事業單位人事檔案管理水平的提升路徑

田海 祁越 王麗

摘要：人事檔案管理是事業單位工作中的重要組成部分，其直接影響到了事業單位的管理水平以及工作效率，對完善事業單位的人事制度以及相關的體系具有十分重要的意義。在新形勢下，事業單位改革在不斷地深入和發展，人事檔案管理也應該積極更新，并構建統一的管理模式。本文分析了在事業單位中人事檔案管理的重要性，提出了優化檔案管理的相關措施，以便增強人事檔案管理的質量。

關鍵詞：人事檔案;措施;事業單位;重要性

近年來，事業單位的管理體制在不斷地更新和優化，人事檔案管理的重要性也在逐漸的凸顯，提升人事檔案管理能夠強化人員的配置，并挖掘更多的有利信息，是人員晉升和崗位設置的重要參考依據，因此，事業單位應該加強對人事檔案管理的重視程度，借助信息化的管理模式，讓人事檔案管理更加高效。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案主要記載的是事業單位內部成員的實際工作狀況，詳細地記錄了個人的經歷以及工作的具體表現，其在事業單位管理中具有十分重要的價值。首先，借助檔案的記錄，可以清晰地展現出員工的詳細信息，包括學習經歷，工作經驗以及綜合素質等方面的內容，同時也涵蓋了個人在崗位中的相關考核結果、工資績效以及專業技能等情況。其次，人事檔案也能夠在員工的晉升，職稱評定以及退休認定等方面做出重要的參考，對事業單位的工作人員，職業規劃具有十分重要的作用，也是干部選拔的直接參考依據，有助于事業單位認定人才，并選拔具有高素質的綜合性干部隊伍。

二、提升人事檔案工作效率的策略

（一）加強重視，完善制度

首先，事業單位必須要明確人事檔案管理的重要性，并全面的分析，目前在人事檔案管理中存在的問題，集思廣益的提出具有針對性的解決措施，將其融入日常的管理工作中，構建具有專業性以及高效性的人事檔案管理團隊，強化對其的監督，如果發現問題，要及時進行解決。其次，事業單位還應該構建完善的人事檔案管理制度，讓其能夠有序的運行，為其配置相關的硬件以及軟件設施，尤其是信息化檔案管理中，還應該強化人事信息的安全性和保密性，在人才，技術以及資金等方面都應該保證人事檔案管理的需求。此外，事業單位還應該對相關的制度及時公布，比如：人事檔案管理的崗位職責劃分，部門之間的協調，人事信息的收集與整理以及檔案部門的工作內容等都應該公開透明。在人事檔案管理中還應該制定相關的立卷制度，為檔案信息的整理和歸檔等工作配置專業的人才，保證人事檔案管理的規范性和科學性。人事檔案管理人員要不斷地學習和提升自己的專業能力，以及職業素養，融合信息化的檔案管理模式，轉變陳舊的檔案管理思路和手段，及時關注人員的調動與流動情況，整理出最新的人事信息，保障人事數據的真實性和準確性。對于部分沒有使用價值的人事信息，應該及時進行登記造冊，或者依據規范的程序進行銷毀，這樣人事檔案管理才能有極大的提升。

（二）構建信息化檔案管理系統

在傳統的人事檔案管理中，紙質檔案管理具有一定的局限性，人事信息的收集和歸檔缺少時效性，同時只是檔案很容易破損，或者丟失，不利于人事信息的長久保留。隨著科技以及經濟的不斷發展，互聯網技術以及深入到了社會的生產與生活的各個層面中，為人們帶來了極大的便利，在人事檔案管理中，借助互聯網技術能夠更加全面并系統的整理出人事信息，也未保存和歸檔提供了方便，減輕了人事檔案管理人員的工作量，增強了檔案管理的效率。因此，事業單位也應該結合本單位的實際情況，構建出具有針對性和個性化的人事檔案管理信息化系統。首先在檔案信息的收集和整理方面，人事檔案管理人員可以將事業單位內部所有的人事信息錄入到系統中，包括個人資料、審核文件、轉接手續以及鑒定意見個方面的內容，還應該嚴格的審查與篩選信息，保證信息的準確性;同時還應該將特殊材料與普通材料相結合進行整理，對同一節點和同一類別的人事檔案資料歸類，這樣有助于查詢和開發利用。

事業單位還應該有效地做好紙質人事檔案與信息化人事檔案管理的過渡，比如：定期召開研討會或者座談會等活動，讓人事檔案管理人員能夠熟練的應用并操作信息化系統，提升人事檔案管理工作的質量。同時還應該對信息化系統進行及時的更新和升級，保證系統能夠與事業單位的發展進程相結合，及時修補系統中的漏洞和不足，防止人事數據的丟失或者數據庫遭到破壞等情況的發生。此外，在信息化檔案管理系統中，還應該對相關的材料進行統一的處理，規范信息化檔案管理模式，保證檔案建立、檔案清收以及手續辦理等相關的工作能夠逐步推進，從而進一步的構建全面的信息化人事檔案系統，提升人事檔案信息的收集和整理能力。

三、結束語

人事檔案管理在事業單位工作中具有十分重要的價值，提升人事檔案管理的工作效率，能夠強化事業單位的管理水平，保證事業單位能夠高效運行。首先，事業單位應該明確地認識到人事檔案管理的必要性，并有效地分析目前在管理工作中存在的問題，同時還應該完善相應的制度，進而強化人事檔案管理能力。此外，事業單位還應該與時俱進，構建信息化的管理模式，轉變陳舊的人事檔案管理思路，打造專業的人事檔案管理團隊，優化管理水平和質量。

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