提升醫院檔案管理水平的措施探討

郭鑫

摘要：醫院的檔案記錄了醫院運行過程中的各種文書資料，是醫院管理的重要組成部分，對于醫院的穩定發展具有重要的保障。因此醫院必須與時俱進，不斷提升醫院檔案管理的水平，促進檔案管理能力的提升，只有這樣才能確保醫院的檔案管理在醫院發展中發揮重要的作用。

關鍵詞：醫院檔案;管理水平;措施

醫院的檔案包括了醫院運行過程中的各種文獻資料，主要包括醫院的文書檔案、人事檔案、基礎設施建設檔案、財務檔案、科研檔案以及醫院簽訂的各種合同檔案等等。這些都是醫院在長期的發展過程中形成的重要無形資產，同時也是醫院各項活動的真實記錄，從醫院的檔案中可以看出醫院歷年來發展的軌跡和發展水平，通過提升醫院的檔案管理水平不但能夠促進醫院管理水平的提高，同時也能夠讓醫院的各項診療活動有重要的參考依據。現在隨著醫療衛生體制改革的不斷深入，醫院的檔案管理工作也不能故步自封，必須與時俱進，更好地滿足新時期醫院發展對于檔案管理的需求，只有這樣才能夠為醫院的發展提供更多的資料依據。

一、提高醫院檔案管理水平的作用

醫院的檔案管理是醫院基礎管理中重要的內容之一，也是醫院管理水平的重要體現。通過加強醫院的檔案管理能夠讓醫院各個方面的管理質量和效率得到提升，從而讓醫院的社會服務價值得到更好的滿足。醫院檔案管理水平的提升不是一蹴而就的，必須經過長期的發展和各科室的合作磨合才能夠完成。醫院要結合自身的情況以及各科室發展的需要，建立完善的檔案管理體系，提升檔案管理的工作的效率。只有這樣才能夠讓醫院的檔案更好的服務醫院發展，實現醫院各項管理工作的科學化和現代化。

二、提升醫院檔案管理水平的措施

（一）提高對檔案的重視和信息化管理水平

醫院的檔案管理部門要加強對于檔案管理的宣傳工作，讓醫院的職工意識到檔案管理工作對醫院發展的重要性，充分理解和接受檔案管理工作，同時也可以明確檔案管理和醫療工作之間千絲萬縷的聯系，真正地把檔案管理納入到醫院管理規劃發展當中。要結合醫院檔案管理中的檔案資料保存和使用的要求，建立專門的檔案資料保存室，將醫院發展過程中的各種歷史資料存放在檔案室當中。檔案室一定要進行防潮、防霉和防水處理，這樣才能夠讓醫院的檔案資料保存時間更長。醫院推行電子化建設的過程中，醫院的檔案管理工作也必須加快電子信息化建設的步伐，檔案管理部門要把紙質檔案轉化成電子檔案進行保存，這樣不但有利于檔案資料的查閱，同時也減少了檔案管理工作人員的工作強度，促進了醫院檔案管理利用效率的提升。醫院要為檔案信息化建設投入相應的資金支持檔案管理的信息化建設，滿足信息化條件下的檔案管理需求。

（二）建立完善的檔案管理制度

醫院要想做好檔案管理工作，必須建立完善的檔案管理制度。管理制度必須讓醫院所有科室和人員都能夠積極的配合，只有這樣才能提升檔案管理的覆蓋面。在對檔案資料進行登記和傳遞的過程中會更加的有效率。醫院要規定嚴格的檔案管理相關的制度，對于檔案資料的形成、傳遞、提交和保存要有一系列的流程，督促各科室嚴格、及時地將檔案資料上交的檔案管理部門，避免檔案資料延期傳遞過程中造成的一些丟失和毀損現象。同時醫院也要建立檔案管理的責任制度，通常由院長作為檔案管理的主要負責人，各科室為檔案管理的成員。在科室內部也要制定相應的檔案管理人員，確保醫院的檔案管理三級聯動機制的形成。通過完善的檔案管理制度的約束確保醫院各項檔案工作有序進行。

（三）重視檔案資源的開發利用

醫院的檔案資料是醫院發展過程中重要的財富資源，因此只有充分的對醫院檔案資源進行開發和利用才能夠實現檔案資料的價值。在醫院檔案資料管理的過程中，必須要改變傳統的管理模式，采用現代化技術，使用現代化辦公設備對檔案資料進行搜集、整理、存儲、借閱、查詢和使用，進一步發揮檔案資料的價值。同時醫院也要加強檔案資料的宣傳工作，確保醫院的內部管理人員和基層醫務人員都能夠認識到檔案資料的重要作用。積極的配合和參與到醫院檔案資料的搜集、保存和開發過程中，為醫院檔案管理工作的有序開展提供支持。

（四）重視檔案管理人員的培訓

醫院要想提升檔案管理的水平就必須重視檔案管理人員的培訓，不斷提升檔案管理人員的綜合素質。首先要重視對于檔案管理人員的選拔工作，檔案工作人員除了要具備檔案管理的相關知識以外，還應該具備信息化管理的相關知識。這樣才能夠適應醫院信息化發展中對于電子化檔案管理的需求，避免由于管理人員的能力不足造成的醫院檔案管理效率低下的問題。同時醫院要定期開展對檔案管理人員的教育和培訓活動，提升檔案管理人員的綜合素質能力。通過讓檔案管理人員積極參與培訓活動，在實踐中鍛煉他們的專業技能。醫院要為檔案管理人員創造繼續學習和深造的機會，讓他們加強與其他醫院檔案管理部門之間的經驗的溝通和學習，幫助他們更好地完成本院的檔案管理工作，實現檔案管理的進步和創新。

三、結語

醫院的檔案管理工作是醫院管理工作的重中之重，必須引起醫院足夠的重視。醫院要加強檔案管理人才的培養力度，不斷提升檔案管理人員的綜合素質，只有這樣才能確保醫院檔案管理工作水平的不斷進步，為醫院的可持續發展奠定良好的基礎。

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