圖書(shū)館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系變遷及周期性研究

孔莉

摘 要

針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館館藏物理空間不足以及讀者向電子閱讀轉(zhuǎn)移的狀況，本文結(jié)合新管理模式下的文獻(xiàn)資源館藏結(jié)構(gòu)的特征，對(duì)資源結(jié)構(gòu)變遷的緣由進(jìn)行了研究分析，并結(jié)合生命周期理論，分析了信息資源的周期性及其周期性管理，提出了優(yōu)化資源配置的舉措，為解決館藏物理空間不足，實(shí)現(xiàn)紙電的有機(jī)融合，提高圖書(shū)的利用率提供借鑒。

關(guān)鍵詞

文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu);結(jié)構(gòu)變遷;信息資源周期性

中圖分類(lèi)號(hào)： G253.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457 . 2020 . 06 . 48

傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系是圍繞著藏書(shū)的穩(wěn)定性、系統(tǒng)性開(kāi)展討論的。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，圖書(shū)館管理文獻(xiàn)資源的方式、方法也發(fā)生了改變，數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化管理成為當(dāng)前圖書(shū)館管理的新模式，從而擴(kuò)展了圖書(shū)館的服務(wù)空間。另外，信息資源的內(nèi)容也隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步更新加快，呈現(xiàn)出其科學(xué)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值參差不齊的現(xiàn)象，在層次上影響了資源配置，而資源配置是有效利用信息資源的關(guān)鍵。資源配置不合理的狀態(tài)，勢(shì)必造成讀者利用效率的下降。在此背景下，探討圖書(shū)館信息資源結(jié)構(gòu)的演變過(guò)程以及信息資源的周期性對(duì)于圖書(shū)館優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子資源的有效融合，提高圖書(shū)館信息資源的利用具有重要意義。

1 采購(gòu)視角下的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系變遷的分析

1.1 新管理模式下文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系的特征

新管理模式下的圖書(shū)館資源結(jié)構(gòu)體系特征表現(xiàn)為：首先，結(jié)構(gòu)范圍擴(kuò)大。人們對(duì)知識(shí)的需求不再局限于所學(xué)專(zhuān)業(yè)，哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、互聯(lián)網(wǎng)、休閑娛樂(lè)的信息都有涉及，呈現(xiàn)出廣而深的特點(diǎn)。其次，圖書(shū)內(nèi)容的更新加快。面對(duì)電子信息、移動(dòng)閱讀的沖擊，出版社的出版方向、出版手段也在不斷改變，以新聞出版署公布的近幾年的出版情況，每年出版的圖書(shū)達(dá)到二十多萬(wàn)種，無(wú)論在種數(shù)、內(nèi)容還是外觀上都發(fā)生很大改變，使得圖書(shū)內(nèi)容更新加快。第三，圖書(shū)呈現(xiàn)主題化、專(zhuān)題化特征。針對(duì)社會(huì)出現(xiàn)的熱點(diǎn)問(wèn)題，出版社就會(huì)出版專(zhuān)題性的系列圖書(shū)，熱點(diǎn)的不斷轉(zhuǎn)換導(dǎo)致藏書(shū)受到影響。

1.2 采購(gòu)要素處于動(dòng)態(tài)演變中

文獻(xiàn)資源采購(gòu)的原則是目的性、系統(tǒng)性、及時(shí)性以及經(jīng)濟(jì)性等，在整個(gè)藏書(shū)體系構(gòu)成中，目的性原則要求根據(jù)本館服務(wù)對(duì)象，選擇采集利用價(jià)值較大且符合用戶需求的信息。系統(tǒng)性是指知識(shí)要有時(shí)間上的連續(xù)性和空間上的廣泛性，特別是信息的連續(xù)性和完整性[1]。因此，目的性、系統(tǒng)性原則在整個(gè)文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系中起著至關(guān)重要的作用，它決定了資源結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。但是，隨著科技的進(jìn)步，信息的時(shí)效性加快，讀者對(duì)知識(shí)的需求呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)的演變過(guò)程。因此，采購(gòu)原則決定了基本藏書(shū)結(jié)構(gòu)構(gòu)成，但無(wú)論熱點(diǎn)的轉(zhuǎn)換還是科技的進(jìn)步，采購(gòu)的要素總是處在演化之中，因而也在不斷改變著我們的選擇，特別是我們處在科技進(jìn)步迅猛發(fā)展的世界環(huán)境中，圖書(shū)館藏書(shū)體系更處在復(fù)雜的變遷之中。

2 圖書(shū)館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系變遷的分析

圖書(shū)館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)變遷是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，這是由于讀者對(duì)象、技術(shù)進(jìn)步、信息實(shí)效、經(jīng)濟(jì)效益等變遷的結(jié)果。我們可從信息資源的采購(gòu)管理過(guò)程分析藏書(shū)結(jié)構(gòu)體系變遷。

