),建筑工程管理工作落實(shí)比較難。傳統(tǒng)的建筑工程管理手段單一、管理過程粗放,無法滿足現(xiàn)代建筑工程施工的具體要求,急需得到有效的創(chuàng)新。PDCA循環(huán)管理作為一種全新的模式,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式的缺陷,為建筑工程管理帶來了更多的可能性,有效提高管理效率與質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程管理;PDCA循環(huán)管理
1 PDCA循環(huán)管理模式分析
①PDCA循環(huán)管理的基本概述:PDCA循環(huán)管理辦法是美國管理學(xué)家戴明首先總結(jié)出來的,又稱戴明循環(huán),在PDCA循環(huán)管理辦法中,將所有的管理工作都分為了四個階段,分別是計劃、實(shí)施、檢查以及處理階段。從本質(zhì)上來說,PDCA循環(huán)法屬于一種工作管理程序,有著非常強(qiáng)的邏輯性,在建筑工程管理中推廣應(yīng)用,能體現(xiàn)出非常高的管理價值。②PDCA循環(huán)管理的主要特點(diǎn):首先,最大的特點(diǎn)就是整個管理過程像程序一樣,是循環(huán)往復(fù)的,當(dāng)?shù)谝淮窝h(huán)工作完成之后,雖然解決了一部分的問題,但是仍然會出現(xiàn)新的問題,此時就需要進(jìn)行第二次的循環(huán),直至所有工程問題都得到有效解決為止。另外一個特點(diǎn)就是大環(huán)套小環(huán),在PDCA循環(huán)管理應(yīng)用的過程中,可以將整個企業(yè)看做是大的PDCA循環(huán)管理模式,各個部門則是小的PDCA循環(huán)管理模式,從而使企業(yè)與各個小部門之間呈現(xiàn)出來的就是一種大環(huán)套小環(huán)的工作狀態(tài)。階梯式上升也是PDCA循環(huán)管理一個非常顯著的特點(diǎn),因?yàn)檎麄€過程是不斷循環(huán)的,因此不會在某一環(huán)節(jié)長時間的停留,在循環(huán)的過程中舊的問題也會被解決,因此管理水平就會逐漸得到有效提升。每一次的循環(huán)都會解決相應(yīng)的問題,并且能夠獲得一定的成效,在工程項(xiàng)目管理中,就需要通過不斷的循環(huán),來解決各種各樣的問題,才能夠使項(xiàng)目管理水平得到大幅的提升。
2 PDCA循環(huán)管理的應(yīng)用意義
建筑工程管理分為事前、事中和事后三個管理階段,應(yīng)針對不同的管理階段制訂相應(yīng)的應(yīng)對方案,實(shí)施事前控制、動態(tài)控制、主動控制。目標(biāo)計劃應(yīng)該具有針對性和動態(tài)性,從而保證項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。要使項(xiàng)目的質(zhì)量得到保證,就必須要通過采取相應(yīng)的管理手段來實(shí)現(xiàn)。
PDCA循環(huán)管理可以分為4個過程。P過程,是PDCA循環(huán)管理中的第一步,這一過程是對前期做的計劃及簽訂的合同進(jìn)行審視的過程,需要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度加以對待,經(jīng)過嚴(yán)格、仔細(xì)、認(rèn)真的審視之后,制訂出相應(yīng)的管理計劃。在計劃的制訂過程中,尤其要注意管理目標(biāo)與工程質(zhì)量目標(biāo)在質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和安全方面是否具有一致性。D過程,是PDCA循環(huán)管理中的第二步,這一過程要根據(jù)第一步中制訂的計劃,針對目標(biāo)制訂具體的操作計劃。C過程,是PDCA循環(huán)管理中的第三步,這一過程對工程質(zhì)量的提升具有極其重要的作用。需要對施工現(xiàn)場進(jìn)行抽樣檢查和調(diào)查分析,對各個項(xiàng)目參與方在項(xiàng)目開展過程中反饋的信息進(jìn)行分析及對前期的計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行后是否達(dá)到預(yù)期效果進(jìn)行分析。A過程,是PDCA循環(huán)管理中的第四步,這一過程是對檢查階段的信息進(jìn)行總結(jié)、分析和整理,從而找出前一個過程中存在的不足,為制訂下一次計劃提供經(jīng)驗(yàn),并且需要制訂相應(yīng)的措施,方便下次遇到同樣的情況時能夠更好地處理,從而使得下一個循環(huán)得到完善。
3 PDCA循環(huán)管理在建筑工程管理中的應(yīng)用實(shí)踐
3.1 計劃階段應(yīng)用
