淺談加強干部人事檔案的管理與利用

孔令潔

摘要：干部人事檔案詳細記錄了干部思想、履歷、個人能力等多方面內容，它可以作為評價、考核、人事任命等多種工作的重要依據。加強對干部人事檔案的管理和利用對于促進干部人數管理和改革的深化具有重要意義。但在實際的管理和利用過程中，存在著不重視、管理不規范、利用率不高等問題，加強對干部人事檔案的管理和利用方式的改革非常有必要。

關鍵詞：干部人事檔案;管理;利用

在社會發展的新形勢下，加強對干部人事檔案的管理和利用不僅能夠提高對個人信息的保密度，還能夠為企業人事工作的開展提供真實有效的參考依據，能為企業人事管理工作開展的效率及效果提升做出一定的貢獻。本文通過分析加強干部人事檔案管理及利用的意義，結合實際人事工作中的經驗，提出一些有利于提高干部人事檔案管理和利用效果的方式，為提高企業干部人事檔案管理和利用的效果提供一些幫助。

一、加強干部人事檔案管理和利用的重要意義

干部人事檔案指的是企業干部個人履歷、能力、思想等多方面內容的真實記錄，是展示干部能力、思想等信息的重要窗口，也是企業對干部進行合理評估的重要資料。加強干部人事檔案管理是企業內部管理不斷完善的見證。干部人事檔案作為干部個人信息記錄的重要基礎，為企業人事決定的正確性、合理性提供了重要的數據和信息參考，有利于保障企業對干部管理配置的科學性。做好干部人事檔案管理能夠為企業實現對人才價值最大化發揮提供有效保障，對于促進企業發展有著重要的作用。同時，利用科學合理的方式管理干部人事檔案，可以確保企業對干部進行綜合評價的效果，企業在進行干部人事檔案管理時，應該根據國家統一標準和要求進行科學的管理和分類，深入的了解企業干部的檔案信息情況，如：家庭背景情況、工作情況、個人成就等等，并在合理有效管理的基礎上正確利用干部人事檔案，提升企業人事管理工作效率，能夠更大限度地滿足企業工作及發展需求，對企業的發展有著重要的現實意義。在傳統干部人事管理方式的基礎上進一步完善，能夠改善檔案擠壓、查詢使用難度大等弊端，更能有效發揮出干部價值，促進企業發展。

二、加強干部人事檔案管理和利用的措施

（一）企業應提升對干部人事檔案管理和利用的意識

隨著社會的不斷發展，干部人事檔案管理的重要性越發突出，對于人才價值發揮和企業發展具有極大的作用，企業領導及相關工作人員應提高認識，加強對干部人事檔案管理和利用的重視。在企業干部人事檔案管理過程中，應將干部人事檔案管理納入常規管理工作中，并給予相關管理部分及人員應有的自主管理權，鼓勵相關部門根據實際情況完善干部人事檔案管理模式，并積極為相關管理人員提供培訓學習的機會，促進管理和利用效果的提升。在企業意識的影響下，為干部人事檔案管理模式的創新及管理效果的提升奠定基礎，為更好地發揮出檔案信息和數據的參考價值提供保障。

（二）規范干部人事檔案管理的管理方式

首先要對著錄工作進行規范化。在信息技術與檔案管理工作的融合下，信息化管理模式成為新的檔案管理方式，檔案管理工作的真實性和安全性得到了有效保障。為了進一步提高檔案管理工作的效果，在工作中，相關工作人員應該要充分結合檔案著錄原則等相關標準來進行新時期的檔案管理工作。每個企業發展的具體情況不同，在實際的管理中，還需要充分結合企業自身的情況來進行管理。其次，要重視檔案的分類號編排。在信息化管理模式下的檔案管理工作，利用分類號進行檔案管理是提高檔案搜索速度和準確度的重要內容，也是提高檔案利用效率的重要基礎。在實際的管理中，檔案管理工作人員需要根據我國的檔案分類法來對分類號進行統一編排，逐漸提升企業在干部人事檔案管理工作方面的開展效果。

（三）加大對干部檔案利用價值的開發

要充分利用現代科技對檔案的服務項目、利用方向等內容進行拓展，有效促進干部檔案利用價值的進一步開發，為企業發展提供更全面的幫助。在充分了解干部人事檔案內容及價值的基礎上，對檔案信息進行復制和再創造，探索更多能夠運用到干部人事檔案信息的內容，豐富干部人事檔案利用的方向、方式及方法，開發出更有利于企業發展的新價值。為提高干部人事檔案的利用效率，在實際的工作中，應結合實踐整合信息，利用現代科技提高利用效率，以此確保檔案利用價值能夠得以充分發揮。

四、結束語

在社會發展的新時期，企業之間的競爭根本在于人才的競爭，企業干部是企業的核心人才，充分發揮出干部的價值是提高企業競爭力的重要方式。因此，企業必須重視對干部人事檔案的管理和利用，并采取一系列措施提高管理效果及利用效果，以此促進干部價值的最大化體現，促進企業的進一步附安裝。在檔案管理上必須要結合時代特征進行創新，提高認識加強信息化建設規范管理模式，并不斷開發出干部檔案更多的利用價值，推動企業檔案管理和利用工作的高效率進行，確保干部人事檔案能夠為企業的發展和決策制定提供更有價值、更全面的幫助。

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