2.1 科技進(jìn)步促進(jìn)藏書(shū)體系的變化

科學(xué)技術(shù)作為知識(shí)，是由各門(mén)學(xué)科組成的有機(jī)整體。各門(mén)具體學(xué)科，既相對(duì)獨(dú)立又相互聯(lián)系，相互作用，相互滲透，形成有機(jī)的體系結(jié)構(gòu)。圖書(shū)的分類(lèi)就是按照知識(shí)的體系形成的，從而構(gòu)成了圖書(shū)館的整個(gè)藏書(shū)體系[2]。可見(jiàn)科學(xué)技術(shù)這一龐大的知識(shí)體系也是不斷發(fā)展的，這使圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)體系存在著潛移默化的變遷。以計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)為例：90年代以來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)類(lèi)的圖書(shū)從語(yǔ)言、程序設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)再到程序應(yīng)用等，凡是涉及計(jì)算機(jī)類(lèi)的圖書(shū)迅速擴(kuò)充到圖書(shū)館，館藏結(jié)構(gòu)的權(quán)重整體偏向計(jì)算機(jī)類(lèi)的圖書(shū)，雖然對(duì)計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)在購(gòu)買(mǎi)時(shí)進(jìn)行了控制，但每年在自然科學(xué)大類(lèi)的入庫(kù)總量中，計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)所占的比重仍然最大，其他學(xué)科類(lèi)的圖書(shū)也是偏重計(jì)算機(jī)在這一學(xué)科的應(yīng)用。

2.2 高校專(zhuān)業(yè)的變化改變了藏書(shū)建設(shè)的體系

隨著時(shí)代的變革，很多高校為適應(yīng)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，滿足國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，對(duì)一些已沒(méi)有優(yōu)勢(shì)、不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的學(xué)科專(zhuān)業(yè)停止招生，同時(shí)新增了新學(xué)科專(zhuān)業(yè)。比如大數(shù)據(jù)、人工智能、海洋工程等等，專(zhuān)業(yè)的調(diào)整同樣也涉及圖書(shū)館的資源配置，對(duì)新增專(zhuān)業(yè)需要補(bǔ)充相關(guān)的館藏資源，同時(shí)也要調(diào)整撤銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的資源配置，這也使得館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。比如：我校新增的海洋工程專(zhuān)業(yè)，這就需要圖書(shū)館補(bǔ)充海洋相關(guān)的信息資源的購(gòu)置，也相應(yīng)改變了資源的結(jié)構(gòu)體系。

2.3 人文思想的發(fā)展

科技的社會(huì)化，體現(xiàn)在自然與社會(huì)的相互聯(lián)系和相互作用。因此，館藏圖書(shū)的收藏不容忽視社會(huì)科學(xué)圖書(shū)，特別是對(duì)社會(huì)具有引領(lǐng)作用的思想性圖書(shū)、專(zhuān)業(yè)經(jīng)典類(lèi)圖書(shū)。改革開(kāi)放之前，西方哲學(xué)類(lèi)的圖書(shū)很少在國(guó)內(nèi)出版，改革開(kāi)放以后，人們?cè)谝庾R(shí)形態(tài)領(lǐng)域需要擴(kuò)大對(duì)事物的認(rèn)識(shí)范圍，出版機(jī)構(gòu)引進(jìn)并翻譯了很多西方哲學(xué)家、思想家的論著，比如商務(wù)印書(shū)館的《漢譯世界學(xué)術(shù)名著叢書(shū)》等，西方各個(gè)學(xué)派哲學(xué)家的論著，如：弗洛伊德、蘇格拉底、柏拉圖、培根等，這些都使得圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生著變遷。

通過(guò)對(duì)館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)變遷的原因分析，可以確定，當(dāng)圖書(shū)的采集與館藏容量不能處于合理的狀態(tài)、館藏利用率不能得到滿意效果時(shí)，我們應(yīng)該采取相應(yīng)的措施使館藏配置趨于合理。

3 結(jié)合生命周期理論，優(yōu)化館藏文獻(xiàn)信息資源的舉措

我們知道，生命周期是指?jìng)€(gè)體從產(chǎn)生到死亡的一個(gè)周期。同樣，信息也是一種具有生命周期的資源，其生命周期從產(chǎn)生、發(fā)展到廢除的各個(gè)階段，體現(xiàn)了信息運(yùn)動(dòng)的自然規(guī)律。而生命周期管理理論是通過(guò)貫穿整個(gè)信息生命周期的有效管理幫助組織以最小的整體成本獲取最大效益[3]。因此結(jié)合此理論，我們對(duì)信息資源的管理采取相應(yīng)的措施。