在建筑工程管理的計劃階段應(yīng)用PDCA循環(huán)管理,首先需要結(jié)合自身的施工水平去合理選擇施工項(xiàng)目,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析,保證建筑工程施工的順利進(jìn)行。其次,在具體施工活動開始之前,對施工過程中可能遇到的問題進(jìn)行分析,并且找到引發(fā)問題的關(guān)鍵,提前做出應(yīng)對。再次,通過施工目標(biāo)的明確和施工方案的確定,有針對性地制定嚴(yán)格、科學(xué)的工程管理制度,確保工程管理工作有據(jù)可依,可以按部就班的開展工作。最后,建筑工程管理人員要實(shí)時跟蹤建筑工程施工,并且充分了解施工各個環(huán)節(jié)的實(shí)際情況,對施工安全和質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)計,并上報有關(guān)主管部門,以此為依據(jù)制定下一階段的管理計劃。
3.2 執(zhí)行階段應(yīng)用
施工執(zhí)行是建筑工程項(xiàng)目開展過程中最為關(guān)鍵的階段,也是影響施工安全和質(zhì)量的重要時期,在整個建筑工程的施工周期中占據(jù)著十分重要的位置。將PDCA循環(huán)管理應(yīng)用于建筑工程的執(zhí)行階段,主要任務(wù)是按照制定好的管理計劃和施工方案去落實(shí)工作,并且根據(jù)施工和管理的實(shí)際情況去做出有效的應(yīng)對,保證建筑工程施工的有序進(jìn)行。另外,在全面落實(shí)建筑工程管理工作的時候,有關(guān)部門要加強(qiáng)對建筑工程管理工作的監(jiān)督與考核,制定嚴(yán)格的工作制度,約束管理人員的行為,保證建筑工程管理工作的效率與質(zhì)量。同時,建筑企業(yè)要實(shí)行管理工作責(zé)任人制度,對管理工作進(jìn)行細(xì)化,由專人負(fù)責(zé),并進(jìn)行統(tǒng)一管理,以此提高建筑工程管理工作的規(guī)范性和嚴(yán)密性。
3.3 檢查階段應(yīng)用
建筑工程項(xiàng)目在確定工程施工計劃和管理方案以后,建筑工程施工企業(yè)還應(yīng)該安排專門的管理人員對各項(xiàng)工作的具體實(shí)施進(jìn)行全面的檢查,確保各項(xiàng)施工項(xiàng)目都嚴(yán)格按照既定的規(guī)劃和方案落實(shí),工程項(xiàng)目的具體施工內(nèi)容能夠滿足建筑工程的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)準(zhǔn)則。另外,建筑工程管理負(fù)責(zé)人還需要對以往的工程施工項(xiàng)目管理資料進(jìn)行全面的查閱和分析,找到與本次建筑工程項(xiàng)目相同的內(nèi)容,并且將其作為管理依據(jù)進(jìn)行有效的調(diào)整和優(yōu)化,同時在完成全部的建筑工程管理檢查以后,對檢查的內(nèi)容和管理過程進(jìn)行深入總結(jié)和匯總,形成文字總結(jié)進(jìn)行存檔留存,以便為后續(xù)的建筑工程項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)和管理依據(jù)。
3.4 處理階段應(yīng)用
為了能夠在建筑工程管理的處理階段有效應(yīng)用PDCA循環(huán)管理,管理人員需要從以下三個方面去加強(qiáng)管理,第一,對建筑工程管理的整體流程以及循環(huán)管理檢查結(jié)果進(jìn)行細(xì)致的分析,并且嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)開展管理工作,對發(fā)生或者可能發(fā)生的管理問題進(jìn)行處理,并制定下一階段的處理方案。第二,管理人員要對PDCA循環(huán)管理過程中遇到的問題和最終的解決方案進(jìn)行分析和總結(jié),同時形成一套完善且科學(xué)的循環(huán)管理問題應(yīng)對機(jī)制,對后續(xù)的建筑工程施工管理工作產(chǎn)生積極作用,為工程管理的效率和質(zhì)量提供基本的保障。第三,PDCA循環(huán)管理的處理階段是工程管理中的最終環(huán)節(jié),除了要做好工程管理收尾工作以外,還要為下一個階段的管理工作進(jìn)行引導(dǎo),并且利用本次管理的經(jīng)驗(yàn)和具體工作手段為下一個階段的循環(huán)管理提供支持和幫助,確保下一階段PDCA循環(huán)管理工作效率與質(zhì)量,保證建筑工程的施工安全和質(zhì)量,推動建筑工程管理的健康發(fā)展。
4 結(jié)語
在現(xiàn)代化城市建設(shè)發(fā)展的過程中,建筑工程有著非常重要的作用,與人們的生活息息相關(guān)。在建筑施工開展的過程中,使建筑工程的項(xiàng)目質(zhì)量得到保證是最基本的要求,因此需要開展針對性的工程項(xiàng)目管理工作。在工程項(xiàng)目管理工作開展的過程中,選擇合適的管理方法是非常重要的,傳統(tǒng)的管理方法對小型的建筑項(xiàng)目來說,有著一定的作用,而對于大規(guī)模、高難度的工程項(xiàng)目來說,就無法起到科學(xué)的管理效果,因此要能夠跟隨時代發(fā)展的形勢,對工程項(xiàng)目管理模式進(jìn)行及時的更新,要能夠加強(qiáng)對PDCA循環(huán)管理方式的研究力度,保證上述四個階段的管理工作能夠順利開展。
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