云南省檔案館通過全國示范數字檔案館測試

■蘇曉霞 楊 洋

國家檔案局副局長付華（解青山/攝）

專家組查閱文檔（解青山/攝）

2019年12月24日至25日，由國家檔案局組織，來自安徽、浙江、福建、山東、寧夏、重慶、廣西等省區的檔案信息化專家、領導組成的專家組，對云南省檔案館申報全國示范數字檔案館進行了測試。國家檔案局付華副局長親臨指導并出席測試反饋會。云南省檔案館通過測試，成為全國第三家、中西部第一家省級全國示范數字檔案館。

測試期間，省委常委、秘書長劉慧晏，省委副秘書長、省委辦公廳主任劉立志會見了付華以及測試專家組一行，對國家檔案局及相關兄弟省份一直以來對云南省檔案事業發展的關心與支持表示感謝，并就近年來云南省經濟社會發展情況和全省檔案工作情況進行了介紹。省檔案局（館）長黃鳳平陪同會見，并出席匯報會匯報創建工作情況；省檔案局（館）副局（館）長龍崗全程陪同測試。

在兩天的測試工作中，專家組通過聽取工作匯報、審閱資料臺賬、觀看系統演示、實地測試及質詢討論，對云南省檔案館數字檔案館系統的基礎設施、系統功能、資源建設、保障體系和服務績效五個方面進行了全面測試。專家組一致認為，云南檔案館依據國家和相關行業標準規范，依托局域網、政務網、因特網，建成了具備收集保管利用等各種功能的數字檔案館系統，存量檔案數字化及專題數據庫建設水平較高，數字檔案資源門類豐富、業務基礎扎實、檔案利用服務成效明顯，系統基礎設施、系統功能較為齊全、技術選擇合理。專家組一致同意云南省檔案館數字檔案館系統通過“全國示范數字檔案館”測試。

反饋會上，付華副局長對云南省檔案館數字檔案館建設取得的成績給予充分肯定，他指出，在云南省委、省政府的正確帶領和大力支持下，云南省檔案館數字檔案館建設成效顯著，數字檔案館設備齊全、功能完善、資源豐富、管理高效，呈現出數字檔案資源量多質高、檔案開放鑒定有序、檔案安全管理規范等亮點。他要求云南省檔案館針對專家組測試反饋意見中存在的問題和不足，認真研究、整改提升，逐一完善落實，要進一步創新思路舉措，努力探索提高檔案信息化水平的新途徑，讓全省數字檔案館建設提質增效。

黃鳳平局長在反饋會上對各位專家認真負責、嚴謹公正的工作作風和專業敬業精神表示敬意，表示將把此次系統測試作為云南省數字檔案館建設的新起點，根據專家組的意見建議，結合云南省實際，盡快編制下一階段數字檔案館建設規劃，把握好“一網通辦”、云南“云上云”、協同辦會、政務內網建設等機遇，進一步提高省數字檔案館建設、管理、服務水平，加快推進數字檔案館建設向更高層次邁進，建設數字資源更加豐富、管理更加精細、服務更加全面、技術更加智能的數字檔案館。

進行系統測試（解青山/攝）

創建“全國示范數字檔案館”，是貫徹落實省委領導對云南省檔案館業務建設評價結果所作出的“要以‘跨越發展，爭創一流；比學趕超，奮勇爭先’精神，早日晉位全國一流水平”批示精神的具體舉措。云南省檔案館自2009年啟動數字檔案館建設工作，在省委省政府的大力支持下，通過11年的不懈努力，建設了完備的數字檔案館基礎設施設備體系，建立了數字檔案館管理系統和機關電子文件歸檔移交系統并不斷完善，制定并嚴格執行涵蓋機房管理、設備管理、安全管理、人員管理、數字資源管理等各項規章制度，開展了數字檔案開放鑒定、數字檔案查閱利用，并提供檔案信息共享與遠程服務。至2019年10月，館藏檔案100%建立文件級機讀目錄；館藏紙質檔案數字化率達80%，數字檔案量達到1.2億畫幅，位居全國省級檔案館第一；電子文件歸檔與移交系統在省級機關全覆蓋，實現紙質檔案與數字檔案同步接收進館；開發了10余個檔案專題數字庫，采集、制作各類數據近300萬條。

查看安寧后庫電子檔案備份庫房（左二：國家檔案局副局長付華；左一：云南省檔案局局長黃鳳平）

觀看聲像檔案數字化演示（解青山/攝）

在滇期間，付華還就云南省實施的區域性國家重點檔案保護中心建設項目進展情況、電子檔案備份情況進行了解，到剛獲得全國檔案系統先進集體榮譽稱號的昆明市檔案局（館）進行調研，看望慰問昆明市檔案局（館）干部職工。

了解昆明市檔案局檔案修復工作（左四：國家檔案局副局長付華；右三：云南省檔案局局長黃鳳平；右二：昆明市委副秘書長張攀；左二：昆明市檔案局局長劉毅秋）