3.1 創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，擺脫慣性思維

創(chuàng)造力思維是由多樣化的知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)構(gòu)成的。外部環(huán)境的不斷改變需要我們適應(yīng)并且主動(dòng)去適應(yīng)。當(dāng)圖書(shū)館的信息及服務(wù)受外部環(huán)境的改變需要改變時(shí)，圖書(shū)館就應(yīng)擺脫慣性思維，摒棄不適合用戶需求的信息資源，這也符合信息生命周期理論的循環(huán)往復(fù)的規(guī)律。比如：當(dāng)圖書(shū)采購(gòu)與館藏容量達(dá)到飽和狀態(tài)時(shí)，經(jīng)濟(jì)績(jī)效就會(huì)下降。但很多圖書(shū)館采取的措施是：面對(duì)大量知識(shí)陳舊的圖書(shū)，寧可打捆堆放也不丟棄。緣由是這些圖書(shū)依舊可作為館藏存量，否則不能應(yīng)對(duì)評(píng)估，當(dāng)打捆堆放也容不下時(shí)，新舊圖書(shū)就會(huì)混雜在一起擺放在書(shū)架上，影響了圖書(shū)的利用。這種慣性的思維模式難以應(yīng)對(duì)社會(huì)變化的潮流，勢(shì)必造成館藏利用率的下降。

3.2 整合資源應(yīng)列入圖書(shū)館的一項(xiàng)常規(guī)工作

整合資源中的一項(xiàng)工作就是剔舊工作，剔舊工作在圖書(shū)館由來(lái)已久，但圖書(shū)館的剔舊工作僅就局限于破損圖書(shū)、丟失圖書(shū)。礙于館藏總量的要求及圖書(shū)是單位的固定資產(chǎn)的原因，剔除已失去生命的信息資源的工作很難開(kāi)展，形成了館藏藏書(shū)體系的不協(xié)調(diào)發(fā)展。特別是在當(dāng)前獲取信息渠道多元化的情況下，圖書(shū)的利用率如何能夠提高？以我館近10年計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)為例：十年內(nèi)共入庫(kù)計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)9648冊(cè)，十年內(nèi)移入二線書(shū)庫(kù)的計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)2569冊(cè)，剔舊的計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū) 683 冊(cè)，如果按照藏書(shū)的采購(gòu)原則講，則存在著有效供給不足與大量閑置的矛盾，讀者需求、時(shí)效性就不能很好的體現(xiàn)。因此，整合館藏資源應(yīng)成為圖書(shū)館每年必做的一項(xiàng)重要工作。

3.3 科學(xué)數(shù)據(jù)管理下的統(tǒng)計(jì)工作成為重要基礎(chǔ)工作

在圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)中，館藏的基本統(tǒng)計(jì)就是按照分類(lèi)、館藏地點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。但是，圖書(shū)館工作要做到人性化、精細(xì)化的服務(wù)大眾，就需要細(xì)化各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)。比如借助圖書(shū)在書(shū)架上的精準(zhǔn)定位，可統(tǒng)計(jì)某本書(shū)被從架位上拿下來(lái)的次數(shù)，說(shuō)明此書(shū)的被關(guān)注度，用以確定該書(shū)的利用率，避免了因開(kāi)架借閱造成的不能全面統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的閱覽情況。借助入庫(kù)的時(shí)間統(tǒng)計(jì)出圖書(shū)信息，綜合各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖書(shū)的利用率統(tǒng)計(jì)就會(huì)更加精準(zhǔn)，更加具體。未來(lái)隨著人工智能得發(fā)展，按照?qǐng)D書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，圖書(shū)的利用率統(tǒng)計(jì)就會(huì)變得更加簡(jiǎn)單、豐富、具體。依據(jù)這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，就可把一些館藏已久又未曾出借過(guò)，內(nèi)容已過(guò)時(shí)的圖書(shū)從館藏總量中去除，而不是簡(jiǎn)單意義上的物理剔舊。

3.4 設(shè)立館藏資源配置評(píng)價(jià)體系

館藏資源評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建，其目的是發(fā)現(xiàn)在規(guī)劃、采購(gòu)及利用過(guò)程中存在的問(wèn)題，找出影響資源配置合理性的因素。為制定相應(yīng)配置策略提供依據(jù)。例如：每個(gè)館可根據(jù)自己館的具體情況，設(shè)立配置評(píng)價(jià)指標(biāo)，按照指標(biāo)體系進(jìn)行采購(gòu)后圖書(shū)的評(píng)價(jià)，并將對(duì)所購(gòu)圖書(shū)的配置比例是否合理進(jìn)行檢驗(yàn)，經(jīng)過(guò)每年的積累總結(jié)，可以確定館藏配置在各個(gè)階段的特點(diǎn)、購(gòu)書(shū)質(zhì)量與價(jià)值。從而促成資源配置的最大化利用。

總之，在當(dāng)今數(shù)據(jù)管理服務(wù)時(shí)代，館藏文獻(xiàn)資源仍是圖書(shū)館為讀者提供服務(wù)的一項(xiàng)基礎(chǔ)，合理配置，優(yōu)化紙電融合，更是圖書(shū)館為讀者展開(kāi)閱讀推廣的前提。深入研究藏書(shū)結(jié)構(gòu)特性以及藏書(shū)結(jié)構(gòu)變遷的因素，在生命周期視角下優(yōu)化和均衡資源配置，保證圖書(shū)館的信息資源呈現(xiàn)出合理的匹配狀態(tài)而不是無(wú)效率的飽和狀態(tài)，才能促使圖書(shū)館服務(wù)讀者、服務(wù)科研的水平邁上新臺(tái)階。

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